Обрати ВНЗ для навчання в аспірантурі

Доброго дня, пане Сергію!

Перевірте, яка інформація про Вас є у виписці ЄДЕБО - https://info.edbo.gov.ua/check-person/.

Якщо ВНЗ вже включив Вас у наказ про зарахування та розпочався навчальний процес, то Ви офіційно вважаєтесь студентом аспірантури саме там.

Незважаючи на те, що в іншому ВНЗ Ви теж успішно пройшли конкурс, але фактично підтвердити бюджетне місце можна лише відмовившись від першого. У ЄДЕБО на цьому етапі Ви вже не можете самостійно відкликати заяву (функція зникає після формування наказів).

Варіанти дій: просити ВНЗ сказувати наказ про зарахування або відрахуватись за власним бажанням.

Варіант 1. Просіть ВНЗ, щоб вони скасували Наказ про зарахування та внесли зміни до ЄДЕБО. Відповідно до розділу XIII Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2025 році зараховані особи можуть бути вилучені з наказу про зарахування до закладу вищої освіти за власним бажанням (наказ про зарахування скасовується в частині, що стосується цієї особи).

В даному випадку інший ВНЗ може включити Вас в наказ про зарахування до бюджету і якщо Ви є військовозобов'язаним, то Ви зможете оформити відстрочку, так як у Вас не буде порушена послідовність здобуття освіти, адже згідно листа МОН https://mon.gov.ua/npa/pro-osoblyvosti-formuvannia... якщо здобувача освіти було зараховано для здобуття ОС бакалавра у закладі А з 15.09.2023 та одночасно у закладі Б з 01.09.2023. При цьому запис про навчання у закладі Б було скасовано. У Довідці у закладі А буде зазначено «Так, не порушує».

Варіант 2. Подати заяву про відрахування з першого ВНЗ (де Ви вже у наказі). Це робиться через деканат/відділ аспірантури. Вас відрахують за власним бажанням. Після цього інформація потрапить у ЄДЕБО. Після відрахування другий ВНЗ (де Ви хочете навчатись) зможе внести Вас у свій наказ на бюджет (якщо там є вакантне місце або резерв). Важливо, щоб у другому закладі було ще актуальне місце за бюджетом. Якщо вони вже закрили всі бюджетні позиції остаточними наказами, можуть зарахувати тільки на контракт.

На практиці це питання вирішується через відділ аспірантури/приймальну комісію обох університетів.Вам треба швидко уточнити у другому ВНЗ, чи зможуть вони включити Вас у наказ, якщо ви принесете довідку про відрахування з першого. Якщо так - сміливо пишете заяву про відрахування в першому і Вас перезарахують туди, де хочете.

РИЗИКИ: якщо в другому ВНЗ бюджетних місць вже немає і вони не зможуть внести зміни, Ви залишитеся без бюджетного навчання. Тому спершу перевірте в другому університеті наявність можливості зарахування на бюджет після відрахування. Крім того, якщо Ви є військовозобов'язаним, то після відрахування з одного ВНЗ та зарахування до іншого - з логіки МОН Ви порушуєте послідовність навчання і Вам не зможуть оформити відстрочку по цій підставі. Доведеться звертатись до суду.

Варіант 3. Є ще один варіант - це переведення, але він можливий лише в лютому або липні наступного. Тому якщо Ви бажаєте його реалізувати - Ви зможете це зробити лише в наступному році та за наявності бюджетних місць у бажаному ВНЗ

Відповідно до пункту 9 розділу IV Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки

Переведення здобувачів вищої освіти з одного закладу вищої освіти до іншого із збереженням місця державного замовлення здійснюється в лютому та липні. Переведення здобувачів вищої освіти з одного закладу вищої освіти до іншого із збереженням місця державного замовлення менше, ніж за шість місяців до розрахункового строку завершення навчання не допускається, крім передбачених законодавством випадків.

Здобувач вищої освіти, який бажає перевестись із збереженням місця державного замовлення до іншого закладу вищої освіти, подає у період з 01 січня по 10 лютого (включно) або з 01 червня по 10 липня (включно) на ім’я керівника закладу вищої освіти за місцем навчання заяву (у паперовій або електронній формі) про переведення з одного закладу вищої освіти до іншого із збереженням місця державного замовлення та отримання академічної довідки. Одержавши згоду, здобувач вищої освіти звертається з відповідною заявою до керівника закладу вищої освіти, до якого він бажає перевестись, та додає академічну довідку.

Протягом п’яти робочих днів заява про переведення має бути розглянута у закладі освіти, до якого бажає перевестись здобувач вищої освіти, а заявник повідомлений про умови переведення або причину відмови.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Бажаю Вам успхів в реалізації задуманого!

Вітаю!

1. ВИ МАЄТЕ ПРАВО ВІДРАХУВАТИСЯ З АСПІРАНТУРИ ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ.

2, ПЕРЕВЕДЕННЯ В ІНШИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД НА ПЕРШОМУ КУРСІ НЕМОЖЛИВЕ.

3. КОЖЕН НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД РОЗРОБЛЯЄ ПОЛОЖЕННЯ ПРО НАВЧАННЯ В АСПІРАНТУРІ ТА ПОРЯДОК ВІДРАХУВАННЯ З АСПІРАНТУРИ.

---

ЗАКОН УКРАЇНИ

" ПРО ВИЩУ ОСВІТУ "

Стаття 46. Відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення здобувачів вищої освіти

1. Підставами для відрахування здобувача вищої освіти є:

2) власне бажання;

---

ЗАТВЕРДЖЕНОпостановою Кабінету Міністрів Українивід 23 березня 2016 р. N 261(в редакції постанови Кабінету Міністрів Українивід 19 травня 2023 р. N 502)

23.

На першому році навчання переведення аспірантів (ад'юнктів) забороняється.

---

ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства освіти і науки України07 лютого 2024 року N 134

1. Це Положення регулює порядок відрахування, переривання навчання, поновлення на навчання, переведення, надання академічної відпустки особам, які здобувають певний рівень вищої освіти у закладах фахової передвищої, вищої, післядипломної освіти, наукових установах (далі - заклади вищої освіти), і поширюється на такі заклади вищої освіти всіх форм власності та сфер управління, що реалізують освітні (освітньо-професійні, освітньо-наукові, освітньо-творчі) програми (далі - освітні програми) за рівнями вищої освіти.

4. Відрахування, переривання навчання, а також продовження його строку, поновлення на навчання, переведення, допуск до продовження навчання здійснюються на підставі наказу керівника закладу вищої освіти. Відповідні відомості в строки та у порядку, визначеному законодавством, вноситься закладом вищої освіти до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

1. Підстави для відрахування здобувачів визначені частиною першою статті 46 Закону України "Про вищу освіту" та частиною шостою статті 42 Закону України "Про освіту".

Вітаю Вас, Сергію!

Склав іспити в 2 ВНЗ для вступу в аспірантуру. В обох ВНЗ успішно. В одному вже включений до наказу для навчання. Навчальний процес вже стартував. Але маю бажання залишитись в іншому. (На бюджеті можна вчитись лише в одному ВНЗ). Чи можливо відмовитись від зарахування в одному і підтвердити в другий на даному етапі? На Сайті ЄДБО можливість скасувати подану заяву вже не активна.

У даному випадку рекомендую проконсультуватися з представниками обох закладів освіти, які дадуть точну відповідь щодо можливості переходу до іншого закладу освіти. На мій погляд, оскільки навчальний процес вже стартував - перейти до іншого ВУЗу неможливо.

Після включення до наказу про зарахування студент уже набуває статусу аспіранта цього ВНЗ, а отже проста «відмова» через ЄДЕБО неможлива. Єдиний законний шлях (знову ж таки, на мій погляд), подати заяву про відрахування за власним бажанням у тому закладі, де Ви вже зараховані. Після цього відкривається можливість вступу в інший ВНЗ, де Ви також успішно склали іспити.

Оскільки навчальний процес вже стартував, питання бюджетного місця вирішуватиметься з урахуванням наявного ліміту у другому ВНЗ: якщо місце ще вакантне, його можуть перерозподілити на Вас. Тому знову ж таки раджу паралельно уточнити у приймальній комісії «бажаного» університету, чи збережеться за Вами бюджетна можливість після відрахування з першого.

З практики думаю такі переходи можливі, але потребують чіткої координації двох закладів освіти і швидкого оформлення документів, адже затягування може призвести до втрати бюджетного місця.

З повагою! Щасти Вам!

Доброго дня, Сергію!

Дійсно, Ви не можете навчатись на бюджеті в аспірантурі двох ВНЗ одразу.

В статті 4 Закону України «Про вищу освіту» записано, що громадяни України мають право безоплатно здобувати вищу освіту, якщо певний ступінь здобувається вперше. У цій же статті також передбачено, що, якщо навчання не завершено, можна знову здобувати той самий ступінь за умови відшкодування коштів, витрачених державою на попереднє навчання.

Фактично про те саме йдеться у пункті 30 Постанови КМУ № 261 від 23.03.2016 р. про "ПОРЯДОК підготовки здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії та доктора наук у закладах вищої освіти (наукових установах)".

В той же час, якщо Ви вже включені до наказу про зарахування в одному з ВНЗ і навчальний процес розпочато, то у Вас немає ніякого особливого вибору, оскільки Єдина державна електронная база з питань освіти (ЄДЕБО), скорше за все, зафіксувала вже Ваше зарахування. Отже, бути зарахованим до другого ВНЗ для навчання на бюджеті Ви просто не маєте жодного шансу. Для того Вам, як мінімум, треба було б відрахуватись за власним бажанням з першого. Самостійно «скасувати» наказ через ЄДЕБО фізично неможливо — це робиться лише у випадку видання наказу учбового закладу про відрахування.

ОТЖЕ, найпростіший для Вас варіант - залишитись на навчання в аспірантурі першого ВНЗ. Оскільки процес відрахування з аспірантури цього закладу може забрати певний час й призвести до втрати місця в аспірантурі іншого ВНЗ, в якому Ви маєте бажання навчатись. Тож, по суті, перш ніж щось робити в цьому напрямку, Ви повинні "домовитись" з керівниками обох ВНЗ, аби запобігти якихось рокових для Вас непорозумінь при реалізаціїсвоїх намірів.

Проте, якщо Ви все ж таки наважитесь на цей крок, Вам треба зробити наступне:

1. Написати заяву про відрахування з аспірантури у першому ВНЗ (де Ви вже є у наказі).
2. Дочекатися наказу про відрахування та внесення змін у ЄДЕБО.
3. Звернутись до другого ВНЗ і попросити включити Вас до наказу про зарахування на бюджет (за умови, якщо місце буде збережено)

Якщо наказ у другому вже видано — це питання вирішується індивідуально через ректорат.

Поза тим, якщо Ваше питання якимось чином пов'язане з відстрочкою, то Вам буде корисно знати, що стаття 23 ЗАКОНУ УКРАЇНИ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#Text) надає вичерпний перелік категорій осіб, які можуть мати право на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації:.

Зокрема в ній зазначено:

3. Призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період не підлягають також:

1) здобувачі професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, які навчаються за денною або дуальною формою здобуття освіти і здобувають рівень освіти, що є вищим за раніше здобутий рівень освіти у послідовності, визначеній частиною другою статті 10 Закону України "Про освіту", а також докторанти та особи, зараховані на навчання до інтернатури;».

Згідно із частиною другою статті 10 Закону України «Про освіту»:

Рівнями освіти є:

дошкільна освіта;

початкова освіта;

базова середня освіта;

профільна середня освіта;

перший (початковий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;

другий (базовий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;

третій (вищий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;

фахова передвища освіта;

початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти;

перший (бакалаврський) рівень вищої освіти;

другий (магістерський) рівень вищої освіти;

третій (освітньо-науковий/освітньо-творчий) рівень вищої освіти.

Відповідно до Постанови КМУ від 16.05.2024 року №560 «Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період»:

Перелік документів, що подаються військовозобов’язаним для отримання відстрочки від призову на військову службу:

для здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, а також докторантів - довідка про здобувача освіти, сформована в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;

для осіб, зарахованих на навчання до інтернатури, - довідка закладу освіти про зарахування на навчання до інтернатури, довідка закладу охорони здоров’я про прийняття на посаду лікаря (фармацевта/провізора)-інтерна певної спеціальності або довідка закладу охорони здоров’я про проходження практичної частини підготовки в інтернатурі як лікар (фармацевт/провізор)-інтерн за кошти фізичних (юридичних) осіб.

Порядок оформлення відстрочки:

58. За наявності підстав для одержання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період військовозобов’язані (крім заброньованих та посадових (службових) осіб, зазначених у підпунктах 16-23 пункту 1 додатка 5) особисто подають на ім’я голови комісії районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (військовозобов’язані СБУ чи розвідувальних органів - голові Комісії в Центральному управлінні або регіональному органі СБУ чи відповідному розвідувальному органі) за місцем перебування на військовому обліку заяву за формою згідно з додатком 4, до якої додаються документи, що підтверджують право на відстрочку, або копії таких документів, засвідчені в установленому порядку, зазначені у переліку згідно з додатком 5.

Під час подання заяви військовозобов’язаний пред’являє військово-обліковий документ (військово-обліковий документ в електронній формі). Заява військовозобов’язаного підлягає обов’язковій реєстрації в день її подання.

59. За наявності технічної можливості відстрочка від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період може оформлятися та надаватися автоматично у разі створення запиту на її оформлення військовозобов’язаним через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста за допомогою Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підставі даних, отриманих з інших державних реєстрів або баз (банків) даних, які підтверджують, що військовозобов’язаний має право на відстрочку з підстав, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”.

60. Комісія вивчає отримані заяву та підтвердні документи, оцінює законність підстав для надання відстрочки, за потреби готує запити до відповідних органів державної влади, інших державних органів для отримання інформації, що підтверджує право заявника на відстрочку, або використовує інформацію з публічних електронних реєстрів. Орган державної влади, інший державний орган здійснює розгляд відповідного запиту протягом п’яти робочих днів з дати його отримання.

Підтвердження достовірності та/або перевірка відомостей, зазначених у заяві, здійснюються шляхом електронної інформаційної взаємодії Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів з іншими державними реєстрами або базами (банками) даних.

Комісія зобов’язана розглянути отримані заяву та документи, що підтверджують право на відстрочку, протягом семи календарних днів з дати надходження, але не пізніше ніж протягом дня, наступного за днем отримання інформації на запити до органів державної влади, інших державних органів.

На підставі розгляду отриманих документів комісія ухвалює рішення про надання або відмову у наданні відстрочки. Рішення комісії оформляється протоколом.

У разі коли комісія надіслала відповідні запити до органів державної влади, інших державних органів для отримання інформації, строк розгляду заяви та документів, що підтверджують право військовозобов’язаного на відстрочку, не перевищує 15 календарних днів. У разі неотримання від органу державної влади, іншого державного органу відповіді на запит комісія не пізніше ніж на п’ятнадцятий день з дати реєстрації заяви приймає рішення на підставі поданих заявником документів. Про відсутність відповіді від органу державної влади, іншого державного органу на запит зазначається в протоколі.

Про прийняте комісією рішення заявникові повідомляється у спосіб, зазначений військовозобов’язаним у заяві про надання відстрочки, засобами телефонного, електронного або поштового зв’язку не пізніше ніж на наступний день після ухвалення такого рішення.

У разі позитивного рішення військовозобов’язаному видається довідка із зазначенням строку відстрочки за формою згідно з додатком 6.

Про відмову у наданні відстрочки військовозобов’язаному повідомляється письмово із зазначенням причини відмови за формою згідно з додатком 7. Таке рішення може бути оскаржене у судовому порядку.

До ухвалення комісією рішення військовозобов’язаний не підлягає призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період.

Відомості про надання або скасування відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період заносяться до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів у день оформлення довідкипро надання відстрочки (додаток 6) або в день надсилання повідомлення про скасування відстрочки (додаток 10) засобами поштового зв’язку на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (за умови її уточнення) або адресу електронної пошти, зазначеної у заяві про надання відстрочки (додаток 4), або повідомлення засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста (за наявності).

У разі неможливості провести перевірку наявності у військовозобов’язаного підстав для відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період за допомогою Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та інших державних реєстрів або баз (банків) даних територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (Центральне управління або регіональні органи СБУ чи відповідний підрозділ розвідувальних органів) повідомляє такому військовозобов’язаному засобами телефонного, електронного або поштового зв’язку про необхідність надання ним відповідних підтвердних документів для продовження раніше наданої відстрочки.”

Строк дії відстрочки:

Відстрочка від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період особам, зазначеним у підпункті 1 пункту 2 додатка 5, надається на семестр, але не більше ніж на шість місяців.

Відстрочка від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період надається на строк дії відповідних законних підстав, але не більш як на строк проведення мобілізації, встановлений Указом Президента України. У разі продовження строку проведення мобілізації відстрочка від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період військовозобов’язаному продовжується автоматично, але не більш як до настання обставин, за яких особа втрачає законні підстави на відстрочку.

Перевірка підстав у військовозобов’язаного щодо надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період (крім випадків, коли відстрочка від призову оформляється та надається автоматично відповідно до пункту 59 цього Порядку) здійснюється посадовими особами територіального центру комплектування та соціальної підтримки (Центрального управління або регіонального органу СБУ чи відповідного підрозділу розвідувальних органів) відповідно до їх функціональних обов’язків за допомогою Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підставі даних, отриманих з інших державних реєстрів або баз (банків) даних.

Перевірка підстав у військовозобов’язаного на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період здійснюється протягом п’яти днів у разі:

подання військовозобов’язаним заяви про надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період;

видання указу Президента України про проведення мобілізації (продовження строку проведення мобілізації);

надходження звернення органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування;

отримання офіційної інформації (повідомлення) про втрату особою законних підстав для відстрочки.

У разі виявлення відсутності законних підстав у військовозобов’язаного для відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період комісія при територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (комісія Центрального управління або регіонального органу СБУ чи відповідного підрозділу розвідувальних органів) скасовує таку відстрочку протягом семи днів з дати виявлення відсутності законних підстав у військовозобов’язаного для відстрочки.

Проходження ВЛК при оформленні відстрочки:

63. Військовозобов’язані, які звернулися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки (Центрального управління або регіональних органів СБУ чи відповідного підрозділу розвідувальних органів) із заявою про надання відстрочки, до прийняття рішення відповідною комісією не направляються для проходження медичного огляду для визначення придатності до військової служби, крім тих, що були раніше визнані обмежено придатними або тимчасово непридатними до військової служби за станом здоров’я на строк від шести до 12 місяців відповідно до висновку військово-лікарської комісії, у разі закінчення строку дії довідки (постанови) військово-лікарської комісії.

У разі ухвалення комісією рішення про відмову у наданні відстрочки військовозобов’язаний, який підлягає призову на військову службу під час мобілізації, направляється на медичний огляд для визначення придатності до військової служби.

Військовозобов’язані, у яких строк дії відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період не завершився, на медичний огляд не направляються, крім випадків, коли військовозобов’язані приймаються на військову службу за контрактом.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня,Так, у Вашій ситуації ще є можливість змінити заклад, навіть якщо Ви вже включені до наказу про зарахування та розпочали навчання в аспірантурі. Але це потребує чітких дій та комунікації з обома ВНЗ.

Але будьте готові, що може таке статися, що у такому випадку, після відрахування, у вас в довідці з реєстру буде зазначено, що послідовність порушено, відповідно ви не будете мати право на відстрочку, і зможете її отримати лише у судовому порядку, забов'завши внести в реєстр інформації про відсутність порушення послідовності освіти. Тому , якщо це питання пов'язано з відстрочкою , є певні ризики і краще залишатися де ви вже зараховані. Або вирішувати проблему через адвоката і сидіти дома, пока питання з відстрочкою не буде вирішено.

Оскільки Ви вже зараховані до одного з закладів на бюджет, то для переходу до іншого необхідно офіційно відмовитися від місця в тому ВНЗ, де Ви вже навчаєтесь. Це робиться шляхом подання особистої заяви про відрахування з аспірантури за власним бажанням. Заяву слід подати до деканату (чи відділу аспірантури) того навчального закладу, де Ви зараховані.

Після видання наказу про Ваше відрахування, інший ВНЗ (той, у якому Ви хочете навчатись) зможе зарахувати Вас на бюджет, якщо:

1. У них ще не завершено процедуру зарахування або є вільне бюджетне місце (оскільки Ви вже склали вступні іспити успішно).
2. Вони готові внести Вас до наказу про зарахування повторно або додатково, після підтвердження, що Ви не є студентом-бюджетником в іншому закладі.

Також, у випадку, якщо строки зарахування офіційно вже завершені, можливе включення через додатковий наказ на підставі вільного місця. Але це вже на розсуд закладу, який Ви обрали.

Резюмуючи:

• Так, Ви можете відмовитись від зарахування, навіть якщо навчання вже розпочалось — шляхом подання заяви на відрахування.
• Після цього — звернутись до другого ВНЗ, де теж склали іспити, з проханням зарахувати Вас на бюджетне місце.
• ЄДЕБО не дозволяє Вам самостійно скасувати заяву на цьому етапі, але це і не потрібно — все вирішується через внутрішні накази та комунікацію між ВНЗ.

Рекомендую не зволікати: чим раніше подасте заяву на відрахування, тим більше шансів, що другий ВНЗ встигне оформити зарахування офіційно.