Непридатність та виключення з військового обліку

Доброго дня.

Найшвидший спосіб дізнатися результат — звернутися безпосередньо до ВЛК, де ви проходили огляд, або до вашого ТЦК. Вони бачать статус проходження документів у внутрішніх документах швидше, ніж він оновлюється в мобільному застосунку.

Закон України "Про інформацію" встановлює, що кожен має право на вільне одержання, використання, поширення, зберігання та захист інформації, необхідної для реалізації своїх прав, свобод і законних інтересів.

Відповідно до статті 1 Закону України “Про звернення громадянˮ громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, місцевого самоврядування, об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, засобів масової інформації, посадових осіб відповідно до їх функціональних обов'язків із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, що стосуються їх статутної діяльності, заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів та скаргою про їх порушення.

Згідно з статтею 20 Закону України “Про звернення громадянˮ звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання. Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, підприємства, установи, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п'яти днів.

.

Вітаю!

ВАМ ПОВИННІ НАДАТИ ЕКЗЕМПЛЯР ДОВІДКИ ВЛК З РІШЕННЯМ РЕГІОНАЛЬНОЇ ВЛК ЗА ВАШИМ ЗАПИТОМ.

ЗВЕРНІТЬСЯ ІЗ ЗАПИТОМ ДО ГОЛОВИ ВЛК ПРО НАДАННЯ ВАМ ДОВІДКИ.

В системі ВЛК відбувається цифровізація, і тепер паперовий висновок ВЛК військовозобов'язаному не треба самому відносити в ТЦК та СП, проте паперові висновки нікуди не діваються.

Військовозобов'язаному все одно мають видати копію висновку ВЛК, як мінімум, для того, щоб він міг скористатись правом його оскарження, якщо має таке бажання.

Відповідно до пункту 3.8 глави 3 розділу Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого постановою КМУ від 14.08.2008 № 402, копія довідки ВЛК з підписом про ознайомлення та датою видається особі, яка пройшла медичний огляд.

Якщо таку копію довідки не видали, ви маєте право звернутись до ВЛК з вимогою видати її.

ЗРАЗОК ЗАЯВИ:

Голові ___ ВЛК

громадянина ___

(власне ім’я та прізвище)

Індивідуальний податковий номер

___

адреса місця проживання ___

___

адреса електронної пошти

___

контактний номер телефону ___

ЗАЯВА

Я, ___, в ___ році пройшов

військово-лікарську експертизу, за результатами якої військово-лікарською

комісією (ВЛК) я визнаний ___.

Відповідно до пункту 3.8 глави 3 розділу ІІ Положення про

військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, копія довідки ВЛК з

підписом про ознайомлення та датою видається особі, яка пройшла

медичний огляд.

Всупереч вищенаведеній вимозі мені не було видано копію довідки ВЛК

за результатами її проходження та рішенням Регіональної ВЛК про затвердження.

Враховуючи вищенаведене,

ПРОШУ:

Видати мені на руки оригінал або засвідчену належним чином копію

висновку ВЛК разом з рішенням Регіональної ВЛК відносно мене .

„___“ ___ 202_ року ___

Доброго дня, Вікторе!

Щоб проконтролювати процес затвердження можете виконати наступні кроки:

Крок 1. Подайте письмову заяву до ТЦК (рекомендованим листом) із проханням надати інформацію чи не отримували вони протокол засідання штатної ВЛК

Крок 2. Паралельно зателефонуйте або письмово зверніться до регіональної ВЛК, якій направлено свідоцтво про хворобу із проханням повідомити на якому етапі затвердження перебуває Ваше свідоцтво про хворобу.

Якщо РВЛК затвердить свідоцтво про хворобу, то протягом тижня ТЦК повинні виключити Вас з військового обліку. Також Вам потрібно буде звернутись до ТЦК із заявою про видачу затвердженого свідоцтва про хворобу та паперової копії електронного протоколу засідання штатної ВЛК.

Відповідно до пункту 3.8. Положенням про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України Постанови ВЛК при ТЦК та СП щодо військовозобов’язаних приймаються згідно з главою 20 цього розділу.

Постанови ВЛК районних, міських ТЦК та СП про непридатність до військової служби військовозобов’язаних оформлюються свідоцтвами про хворобу (додаток 11 до цього Положення), постанови про тимчасову непридатність оформлюються довідками ВЛК (додаток 4 до цього Положення). У разі прийняття постанови про непридатність або тимчасову непридатність до військової служби, документи з результатами проходження військовозобов’язаним медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи), не пізніше П'ЯТИДЕННОГО строку з дня закінчення медичного огляду направляються на перевірку до ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП. Електронний документ, яким оформлена постанова (свідоцтво про хворобу або довідка ВЛК), направляється в цей же строк на перевірку через ІКС. Перевірка здійснюється у п’ятиденний строк з дня надходження всіх документів.

За результатами перевірки та у разі виявлення помилок або відсутності необхідних підтверджуючих документів ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП відправляють засобами ІКС документи на доопрацювання до ВЛК районних, міських ТЦК та СП, з яких вони надійшли. ВЛК районних, міських ТЦК та СП доопрацьовують та повторно відправляють документи на повторну перевірку у п’ятиденний строк з дня повернення.

Після перевірки ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП та у разі відсутності помилок електронні документи з постановами ВЛК про непридатність до військової служби направляються через ІКС до штатних ВЛК відповідно до адміністративно-територіальної зони відповідальності за проведення військово-лікарської експертизи. Інші документи з результатами проходження військовозобов’язаним медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи) направляються до відповідних штатних ВЛК не пізніше наступного дня після закінчення перевірки.

Після затвердження постанови, протокол засідання штатної ВЛК передається з ІКС до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів НЕ ПІЗНІШЕ наступного дня після затвердження. Дві паперові копії протоколу засідання штатної ВЛК засвідчуються її печаткою, та надсилаються разом з документами про результати проходження медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи) до ТЦК та СП за місцем обліку не пізніше наступного дня після закінчення медичного огляду.

Паперова копія документа з постановою, що потребує затвердження штатною ВЛК, видається за запитом особи, що пройшла медичний огляд, у ТЦК та СП за місцем перебування на обліку у день звернення після отримання ТЦК та СП протоколу засідання штатної ВЛК. Паперова копія документа з постановою засвідчується печаткою ТЦК та СП та видається особі з її підписом про ознайомлення та датою разом з паперовою копією електронного протоколу засідання штатної ВЛК, засвідченою печаткою штатної ВЛК.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Доброго дня, Вікторе!

Дізнатись про те чи затвердила штатна ВЛК постанову ВЛК ТЦК про Вашу непридатність до проходження військової служби можливо шляхом звернення до штатної ВЛК або ж до ТЦК, в якому Ви перебуваєте на обліку. Таке звернення Ви можете надіслати до зазначених органів самостійно або за допомогою Вашого адвоката.

Коли саме Ви пройшли ВЛК? Скільки часу пройшло з моменту проходження ВЛК та появи інформації про протокол ВЛК у Реєстрі?

Щодо Вашого питання про терміни та отримання копії свідоцтва про хворобу, то відповідно до пункту 3.8 глави 3 розділу II Наказу МОУ №402:

Постанови ВЛК районних, міських ТЦК та СП про непридатність до військової служби військовозобов’язаних оформлюються свідоцтвами про хворобу (додаток 11 до цього Положення), постанови про тимчасову непридатність оформлюються довідками ВЛК (додаток 4 до цього Положення). У разі прийняття постанови про непридатність або тимчасову непридатність до військової служби, документи з результатами проходження військовозобов’язаним медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи), не пізніше п’ятиденного строку з дня закінчення медичного огляду направляються на перевірку до ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП. Електронний документ, яким оформлена постанова (свідоцтво про хворобу або довідка ВЛК), направляється в цей же строк на перевірку через ІКС. Перевірка здійснюється у п’ятиденний строк з дня надходження всіх документів.

За результатами перевірки та у разі виявлення помилок або відсутності необхідних підтверджуючих документів ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП відправляють засобами ІКС документи на доопрацювання до ВЛК районних, міських ТЦК та СП, з яких вони надійшли. ВЛК районних, міських ТЦК та СП доопрацьовують та повторно відправляють документи на повторну перевірку у п’ятиденний строк з дня повернення.

Після перевірки ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП та у разі відсутності помилок електронні документи з постановами ВЛК про тимчасову непридатність до військової служби передаються з ІКС до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Інші документи з результатами проходження військовозобов’язаним медичного огляду у паперовій формі (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи) направляються до районних (міських) ТЦК та СП за місцем перебування військовозобов’язаних на обліку не пізніше наступного дня після закінчення перевірки.

Після перевірки ВЛК обласних, Київського та Севастопольського міських ТЦК та СП та у разі відсутності помилок електронні документи з постановами ВЛК про непридатність до військової служби направляються через ІКС до штатних ВЛК відповідно до адміністративно-територіальної зони відповідальності за проведення військово-лікарської експертизи. Інші документи з результатами проходження військовозобов’язаним медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи) направляються до відповідних штатних ВЛК не пізніше наступного дня після закінчення перевірки.

Після затвердження постанови, протокол засідання штатної ВЛК передається з ІКС до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів не пізніше наступного дня після затвердження. Дві паперові копії протоколу засідання штатної ВЛК засвідчуються її печаткою, та надсилаються разом з документами про результати проходження медичного огляду (картка обстеження та медичного огляду, висновки лікарів, супровідні документи) до ТЦК та СП за місцем обліку не пізніше наступного дня після закінчення медичного огляду.

Паперова копія документа з постановою ВЛК, що не потребує затвердження штатною ВЛК, видається особі, що пройшла медичний огляд, за її запитом в день звернення після закінчення медичного огляду у закладі охорони здоров’я, де проводився медичний огляд ВЛК, або у ТЦК та СП за місцем перебування на обліку. Паперова копія такого документа засвідчується печаткою закладу охорони здоров’я, де проводився медичний огляд (у разі звернення до закладу охорони здоров’я), або ТЦК та СП (у разі звернення до ТЦК та СП), та видається особі, що пройшла медичний огляд, з її підписом про ознайомлення та датою. Паперова копія документа з постановою, що потребує затвердження штатною ВЛК, видається за запитом особи, що пройшла медичний огляд, у ТЦК та СП за місцем перебування на обліку у день звернення після отримання ТЦК та СП протоколу засідання штатної ВЛК. Паперова копія документа з постановою засвідчується печаткою ТЦК та СП та видається особі з її підписом про ознайомлення та датою разом з паперовою копією електронного протоколу засідання штатної ВЛК, засвідченою печаткою штатної ВЛК.

З повагою, адвокат Айвазян.

ДОБРОГО ДНЯ, ВІКТОРЕ! Поки ТЦК не прийме на підставі висновку ВЛК, затвердженого РВЛК рішення про Ваше виключення з військового обліку, Ви на жаль у підвішаному стані та вважаєтесь військовозобов"язаним.

На кінцевому етапі у Вас має бути у військово-обліковому докумнеті з Резерв+ плашка вище прізвища "ВИКЛЮЧЕНО". А у графі "Категорія обліку" - Не військовозобов"язаний. В графі "Підстава зняття / виключення" має бути зазначена відповідна підстава - Непридатний до в/с або посилання на пункт 3 частини 6 статті 37 Закону України "Про військовий обов"язок і військову службу".

Під час розгляду рішення місцевої (позаштатної) ВЛК про непридатність особи до служби, Центральна військово-лікарська комісія (ЦВЛК) діє як контролюючий та затверджуючий орган.

Її повноваження в цьому процесі включають:

Остаточне затвердження: Рішення місцевих ВЛК про непридатність до військової служби з виключенням з військового обліку (свідоцтва про хворобу) не набирають чинності автоматично — вони обов'язково направляються на затвердження до штатної ВЛК (регіональної або безпосередньо ЦВЛК).

Перевірка обґрунтованості: ЦВЛК перевіряє відповідність встановленого діагнозу «Розкладу хвороб» та наявність достатньої медичної документації (виписок, результатів МРТ/КТ тощо).

Скасування постанов: Якщо рішення місцевої ВЛК визнано необґрунтованим або прийнятим з порушенням процедури, ЦВЛК має повноваження скасувати його.

Призначення контрольного огляду: ЦВЛК може не просто скасувати рішення, а направити особу на контрольне обстеження або повторний медичний огляд у визначений нею заклад для перевірки стану здоров'я.

Цифрова верифікація: З 2025 року процес затвердження інтегрований з ІКС (інформаційно-комунікаційними системами), де електронні документи про непридатність передаються до штатних ВЛК для фінального підтвердження.

В принципі Ваші дані вже мали б бути у електронному вигляді на ЦВЛК. Тому в ідеалі слід подати на ЦВЛК запит щодо затвердження рішення про Ваше виключення з обліку. Контакти ЦВЛК (поштова та електронна адреса, № телефону - на телефон можна не телефонувати, відповідь у них завжди одна - пишіть письмовий запит або приходьте і уточнюйте) можете знайти у файлі - доданому до моєї відповіді.

А так виходить, що потайки щось там наприймали, і навіть не дали Вам можливість оскаржити в судовому порядку дії, рішення чи бездіяльність ЦВЛК.

Згідно з Положенням №402, документи мають бути надіслані на затвердження не пізніше 5-денного терміну після огляду. Загальний строк проведення ВЛК не повинен перевищувати 14 днів (у складних випадках), хоча термін саме затвердження в штатних (регіональних) комісіях (в тому числі ЦВЛК) чітко не обмежений днями, що створює простір для зловживань.

Чому затримують? Офіційно - через велике навантаження; фактично - через бюрократію або втрату документів під час пересилання.

Як діяти? Найшвидший спосіб «прискорити» процес - запит. Також ефективним є дзвінок на гарячу лінію МОУ (1512) або письмове звернення до голови ЦВЛК щодо бездіяльності.

Ваші документи має затверджувати 16 Perioнальна ВЛК (79058, м. Львів, вул. Стрийська, 73а).

Хоча з квітня 2025 року запроваджено електронні висновки, вони з’являються у застосунку «Резерв+» лише після того, як рішення повністю підписане та офіційно зареєстроване. Проміжний статус «на розгляді» або «в процесі затвердження» у клієнтському інтерфейсі (застосунку) наразі не реалізований.

Якщо ви впевнений користувач ЕЦП/КЕП, то цифровий слід і позначка часу в системі — це найкращий доказ направлення запиту регіональній ВЛК. Крім того, це безкоштовно і миттєво.

Ваш план дій для надсилання запиту на 16rvlk_zsu@post.mil.gov.ua; :

• Формат: Підготуйте запит у PDF (не в тілі листа, а окремим файлом).
• Підпис: Підпишіть цей PDF за допомогою Дія.Підпис або будь-якого іншого ключа (наприклад, через сайт ЦЗО https://czo.gov.ua/sign). Отримайте файл у форматі .p7s або інтегрований PDF.
• Зміст: Обов'язково посилайтеся на ст. 34 Конституції України та Закон «Про доступ до публічної інформації». Це змушує установу надати відповідь протягом 5 робочих днів.
• Копії: Додайте до листа скан-копію свого паспорта.еВОД з Резерв+ та направлення на ВЛК (якщо є), щоб у них не було жодного шансу сказати, що "особу не ідентифіковано".

Порада: У темі листа чітко пишіть: "ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ (ПІБ) щодо стану розгляду постанови ВЛК".

Важливо: Обов'язково увімкніть у поштовому клієнті функцію "Сповіщення про прочитання", якщо сервіс це дозволяє.

Тут є важливий юридичний нюанс. Ваші медичні дані - це конфіденційна інформація, а не публічна.

Однак, згідно зі ст. 13 Закону «Про доступ до публічної інформації», Ви виступаєте не просто як громадянин, а як особа, що запитує інформацію про себе. Стаття 10 Закону «Про доступ до публічної інформації» прямо дає право особі знати, які відомості про неї зберігаються в державних установах та як вони використовуються.

Стаття 39 Закону «Основи законодавства України про охорону здоров'я»: Пацієнт має право на ознайомлення з будь-якими медичними документами, що стосуються його стану здоров'я.

Якщо ви напишете просто «звернення громадян», вони можуть відповідати до 30 днів. Якщо вкажете, що це «запит на отримання інформації про особу» (в рамках закону про доступ до публічної інформації), термін скорочується до 5 робочих днів.

Наводжу юридично грамотний текст такого запиту, щоб їм було складніше «відписатися» загальними фразами.

Оскільки 16-та РВЛК - це режимний об'єкт ЗСУ, вони іноді намагаються трактувати статус документів як "службову інформацію", але це не стосується вашого права знати фінальне рішення щодо вашої придатності.

Голові 16-ї регіональної військово-лікарської комісії

79058, м. Львів, вул. Стрийська, 73а

Електронна пошта: 16rvlk_zsu@post.mil.gov.ua

Заявник: [Ваше Прізвище, Ім’я, По батькові]

Адреса реєстрації: [Ваша адреса]РНОКПП (ІПН): [Ваш номер]Номер телефону: [Ваш номер]

Електронна пошта: [Ваш e-mail]

ЗАПИТ

щодо надання інформації про особу та доступу до персональних даних

Керуючись ст. 32, 34 Конституції України, ст. 10 Закону України «Про доступ до публічної інформації», ст. 39 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров’я» та Законом України «Про захист персональних даних», звертаюсь до Вас щодо отримання інформації про стан розгляду моєї справи.

У період з [дата] по [дата] я проходив (ла) медичний огляд [вказати назву госпіталю або шпиталю / ВЛК при РТЦК та СП, де проходили ВЛК] для визначення придатності до військової служби. За результатами огляду було складено [Свідоцтво про хворобу / Довідку ВЛК] № [номер, якщо знаєте] від [дата].

За наявною інформацією, зазначені документи були направлені на розгляд та затвердження до 20-ї регіональної ВЛК.

Враховуючи викладене, прошу:

1. Надати інформацію про стан (статус) розгляду/затвердження результатів мого медичного огляду 20-ю регіональною ВЛК.
2. Повідомити дату та номер протоколу (рішення), якщо таке вже прийнято.
3. Надіслати на мою електронну адресу [ваш e-mail] скановану копію затвердженого документа (Свідоцтва про хворобу або Постанови ВЛК).

Відповідно до ч. 2 ст. 20 ЗУ «Про доступ до публічної інформації», відповідь на запит має бути надана не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту.

Додатки:

1. Копія паспорта (для ідентифікації особи).
2. Копія направлення на ВЛК або витягу (за наявності).

[Дата]

[Ваше Прізвище, Ініціали] (документ підписано електронним цифровим підписом)

Інструкція перед відправкою:

1. Збережіть текст у форматі PDF.
2. Підпишіть файл через «Дія.Підпис» (розділ «Підписати документ») або на сайті czo.gov.ua. Ви отримаєте файл у форматі .p7s (або підписаний PDF).
3. Надішліть цей файл як вкладення.
4. У тілі листа напишіть: «Надсилаю підписаний КЕП запит щодо надання інформації про результати ВЛК. Прошу розглянути у встановлений законом строк».

ЩАСТИ ВАМ У ВИРІШЕННІ ЦЬОГО ПИТАННЯ!

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин