Угрожают не отдать трудовую книжку

Доброго дня, Олександре!

Ситуація, з якою зіткнулася Ваша дружина, на жаль, є поширеною маніпуляцією з боку керівництва, проте дії адміністрації лікарні є абсолютно незаконними.

Чи зафіксувала дружина подачу заяви - тобто чи має вона вихідний реєстраційний номер або копію заяви з відміткою про прийняття керівництвом?

Нижче навів детальний правовий аналіз ситуації та алгоритм дій для захисту її прав.

Правомерны ли требования и угрозы работодателя — обязывать работника искать и обучать замену как условие увольнения, а также ссылаться на отпуск главного врача для отсрочки выдачи трудовой книжки и расчёта?

Вимоги роботодавця є незаконними та не мають жодного юридичного підґрунтя.

Згідно зі статтею 43 Конституції України, примусова праця заборонена.

Стаття 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП) покладає на працівника лише один обов'язок при звільненні за власним бажанням — попередити роботодавця письмово за два тижні. Якщо є поважні причини для звільнення (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до закладу освіти; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), роботодавець повинен розірвати трудовий договір день в який просить дружина.

ЖОДЕН НОРМАТИВНИЙ АКТ НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄ ПРАЦІВНИКА ШУКАТИ СОБІ ЗАМІНУ АБО НАВЧАТИ НОВИХ СПІВРОБІТНИКІВ.

Відпустка головного лікаря - це внутрішня адміністративна проблема закладу. На час відпустки керівника обов'язково призначається виконуючий обов'язки (в.о.), який наділений правом підпису кадрових та фінансових документів. Відсутність головного лікаря не призупиняє дію трудового законодавства.

Какие обязанности возложены на работодателя в день увольнения работника по собственному желанию (выдача трудовой книжки / внесение записей, копия приказа об увольнении, окончательный расчёт)?

Відповідно до статті 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Тобто, у день звільнення (останній робочий день) роботодавець ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ:

1. Видати дружині належно оформлену трудову книжку (якщо вона зберігається на підприємстві).
2. Видати копію наказу про звільнення.
3. Видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені дружині суми при звільненні
4. Провести остаточний розрахунок (виплатити зарплату за відпрацьований час, компенсацію за всі дні невикористаної відпустки тощо).

Что должна сделать супруга уже сейчас, чтобы защитить свои права и обеспечить своевременное получение документов и выплат? (какие письменные обращения/требования направить работодателю, в какой форме и в какие сроки)

Щоб унеможливити маніпуляції та підготувати юридичне підґрунтя для можливого спору, необхідно діяти формалізовано.

1. Отримати докази подання заяви про звільнення

Якщо заява була просто передана у відділ кадрів без відмітки, є ризик, що роботодавець скаже, що заяви не було. Дружина повинна мати на руках копію заяви з відміткою про прийняття (вхідний номер, дата, підпис особи, яка прийняла). Якщо таку відмітку ставити відмовляються — негайно надіслати заяву "Укрпоштою" цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

2. Подати письмову вимогу керівництву:

За кілька днів до дати звільнення варто подати на ім'я керівника (або в.о.) письмову заяву. У ній зазначити вимогу виконати ст. 47 та ст. 116 КЗпП України: видати трудову книжку, копію наказу та провести розрахунок у день звільнення. Заяву також зареєструвати через канцелярію з отриманням відмітки на копії. Пригрозити зверненням до Держпраці та до суду.

3. Якщо документи не видають - зафіксувати порушення в день звільнення:

Якщо 1 червня трудову та розрахунок не надають потрібно подати ще одну заяву (через канцелярію або поштою) з констатацією факту: "У зв'язку з невидачею мені в день звільнення трудової книжки та непроведенням розрахунку, вимагаю виплатити середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку" та подати скарги до Держпраці.

Куда и в каком порядке можно обратиться за защитой нарушенных прав (Государственная служба по вопросам труда / Держпраці, суд, другие органы)? Какие документы желательно подготовить?

Якщо 1 червня роботодавець не виконає свої обов'язки, дружина має право звернутися до таких органів:

1. Державна служба України з питань праці (Держпраці). Дружині потрібно подати скаргу на грубе порушення законодавства про працю (можна подати онлайн через систему електронних звернень або надіслати поштою). Під час дії воєнного стану перевірки обмежені, але за заявою працівника щодо порушення його прав інспекція має право провести позаплановий захід контролю.

2. Суд (найбільш дієвий механізм). Дружині варто подати позовну заяву про стягнення середнього заробітку за час затримки розрахунку/видачі трудової книжки та відшкодування моральної шкоди. У справах про стягнення заробітної плати судовий збір не сплачується.

Пакет документів для підготовки:

• Копія заяви про звільнення (з відміткою або поштовими квитанціями).
• Копії заяв-вимог про видачу документів та розрахунку.
• Виписка з банківського рахунку (зарплатної картки), що підтверджує відсутність надходжень у день звільнення.

Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки и расчёта (средний заработок за период задержки, моральный вред и т.д.)?

Так, можна. Закон жорстко карає роботодавця за такі дії, і судова практика тут на боці працівника:

1. Відповідно до ст. 117 КЗпП - якщо розрахунок не проведено в день звільнення, підприємство повинно виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.

2. Згідно з п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, при затримці видачі трудової книжки працівникові виплачується середній заробіток за час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки (видається новий наказ, а попередній скасовується).

3. Моральна шкода (ст. 237-1 КЗпП) відшкодовується за рішенням суду, якщо порушення прав призвело до моральних страждань, втрати нормальних життєвих зв'язків і вимагає від працівника додаткових зусиль для організації свого життя (сюди чудово лягає факт неможливості вчасно працевлаштуватися на нове місце).

Какая ответственность грозит работодателю при подтверждении нарушений трудового законодательства?

При підтвердженні факту порушень лікарня та її посадові особи понесуть відповідальність:

1. Фінансова (ст. 265 КЗпП). Штрафи на сам медичний заклад за порушення строків виплати зарплати понад один місяць (3 мінімальні зарплати) та за інші порушення трудового законодавства (1 мінімальна зарплата за кожне порушення).

2. Адміністративна (ст. 41 КУпАП). Штраф на винних посадових осіб (головного лікаря або заступника, відділ кадрів) від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Часто керівництву лікарні достатньо отримати грамотно складену письмову вимогу з переліком цих статей та попередженням про звернення до суду і Держпраці, щоб трудова книжка та розрахункові кошти дивовижним чином знайшлися без очікування головного лікаря.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Доброго дня, Олександре!

Відтак, з огляду на Ваші поясненняпозиція роботодавця виглядає абсолютно неправомірною. Однак треба перевірити дату фактичного отримання та реєстрації заяви про звільнення. За загальним правилом працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Якщо ж є поважні причини, зокрема неможливість продовжувати роботу, або роботодавець погодив конкретну дату звільнення, трудовий договір має бути припинений у строк, про який просить працівник. Це прямо передбачено статтею 38 КЗпП України.

Вимога самостійно знайти собі заміну та навчити нового працівника не є законною умовою звільнення. Організація роботи, підбір персоналу, заміщення працівників, розподіл обов’язків і забезпечення безперервності роботи лікарні — це зона відповідальності роботодавця, а не працівника, який реалізує своє право на звільнення. Працівник зобов’язаний виконувати свої трудові обов’язки до дня звільнення, але не зобов’язаний забезпечувати роботодавця новим працівником.

Посилання на те, що головний лікар іде у відпустку, також не є законною підставою для затримки оформлення звільнення, видачі документів або остаточного розрахунку. Роботодавцем є заклад охорони здоров’я як юридична особа або відповідна установа. На період відпустки керівника має бути визначена особа, яка виконує його обов’язки або має право підпису кадрових документів.

У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, провести остаточний розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП України, а також на вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки, якщо вона зберігається у працівника. Це передбачено статтею 47 КЗпП України.

При тому, слід мати на увазі, що зараз основний облік трудової діяльності ведеться в електронній формі через реєстр застрахованих осіб. Паперова трудова книжка вже не є єдиним документом, без якого неможливе нове працевлаштування. При укладенні трудового договору працівник подає трудову книжку лише за наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Статті 24 і 48 КЗпП України прямо на це вказують.

Тепер відповіді на поставлені питання.

Щодо правомірності вимог і погроз роботодавця.

Як я і зазаначав вище, такі вимоги є неправомірними. Роботодавець не має права ставити звільнення працівника у залежність від того, чи знайшов він собі заміну, чи навчив нового працівника. Так само відпустка головного лікаря не може бути підставою для затримки звільнення, видачі наказу, внесення запису до трудової книжки або проведення розрахунку.

Єдине, що має значення, — чи дотримано двотижневого строку попередження за статтею 38 КЗпП України, якщо немає окремої поважної причини для звільнення саме 1 червня або письмової згоди роботодавця на цю дату. Якщо заява була подана так, що двотижневий строк спливає до 1 червня включно, роботодавець не має законних підстав утримувати працівницю після цієї дати. Якщо ж два тижні ще не минули, роботодавець може наполягати саме на закінченні цього строку, але не на пошуку заміни чи очікуванні повернення головного лікаря з відпустки.

Щодо обов’язків роботодавця у день звільнення.

У день звільнення роботодавець повинен оформити наказ про звільнення та видати його копію працівнику. Також він повинен надати письмове повідомлення про всі нараховані та виплачені суми при звільненні, окремо за кожним видом виплати, і провести остаточний розрахунок. Це прямо передбачено статтями 47 і 116 КЗпП України.

До остаточного розрахунку входить заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсація за невикористані дні щорічної відпустки, інші належні виплати, якщо вони передбачені законом, колективним договором, трудовим договором або локальними актами роботодавця. Якщо між сторонами є спір щодо розміру певних сум, роботодавець все одно зобов’язаний у встановлений строк виплатити неоспорювану частину.

Щодо трудової книжки: якщо вона зберігається у працівниці, роботодавець на її вимогу має внести належний запис про звільнення. Якщо паперова трудова книжка фактично зберігається у роботодавця, треба письмово вимагати її видачі, і під час воєнного стану така видача має бути здійснена не пізніше наступного робочого дня після письмової вимоги.

Що дружині варто зробити вже зараз.

Зараз Вашій дружині бажано подати роботодавцю письмову вимогу, у якій підтвердити, що вона просить звільнити її за власним бажанням за статтею 38 КЗпП України у визначену в заяві дату, видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про всі нараховані та виплачені суми, провести остаточний розрахунок, внести запис до трудової книжки або видати трудову книжку, якщо вона зберігається у роботодавця.

Цю вимогу краще передати через канцелярію/відділ кадрів під відмітку про отримання на другому примірнику. Якщо відмовляються приймати — направити поштою рекомендованим листом з описом вкладення або засобами електронного документообігу, якщо у закладі використовується офіційна електронна комунікація. Під час воєнного стану сторони трудового договору можуть домовлятися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання документів з питань трудових відносин, але краще мати доказ саме отримання вимоги роботодавцем.

Також варто зберегти копію первісної заяви про звільнення з відміткою про отримання або інші докази її подання, скриншоти/листи/повідомлення від роботодавця, дані про нове місце роботи, проєкт трудового договору або запрошення на роботу, якщо затримка документів реально може зірвати працевлаштування. Це може мати значення для Держпраці або суду.

Куди можна звертатися

У разі порушення прав Ваша дружина може звернутися зі скаргою до Держпраці або її територіального органу. КЗпП передбачає, що державний нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю здійснює центральний орган виконавчої влади, який реалізує політику у сфері нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, та його територіальні органи.

Під час воєнного стану Держпраці може проводити позапланові заходи державного нагляду за заявою працівника або профспілки, зокрема з питань законності припинення трудових договорів.

Електронне звернення до Держпраці можна подати через офіційну форму або на електронну адресу, зазначену на сайті Держпраці. Вимоги до звернення стандартні: потрібно вказати, кому адресується звернення, дані заявника, суть порушення та прохання.

Ось Вам посилання https://dsp.gov.ua/forma-dlia-podannia-elektronnyk...

Крім того, працівниця має право звернутися до місцевого загального суду з трудовим спором. Безпосередньо в місцевих загальних судах розглядаються, зокрема, трудові спори про звільнення, зміну дати або формулювання причини звільнення, оплату часу вимушеного прогулу та інші вимоги, пов’язані з трудовими правами.

Щодо компенсації за затримку трудової книжки, наказу та розрахунку

За затримку остаточного розрахунку закон прямо передбачає відповідальність роботодавця. Якщо з вини роботодавця працівнику не виплачені належні при звільненні суми у строки, визначені статтею 116 КЗпП України, і немає спору про їх розмір, роботодавець повинен виплатити середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців. Якщо є спір щодо розміру сум, компенсація за статтею 117 КЗпП України можлива у разі вирішення спору на користь працівника повністю або частково.

За затримку видачі копії наказу про звільнення КЗпП також передбачає виплату середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу, якщо затримка сталася з вини роботодавця. Це прямо зазначено у статті 235 КЗпП України.

Моральну шкоду також можна заявляти, але її потрібно доводити окремо: сам факт порушення трудових прав ще не означає автоматичного стягнення моральної шкоди. Треба показати, що незаконні дії роботодавця спричинили моральні страждання, втрату нормальних життєвих зв’язків або потребували додаткових зусиль для організації життя. Така можливість передбачена статтею 237-1 КЗпП України.

Щодо відповідальності роботодавця

Роботодавцю може загрожувати фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю за статтею 265 КЗпП України. За порушення інших вимог трудового законодавства, які не охоплені спеціальними складами цієї статті, передбачений штраф у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне порушення, а за повторне порушення протягом року — у подвійному розмірі мінімальної заробітної плати за кожне порушення.

При цьому під час воєнного стану у цьому питанні є свої особливості: якщо роботодавець у повному обсязі та у встановлений строк виконає припис про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу контролю, штрафи за статтею 265 КЗпП можуть не застосовуватися. Проте це не звільняє роботодавця від обов’язку видати документи, провести розрахунок і усунути порушення.

НАСАМКІНЕЦЬ

Найкраща дія зараз — не чекати 1 червня, а одразу подати письмову вимогу про звільнення у визначену дату, видачу копії наказу, письмового розрахунку, трудової книжки або внесення запису до неї, а також виплату всіх належних сум. Це створить доказову базу і позбавить роботодавця можливості пояснювати затримку тим, що працівниця нічого письмово не вимагала.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня.

Звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) є безумовним правом працівника. Жодні усні вимоги адміністрації лікарні щодо пошуку заміни, навчання нового персоналу або очікування керівника з відпустки не мають під собою жодних законних підстав. Будь-які спроби затримати документи чи виплати є прямим порушенням законодавства про працю.

У день звільнення, який є останнім робочим днем вашої дружини, роботодавець зобов'язаний виконати три ключові дії відповідно до ст. 47 та ст. 116 КЗпП України. По-перше, видати належно оформлену трудову книжку (якщо вона зберігається на підприємстві) або внести запис на вимогу працівника та забезпечити передачу даних до Пенсійного фонду. По-друге, обов'язково надати копію наказу про звільнення. По-третє, провести повний фінансовий розрахунок, виплативши заробітну плату та компенсацію за всі невикористані дні відпустки.

Щоб захистити себе вже зараз, дружині необхідно переконатися, що у неї є другий примірник заяви про звільнення з офіційною відміткою про реєстрацію (дата, вхідний номер, підпис кадровика). Додатково варто подати на ім'я виконувача обов'язків керівника письмову заяву-нагадування. У ній слід чітко зазначити дату останнього робочого дня та вимогу вчасно підготувати розрахунок і документи, посилаючись на статті КЗпП та вказавши на готовність звертатися до контролюючих органів у разі порушення строків.

Якщо в день звільнення документи або кошти не будуть видані, наступного ж дня можна подавати скаргу до Державної служби України з питань праці (Держпраці) для ініціювання позапланової перевірки закладу. Одночасно з цим або у разі відсутності результату слід звертатися до суду. Позови щодо порушення трудових прав та стягнення заробітної плати звільнені працівники подають без сплати судового збору за місцем знаходження роботодавця або за своїм місцем проживання.

Законодавство передбачає суворі фінансові санкції для роботодавця за такі правопорушення. Відповідно до ст. 235 та ст. 117 КЗпП України, за кожен день затримки видачі трудової книжки або проведення остаточного розрахунку з вини роботодавця, працівникові виплачується його середній заробіток за весь час затримки (вимушеного прогулу). Крім того, через суд можна вимагати відшкодування моральної шкоди за ст. 237-1 КЗпП, оскільки такі дії адміністрації перешкоджають своєчасному працевлаштуванню.

Для керівництва лікарні та посадових осіб кадрової служби передбачена також персональна відповідальність. За порушення трудових прав громадян ст. 41 КУпАП встановлює адміністративні штрафи для посадових осіб, а ст. 265 КЗпП накладає значні фінансові санкції безпосередньо на медичний заклад як юридичну особу. Більше того, за умисну безпідставну невиплату заробітної плати чи інших обов'язкових виплат понад один місяць керівнику може загрожувати кримінальна відповідальність за ст. 175 КК України.

Добрый день.

Не буду повторяться, да и ПРАВИЛАМИ данного сайта ЗАПРЕЩЕНО повторять то, то уже написано другими юристами, поэтому - что было в моей практике (более 20 кейсов):

План действий:

1. Пишите Заявление по собственному желанию с увольнением на второй день после подачи (без отработки), основание - наличие детей до 14-ти лет, переезд в другой город, принятие на другую работу по конкурсу и т.п. - вообще можно указать любую уважительную причину. Помните - обязанности для "Отработки" в течение 2-х недель нет (при наличии хоть какой-нибудь причины). Кстати, если место работы находится в зоне боевых действий (возможных в том числе) - то можно причину и не указывать для увольнения без "отработки".

2. Отправляете Заявление почтой Заказным письмом с Описью вложения. Дата увольнения, допустим, 27.05.2026.

3. Работодатель ОБЯЗАН уволить работника и произвести с ним ПОЛНЫЙ расчёт в день увольнения.

4. Если не уволят - пишите новое Заявление (...заказное письмо с описью вложения...) - Увольнение по инициативе работника в связи с нарушением работодателем законодательства о труде (основание - часть 3 статьи 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). В этом случае Работодатель обязан выплатить выходное пособие в разере ТРЁХ среднемесячных заработков.

Сроки увольнения: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор в срок, который он сам указал в заявлении (2-х недельная отработка в данном случае не требуется).

Обязательное условие: Нарушение со стороны работодателя должно быть реальным (в Вашем случае - игнор Заявления об увольнении по собственному желанию, отсутствие расчёта).

Выходное пособие: Согласно статье 44 КЗоТ, при увольнении по ч. 3 ст. 38 работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее трехмесячного среднего заработка.

5. Опять не уволняют? - подавайте Иск в Суд с взысканием с работодателя:

- полного расчёта по зарплате, отпускным, социальным отпуска и т.д.

- трёхмесячного выходного пособия.

- морального ущерба.

- затрат на Адвоката (15-20% от суммы Исковых требований).

Дело в Суде практически беспроигрышное (при наличии уважительной причины для увольнения по собственному желанию).