Ежегодный отпуск, руководитель не подписывает заявление на отпуск

Доброго дня, Іване!

Українське законодавство не передбачає, що керівник може просто “не підписувати” заяву і тим самим заблокувати щорічну відпустку без оформленого рішення, оскільки держава захищає права працівника на відпочинок.

Як правило, щорічні відпустки надаються за графіком відпусток. Черговість теж визначається графіком, який затверджується роботодавцем і доводиться до відома працівників. Конкретний період відпустки в межах графіка узгоджується між працівником і роботодавцем, а роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку. Це прямо передбачено статтею 79 Кодексу законів про працю України та статтею 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Щоби Ви могли в цій ситуації зробити:

Перше — з’ясувати, чи Ваша відпустка стоїть у графіку відпусток саме на цей період. Якщо так, то роботодавець вже погодив черговість відпусток, і непідписання заяви без письмової причини виглядає як порушення порядку надання відпустки.

Друге — подати заяву так, щоб залишився доказ подання: через канцелярію з відміткою на копії, рекомендованим листом з описом вкладення, через офіційну електронну пошту або інший погоджений канал електронної комунікації. У заяві бажано просити не просто “надати відпустку”, а також “у разі відмови надати письмову мотивовану відповідь із зазначенням правових підстав”.

Третє - якщо роботодавець не реагує, подати письмову скаргу до територіального органу Державної служби України з питань праці. Саме Держпраці та її територіальні органи здійснюють державний нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю відповідно до статті 259 Кодексу законів про працю України. Скаргу можна подати через електронне звернення, зокрема Держпраці вказує електронну адресу для звернень громадян: zvern@dsp.gov.ua.

Четверте — якщо питання не вирішується, можна звертатися до суду з вимогою про захист трудового права. Для трудових спорів загальний строк звернення працівника до суду — три місяці з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, відповідно до частини першої статті 233 Кодексу законів про працю України.

Окремо треба враховувати воєнний стан. Частина перша статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX дозволяє роботодавцю обмежити щорічну основну відпустку за поточний робочий рік 24 календарними днями, а також відмовити у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Крім того, частина друга статті 12 цього Закону дозволяє відмовити у будь-якій відпустці, крім окремих соціальних відпусток, якщо працівник залучений до робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання.

З повагою, адвокат Айвазян.

Віта. Вас.

Чому не погоджує? З якої причини? Якщо є графік відпусток, а він має бути, не погодити не мають права.

Доброго дня!

Роботодавець зобов'язаний затверджувати графік відпусток на кожен календарний рік. Якщо Ваша відпустка є у графіку, то роботодавець не має права в односторонньому порядку змінювати її час. Ви маєте право написати заяву, посилаючись на графік. Якщо її не підписують, Ви можете письмово нагадати про це керівнику.

Якщо керівник просто ігнорує заяву, не залишайте її на столі без сліду. Подайте її через секретаря (з реєстрацією в журналі вхідної кореспонденції) або надішліть цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу компанії. У разі виникнення конфлікту у вас буде доказ того, що ви своєчасно повідомили роботодавця про відпустку.

Якщо в компанії є профспілка, вона може виступити медіатором. Відділ кадрів також зацікавлений у дотриманні трудового законодавства, щоб уникнути штрафів при перевірках Держпраці.

Якщо жодні домовленості не діють, Ви можете звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці (Держпраці). Вони проводять інспекційні відвідування і можуть зобов'язати роботодавця дотримуватися законодавства.

З повагою, юрист Дерій В.О.!