Перечисление и налогооблажение благотворительного вложения

На базе КУ Дом культуры организован танцевальный коллектив. В августе 2018 года руководитель коллектива обратилась за спонсорской помощью к предпринимателю на пошив концертных костюмов. Он согласился дать 20 000 грн., но бухгалтерия должна была перевести деньги на счет в банке. Своего счета Дом культуры не имеет. Предложили перевести деньги на счет швеи, которая зарегестрирована как частный предприниматель. Она согласилась, с тем условием, что костюмы будет шить она. Все расходные материалы ( ткани, кружева, декор) мы должны были купить самостоятельно. На что она выдала нам 11 000. Стоимость пошива костюмов была оговорена 6 000 грн.
200 грн. из 20 000 минусовала как комисию при снятии налички в банкомате.
Остальную сумму 2 800 она отдать не успела, так как временно отсутствовала по семейным обстоятельствам. В надежде на то, что мы располагаем еще 2 800 грн., мы закупили дополнительные украшения к костюмам из своих собственных денег. Накладные на 13 800 грн. имеются. В начале марта ни один костюм еще не был пошит, а сама швея на работе не появляется. Сообщила, что у нее личные дела и костюмы шить не успевает. Отдала нам завезенные ей ткани. Мы отправились к другой швее. Та костюмы пошила, но платить нечем, так как первая сказала, что деньги отдать не может из-за того, что уже потратила их на собственные нужды. Говорит, что еще должна с них заплатить налог. И еще хочет узнать как повлияла эта сумма на начисление ей субсидии. Какой налог, если год давно закончился?
Скажите, как добится, чтобы она вернула деньги, и действительно ли она не может вернуть всю сумму?
Фактически она не выполнила никакой работы. Деньги просто скинули на ее сче т и она сразу же всю сумму сняла.
Будем очень благодарны вашей помощи!