Удочерение за границей

У меня очень не простая ситуация: На данный момент я живу в Италии с 2017 года(когда я еще была несовершеннолетней) так как тут мне нашли приемную семью к которой я ездила на каникулы с 2008 года. По моему приезду в Италии все что мы смогли сделать это «передать» опеку на моих новых родителей, но не удочерить. В 2021 году меня удочерили, так как мне уже было 18 и я могла сама решать. В марте 2022 я должна была ехать в Украину чтобы переделать все документы так как у меня теперь ещё одна фамилия, но из-за войны это не было возможно. На данный момент у меня не действенные практически все документы кроме итальянской ID карты с новой и старой фамилией. Я была в консульстве в Милане и мне не не объяснили как что делать и куда мне ехать.

Чтобы переделать документы в Италии мне нужен загранпаспорт, но тут мне его не сделают потому что нужно сначала сделать внутренний паспорт с новой фамилией ( у меня как раз никогда его и не было потому что в 14 лет я переехала в Италию), а для нового паспорта мне нужно зарегистрировать решение суда.
Суть в том что я понятия не умею куда мне идти что бы это зарегистрировать, нужно ли мне лично ехать в Украину или это можно кому-то передать. С паспортом та же история, мне нужно ехать в Украину или же можно сделать в Польше или в любом другом консульстве?
Если я приеду в Украину, сколько мне нужно будет ждать что бы это все зарегистрировали и сделали? Будут ли у меня
Какие-либо проблемы?
Благодарю за ответ