Звільнилась з роботи за власним бажанням. Забрати трудову книжку фізично не можу,бо знаходжусь за кордоном. Відділ кадрів повідомив,що вона буде зберігатися у них. Але через місяць часу вони відправили її поштою. Отримати ніхто не може,бо я за кордоном. Чи правомірні дії кадрової служби?

Доброго дня!

Дії роботодавця щодо трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 р. № 58 (далі – Інструкція №58).

Згідно з п. 4.1 Інструкції №58 власник або уповноважений ним орган (далі — роботодавець) зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку у день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки у зв’язку зі звільненням.

Бажано надсилати таке повідомлення «рекомендованим листом з повідомленням про вручення поштового відправлення» - листа працівником, оскільки у разі виникнення трудового спору, у роботодавця буде до­датковий доказ щодо відсутності його вини у затримці видачі пра­цівнику трудової книжки.

Можна запросити від працівника його згоду на пересилання трудової книжки поштою на вказану ним адресу.

Отримавши від працівника таку згоду із зазначенням адресу, роботодавець, керуючись пунктом 4.2 Інструкції № 58, надсилає працівникові трудову книжку на адресу, вказану працівником.

Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки по­штою роботодавцем не отримано, то слід керуватися нормами пункту 6.2 Інструкції № 58, відповідно до яких трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Піс­ля цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберіга­ються в архіві протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Таким чином трудову книжку можна пересилати поштою лише за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції №58).

Після закінчення строків зберігання на Укрпошта трудова книжка повернётся відправник (вашому роботодавця). В свою чергу я би рекомендував вам зв'язатися з роботодавцем і узгодив би адресу на яку вислати вам трудову книжку шляхом надання вами письмової згоди на це.

Доброго дня, Маргарита!

.Ви повинні були дати згоду на пересилання ТК поштою. За втрату Вашої трудової книжки роботодавець може понести відповідальність.

З повагою, адвокат Айвазян.