Заверить паспорт. Удаленно онлай

Доброго дня!

На жаль, але завірити паспорт у нотаріуса можливо лише за особистої присутності.

Нотаріальне засвідчення копії документа.

Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. У ст. 75 Закону України «Про нотаріат» встановлено, що нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Умови засвідчення вірності копій документів та виписок з них:

• відповідність документа з якого засвідчується вірність копії, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити закону як за змістом, так і за формою.
• наявність юридичного значення документа. Ця вимога випливає з сутності цієї нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав і законних інтересів громадян, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки для громадянина.
• засвідчення вірності копії документа. Перевірка того факту, чи може нотаріус з представленого документа засвідчити копію.

Вимоги до документа, що посвідчується Відповідність документа, з якого посвідчується копія, вимогам закону означає, що документ не повинен суперечити законові як за змістом, так і за формою. Документом, який суперечить законові, визнається такий, зміст якого є протиправним. Юридичне значення документа, копія якого засвідчується, полягає в тому, що він стосується прав і законних інтересів громадян, має значення для подальшої їх реалізації та створює певні правові наслідки для громадянина.

У деяких випадках виникає необхідність засвідчення вірності копії з копії документа. Така дія вчиняється нотаріусом, посадовою особою органів місцевого самоврядування, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, що видала оригінал документа (ст. 76 Закону України «Про нотаріат»).

Засвідчення копії можливе тільки в тому випадку, якщо нотаріус особисто побачив оригінал документу, перевірив його дійсність, правильність оформлення, наявність усіх необхідних реквізитів, порівняв його з копією, або ж самостійно за допомогою відповідної техніки зробив копію. І тільки після цього він може засвідчувати вірність копії з цього документу нотаріально, причому копія робиться подібною до оригіналу, тобто, якщо документ прошитий, то нотаріальна копія теж має бути прошита і скріплена печаткою та підписом нотаріуса.

У кінці документу робиться засвідчувальний напис нотаріуса, що підтверджує відповідність копії до оригіналу, і все це закріплюється підписом і печаткою нотаріуса.

Хоча варто було б запитати у Вас: для якої цілі Вам треба завіряти копію паспорта. Наприклад, в деяких випадках це може зробити адвокат або ж навіть підприємство, організація чи установа, де особа працює.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня.

Законодавство не передбачає можливості онлайн засвідчення копій документів.

Порядок засвідчення чітко визначено Законом України "Про нотаріат " та Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.

Вітаю!

Мін’юст у листі від 15.05.2020 р. № 372/К-12191/8.4.4 надав роз’яснення, що подавати нотаріально завірені копії слід виключно в разі, якщо фізособа-резидент, який є КБВ, має паспорт громадянина України у формі книжечки, а саме йдеться про сторінки, на яких зазначено реквізити документа та прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи, якій видано такий документ. Відповідно, ІD-паспорти нотаріально не засвідчуються.

• нотаріальне засвідчення копії документа;
• засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади;
• засвідчення копії документа фізичною особою.

У квітні 2024 року у Дії запрацювала функція шерингу документів. Тепер компанії та установи можуть надіслати запит користувачу та отримати копію електронного документа прямо із застосунку.

Як це працює - Які документи можна розшерити через Дію:

Нова функція дозволяє направити копії:

– ID-карти;

– закордонного паспорта;

– свідоцтва про народження;

– довідки внутрішньо переміщених осіб (ВПО);

– водійського посвідчення;

– техпаспорта;

– студентського квитка;

– документів про освіту.

Послуга шеринга працює лише у разі підключення сервісу компанією чи державною установою. І для того, щоб відправити копії документів установа має надіслати користувачу відповідний запит.

Так, користувач має авторизуватись в Дії та відкрити необхідний електронний документ. Після формування запиту користувач побачить відповідне повідомлення на своєму екрані, його необхідно підтвердити електронним підписом.

На порталі Дія наголошують, що отриманий запит необхідно ретельно перевірити й лише після цього підтверджувати передачу даних. Після підпису, сервіс автоматично сформує цифрову копію документа та передасть до системи запитувача.

При цьому кожна копія є одноразовою і може бути подана лише за особистої згоди користувача. У кожному такому документі буде вказано дату та час, а також кому саме були відправлені копії.

Українці можуть користуватися закордоном своїми електронними документами та іншими персональними даними, які зберігає та надає застосунок "Дія" для отримання публічних послуг за межами України. Ця інформація передаватиметься з Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

Про це йдеться у постанові уряду № 910 від 16 серпня 2022 року.

Згідно з документом, використовувати дані з "Дії" мають право іноземні установи в державах, які дбають про захист персональних даних. Серед таких країн:

• Австралія
• Азербайджанська республіка
• Аргентинська Республіка
• Буркіна-Фасо
• Велике Герцогство Люксембург
• Грецька Республіка
• Грузія
• Держава Ізраїль
• Ірландія
• Ісламська Республіка Мавританія
• Італійська Республіка
• Канада
• Князівство Андорра
• Князівство Ліхтенштейн
• Князівство Монако
• Королівство Бельгія
• Королівство Данія
• Королівство Іспанія
• Королівство Марокко
• Королівство Норвегія
• Королівство Таїланд
• Королівство Швеція
• Латвійська Республіка
• Литовська Республіка
• Нідерланди
• Нова Зеландія
• Об'єднані Арабські Емірати
• Португальська Республіка
• Республіка Австрія
• Республіка Албанія
• Республіка Болгарія
• Республіка Боснія та Герцеговина
• Республіка Естонія
• Республіка Ісландія
• Республіка Кабо-Верде
• Республіка Кіпр
• Республіка Мальта
• Республіка Молдова
• Республіка Північна Македонія
• республіка Польща
• Республіка Сан-Марино
• Республіка Сенегал
• Республіка Словенія
• Республіка Хорватія
• Республіка Чорногорія
• Румунія
• Словацька Республіка
• Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії
• Сполучені Штати Америки
• Східна Республіка Уругвай
• Туніська Республіка
• Турецька Республіка
• Угорщина
• Федеративна Республіка Німеччина
• Фінляндська Республіка
• Французька Республіка
• Чеська Республіка
• Швейцарська конфедерація.

Вітаю Вас

Для яких цілей Вам потрібна завірена копія паспорта?

Існують такі способи засвідчення копій документів

• нотаріальне засвідчення копії документа;
• засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади;
• засвідчення копії документа фізичною особою.

1. Для отримання нотаріальної копії паспорту Вам потрібно звернутися до найближчого приватного або державного нотаріуса.

2. Посадові особи органів місцевого самоврядування засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом https://guide.diia.gov.ua/view/zasvidchennia-virno...

3. Ви можете самостійно посвідчити копію документа. На кожній копії пишіть «Згідно з оригіналом», дата, підпис, Ваші ініціали

загалом на практиці під терміном "належним чином засвідчена копія" розуміють засвідчення копій документів відповідно до правил, встановлених Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», який набув чинності з 1 вересня 2021 року. Цей документ затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144.

ДСТУ 4163:2020 виданий на заміну іншого стандарту, – ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», який був затверджений наказом Держспоживстандарту від 07.04.2003 р. № 55.

Відповідно зазначеного стандарту, відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

«Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати посвідчення копії.

При засвідченні копії документа фізичною особою (наприклад при посвідченні копії паспорта, ідентифікаційного номера, Свідоцтва про шлюб чи про народження дітей перед поданням документів до суду, банку тощо), – посада не пишеться. Усі інші реквізити, – мають бути проставлені.

Напис, що засвідчує, може наноситися як від руки (вручну), так і машинним способом або шляхом проставлення спеціально виготовленого штампу.

В певних випадках засвідчити документ можете онлайн, для цього достатньо звернутися до Центрального засвідчувального органу на сайті https://czo.gov.ua/sign. Порядок дій у цьому випадку буде таким:

1. Завантажуєте свій електронний цифровий підпис (ЕЦП), вказуєте його тип та пароль.

2. Після считування ЕЦП додаєте файл, який плануєте засвідчити, та натискаєте кнопку «Підписати».

3. Якщо дані зазначені вірно, зберігаєте засвідчений документ на свій цифровий пристрій за допомогою кнопки «Зберегти».

Зверніть увагу, що відповідна процедура може стати у нагоді під час таких життєвих ситуацій, наприклад:

• укладання договорів (окрім тих, що потребують нотаріального посвідчення),
• надсилання електронною поштою заяв, копій особистих документів, якщо при цьому вимагається їх засвідчення власним підписом (зокрема, у разі звернення до Електронного суду чи інших органів державної влади).

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

Добрый день. Можно ли заверить паспорт удаленно? Онлайн. Будет ли документ действующим? Спасибо большое

Завірити нотаріально? Який вид завіряння докумертів Ви маєте на увазі? До того ж цікавить, з якою метою Ви хочете завірити документи, для подачі куди саме?

Потрібно більше конкретики, аби надати Вам предметну відповідь.

З повагою!

Доброго дня! В Україні на даний момент неможливо завірити паспорт без фізичної присутності через нотаріуса або інший уповноважений орган, оскільки законодавство вимагає особистої ідентифікації для нотаріальних дій. Зазвичай, для цього необхідно особисто з'явитися до нотаріуса з оригіналом документа.

В Україні існують деякі онлайн-сервіси, які надають можливість підтвердити особу або отримати послуги, використовуючи електронний підпис (КЕП) або BankID, однак завірка паспортів або інших документів через ці сервіси не проводиться.

• Дія: Додаток «Дія» надає доступ до цифрової копії паспорта, яка визнається еквівалентною фізичному документу всередині країни, але це не є завіреною копією в нотаріальному сенсі.

Для завірення копії паспорта (наприклад, для подання документів до установ) необхідно звернутися до нотаріуса особисто. Нотаріус перевіряє оригінал документа і робить завірену копію. На жаль, віддалено це зробити поки що не можна.

Завірити паспорт онлайн в Україні наразі неможливо. Завірка паспорта вимагає фізичної присутності у нотаріуса. Цифрові копії паспорта через застосунок «Дія» можуть використовуватися в деяких ситуаціях, але це не замінює завірену копію документа