Як підготувати документи для відпустки керівника КУ

Доброго ранку, Людмила!

Надання відпустки керівнику комунальної установи місцевої ради відбувається згідно із загальним порядком, встановленим законодавством про працю, але з урахуванням специфіки його посади.

Спочатку загальні положення.

Згідно статті 74 Кодексу законів про працю (КЗпП):

"Громадянам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.".

У відповідності із статтею 75 КЗпП:

"Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Особам віком до вісімнадцяти років надається щорічна основна відпустка тривалістю 31 календарний день.

Для деяких категорій працівників законодавством України може бути передбачена інша тривалість щорічної основної відпустки. При цьому тривалість їх відпустки не може бути меншою за передбачену частиною першою цієї статті.".

У статті 78 КЗпП зазначено:

"Дні тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, а також відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами до щорічних відпусток не включаються.".

А стаття 78-1 КЗпП передбачає, що:

"Святкові і неробочі дні (стаття 73 Кодексу) при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються.".

Нарешті статтею 79 врегульований порядок і умови надання щорічних відпусток, як також відкликання з них:

"Щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві, в установі, організації.

У разі надання зазначених відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, крім визначених законом випадків, коли ці відпустки за бажанням працівника надаються повної тривалості.

Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

{У період дії воєнного стану не застосовуються норми частини сьомої статті 79 згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022} Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації з додержанням вимог частини шостої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки".

Крім того при визначенні терміну щорічної відпустки Ви повинні враховувати положення статті 21 ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврядування", в який зазначено, що:

"Посадовим особам місцевого самоврядування надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів, якщо законами України не передбачено тривалішої відпустки, з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу.

Посадовим особам, які мають стаж служби в органах місцевого самоврядування понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю до 15 календарних днів. Порядок і умови надання додаткових оплачуваних відпусток встановлюються Кабінетом Міністрів України.".

А також те, що згідно статті 12 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану":

"1. У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік.

Якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника становить більше 24 календарних днів, надання не використаних у період дії воєнного стану днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати.

У період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки у зв’язку з усиновленням дитини) понад щорічну основну відпустку, передбачену абзацом першим цієї частини, за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження заробітної плати. Надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати.

Положення другого речення абзацу другого та абзацу третього цієї частини не застосовуються до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Норми частини сьомої статті 79, частини п’ятої статті 80 Кодексу законів про працю України та частини п’ятої статті 11, частини другої статті 12 Закону України "Про відпустки" у період дії воєнного стану не застосовуються.".

Тепер стосовно документів, які необхідно підготувати для оформлення відпустки.

Заява на відпустку:Керівник комунальної установи подає заяву на ім'я голови відповідної ради (наприклад, міської ради, районної державної адміністрації). У заяві зазначається бажаний термін відпустки та її вид - щорічна, додаткова тощо.

Наказ про відпустку: На підставі заяви видається наказ про надання відпустки. Наказ може бути оформлений за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату, або у довільній формі, що відповідає положенням внутрішнього трудового розпорядку.

Повідомлення про відпустку: Роботодавець (у цьому випадку - відповідна рада) зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до її початку.

Погодження: У випадку керівника комунальної установи, його заява та наказ про відпустку можуть потребувати погодження відповідним заступником голови ради або керівником відповідного структурного підрозділу.

Графік відпусток: Якщо відпустка надається згідно з графіком відпусток, заява може бути необов'язковою.

Тимчасове виконання обов'язків: На час відпустки керівника його наказом призначається особа, яка тимчасово виконуватиме його обов'язки, що також оформлюється наказом.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю!

Керівнику комунального підприємства для виходу у відпустку потрібно оформити наказ про надання відпустки. Заява на відпустку не є обов'язковою, але може бути подана, якщо це передбачено внутрішніми правилами підприємства. Обов'язки керівника на час його відпустки слід покласти на іншого працівника, видавши відповідний наказ.

Директор має піти у відпустуку за графіком, із попереднім повідомленням про дату початку та на підставі наказу. Писати заяву про надання відпустки директор не повинен, натомість наказів треба буде скласти два — про відпустку та про виконання обов’язків директора. Ознайомлювати директора з наказом про відпустку не потрібно: хто підписав — той ознайомлений.

Накази щодо себе директор видає від першої особи – саме цим вони дещо відрізняються від стандартних. Текст наказу про надання відпустки директору може бути, приміром, таким:

Відбуваю у щорічну основну відпустку з "__" ___ 202_ р. по "__" ___ 202_ р. тривалістю ___ календарних днів за робочий рік з "__" ___ 202_ р. по "__" ___ 202_р.

Як підставу у такій заяві зазвичай вказують графік відпусток працівників підприємства.

Вітаю Вас.

Хто Ваш роботодавець? (особа, яка здійснювала прийом на роботу). Скоріше за все, це міський голова, а тому заяву про надання відпустки треба подавати саме на нього. Загалом кадровий облік керівників комунальних підприємств має здійснювати відділ кадрів міської ради, а тому рекомендував би звернутися саме туди для поради. Загалом нічого складного не бачу, Вам лише треба подати заяву про відпустку через відділ кадрів. Що стосується виплат, Ви маєте право на отримання матеріальної допомоги на оздоровлення, як мінімум, плюс Ваша відпустка оплачується повністю.

З повагою! Щасти Вам!