Заява на виплати уповноваженою особою

Вітаю!

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. Про це нагадали у Західному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції.

Довіреність дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя: представляти інтереси, укладати правочини, підписувати договори та заяви тощо. Як правило, правочини з нерухомістю, транспортними засобами, корпоративними правами, тощо можуть здійснюватись лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

1. Посвідчити довіреність у консульстві;

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

Посвідчення у консульстві

Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.

Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України.

Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.

Посвідчення у нотаріуса

Громадяни, які проживають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.

Як оформити довіреність за кордоном для українців: перелік документів

Для оформлення довіреності необхідно:

1. Записатись на прийом.

2. Бажано підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіреностях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання). Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. У довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.

3. Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копія паспорта представника по довіреності;
• інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.

4. Оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача.

Представник зобов'язаний вчиняти правочин за наданими йому повноваженнями особисто. Він може передати свої повноваження частково або в повному обсязі іншій особі в разі, якщо це встановлено договором між особою, яку представляють, і представником або законом, або якщо представник був вимушений до цього з метою охорони інтересів особи, яку він представляє.

Легалізація довіреності

Легалізація - це надання документу законності.

Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держави Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.

Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.

Тому, звертаючись до нотаріуса краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.

Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.

Доброго дня, Олена!

Мій син є одним із тих, хто подає на виплати за загиблим батьком. Уся наша родина перебуває за кордоном. Я, мати спадуоємця, хочу отримати довіреність, за якою можу подати на виплати від імені сина в ТЦК. Питання таке: довіреність можна писати. А ому й завіряти в консульстві?

Так, Ваш син може оформити довіреність або у консульстві, або у місцевого нотаруса. Скільки років Вашому сину? В якій країні Ви проживаєте зараз?

Чи це має бути довіреність, яка вже засвідчена нотаріусом, а в консульстві її ще раз завірять.

Ні, перед тим, як йти у консульство не потрібно попередньо відвідувати нотаріуса.

Якщо громадянин України знаходиться за межами країни, він має змогу оформити довіреність, яка буде чинною в Україні, одним із таких способів:

Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

Варто зазначити, що консул не може посвідчити довіреність на вчинення правочинів, які за своєю природою мають бути здійснені особисто довірителем.

Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Легалізація довіреності, яка оформлена за кордоном.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Навіть після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

З повагою, адвокат Айвазян.

ДОБРОГО ДНЯ, пані ОЛЕНО! Ні, подвійного засвідчення не треба.

Ваш син має право надати або довіреність посвідчену в консульстві України в країні перебування (якщо у нього все добре з військовим обліком, немає порушень правил обліку чи розшуків), або у іноземного нотаріуса.

У першому випадку довіреність не потребує додаткового посвідчення чи легалізації.

А у випадку з іноземним нотаріусом довіреність посвідчується на мові країни перебування з засвідченнмя підпису нотаріуса іноземного Апостилем (якщо це не Польша чи інша країна ЄС з якою є угода про визнання документів без апостиля. Апостиль не потрібен для країн-учасниць Гаазької конвенції, до яких належать також Естонія, Латвія, Литва, Угорщина, Чехія, Болгарія, Румунія і Молдова). В Україні така довіреність перекладається на українську мову в бюро перекладів, а підпис перекладача посвідчується українським нотаріусом.

Записатись на прийом до консульства України можна через систему Е-Консул https://e-consul.gov.ua/

Консульська довіреність - це документ, який українець оформлює в консульській установі України за кордоном, що має таку ж юридичну силу, як і довіреність, видана в Україні, і не потребує додаткової легалізації чи перекладу для подання в українські органи влади. Цей процес дозволяє українцям за кордоном здійснювати юридичні дії в Україні, наприклад, керувати майном або автомобілем, подавати / отримувати документи чи представляти інтереси особи перед органами державної влади без повернення довірителя до України.

Щасти Вам!

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Вітаю Вас!

Скажіть, будь ласка, в якій країні Ви перебуваєте та чи має син електронний військово-обліковий документ?

Вашом сину потрібно скласти довіреність та засвідчити її в консульстві або в іноземного нотаріуса. Якщо завірите в нотаріуса, то потім звертатися в консульство не потрібно.

Якщо потрібно швидко оформити довіреність - тоді її потрібно оформляти в іноземного нотаріуса (при цьому необхідно проставити апостиль та в Україні здійснити нотаріальний переклад на державну мову), якщо Ви маєте достатньо часу - тоді син може звернутись в консульство.

1. Посвідчення довіреності в консульстві (або посольстві) України за кордоном;

При зверненні до консульства син обов'язково повинен мати електронний військово-обліковий документ(е-ВОД), що містить відповідний QR-код. Його можна оформити в Резерв+ або через ДІЮ https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do...

Документи для оформлення довіреності подаються за попереднім записом

За наявності зразка тексту довіреності потрібно завчасно (мінімум за 2 робочі дні до прийому) надіслати його в електронній формі виключно у форматі WORD (.doc, .docx) на електронну пошту установи із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ У ДЕНЬ ПРИЙОМУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ ДО УСТАНОВИ ТАКІ ДОКУМЕНТИ:

1. Заповнена та власноручно підписана заява - на прийомі заява подається вже заповненою.

2. Діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у випадку відсутності закордонного паспорта можна подати діючий внутрішній паспорт + копії сторінок з відмітками);

3. Копія РНОКППП заявника;

4. Копія документів довіреної особи, а саме копії 1-2 сторінки паспорта громадянина України (внутрішній паспорт), копію сторінки з пропискою, а також копію українського ідентифікаційного номера довіреної особи,

5. Копія технічного паспорта транспортного засобу, в разі посвідчення довіреності на розпорядження автомобілем.

6. Квитанція про сплату консульського збору. Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому громадян.

Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів та сплати консульського збору.

2. Посвідчення довіреності в нотаріуса іноземної держави.

Якщо у сина немає військово-облікового документа або він перебуває в розшуку ТЦК, то з оформленням довіреності в консульстві можуть виникнути складнощі. Залишається лише варіант оформити довіреність в іноземного нотаріуса.

В залежності від країни перебування - сину потрібно звернутися до іноземного нотаріуса, посвідчити довіреність на іноземній мові та проставити штамп апостиль. Якщо Ви перебуваєте в Польщі, то апостиль не потрібен

Потім дану довіреність він віддасть Вам, де Ви підете до українського нотаріуса та здійсните нотаріальний переклад на українську мову.

З нотаріально-перекладеною довіреністю можете звертатись до ТЦК.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

З практики мушу зазначити, шо Вам варто дізнатися у ТЦК та СП, дл якого плануєте подавати документи, чи приймуть вони взагалі документи на отримання ОГД по довіреності. Справа в тому, що за аналогічних обставин ми хотіли подати на ОГД по довіреності, але ТЦК нам відмовив. Формулювання - зазначена заява подається до ТЦК та СП особисто.

Тому У ПЕРШУ ЧЕРГУ, рекомендую уточнити саме цей момент. Якщо довіреність пройде, тоді переходимо до Ваших основних питань.

У даній ситуації, на мій погляд, найоптимальнішим рішенням буде оформлення нотаріальної довіреності безпосередньо в українському консульстві за кордоном. Це одночасно і складання, і посвідчення документа в одному місці - такий документ матиме пряму юридичну силу в Україні й не потребуватиме додаткових апостилів чи засвідчень.

Якщо ж довіреність оформлюється у місцевого (іноземного) нотаріуса, тоді її доведеться ще й легалізувати чи апостилювати, перекласти українською та нотаріально засвідчити переклад. Це значно ускладнює процес. Тому я вважаю, що правильніше і швидше зробити довіреність саме в українському консульстві.

З повагою! Щасти Вам!