Звільнення віддалено як це зробити

Доброго дня. Залежить від обов'язків працівника і його матеріальної відповідальності. А також обставин праці, що передували (відпустка, лікарняний, простій тощо). За відсутності суттєвих обставин і відповідальності чи їх мінімуму можна надіслати на юридичну поштову адресу нотаріально завірену заяву про звільнення за власним бажанням, або за наявності надіслати електронну версію заяви на офіційну електронну пошту працедавця завірену кваліфікованим електронним підписом. Для детальнішої відповіді необхідно аналізувати ситуацію в цілому.

Доброго дня, Оксана!

За статтею 14 Закону України «Про електронний документообіг» електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб'єктів електронного документообігу. Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.

Відповідно до частини 3 статті 29 КЗПП ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов'язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису (далі - електронний підпис). У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника.

Частина 2 статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» на період воєнного стану надає можливість сторонам встановити будь-який доступний спосіб електронної комунікації за спільною згодою не обмежуючись трудовим договором.

Згідно з Законом України «Про електронні довірчі послуги» електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов'язуються і використовуються ним як підпис.

Тобто електронний підпис прирівнюється до особистого підпису людини, а також містить ідентифікаційні її дані, які дають змогу однозначно встановити особу підписанта.

За Законом «Про електронні комунікації» електронна комунікаційна мережа - комплекс технічних засобів електронних комунікацій та споруд, призначених для послуг, що полягають в прийманні та/або передачі інформації. Тобто мається на увазі використання email, месенджерів, програм для обміну документами тощо.

Отже, трудове законодавство дає можливість працівнику та роботодавцю обмінятися трудовими документами (заявами, додатковими угодами та наказами) шляхом їх пересилання через email, месенджери, програми для обміну документами, у разі проставлення обома сторонами електронних підписів на таких документах.

Такий механізм працює для сторін у разі, якщо вони не мають претензій одна до одної, тобто здебільшого у процесі звільнення за згодою сторін або за ініціативи працівника.

Відтак, процедура звільнення за власним бажанням виглядає так:

1) працівник направляє роботодавцю підписану електронним підписом;

2) роботодавець видає наказ про звільнення, підписує його електронним підписом та направляє працівнику для ознайомлення;

3) деякі програми електронного документообороту надають можливість підписання одного документу двома сторонами, тому у разі отримання працівником такого наказу, він має поставити електронний підпис про ознайомлення. А у разі відсутності такого програмного забезпечення, радимо отримати від працівника заяву про ознайомлення із наказом про звільнення, підписану його електронним підписом.

Для використання механізму звільнення працівника з ініціативи роботодавця шляхом направлення йому наказів, повідомлень, доган підписаних електронним підписом, має бути затверджений порядок обміну документами через email, месенджери, програми. У ньому обов'язково потрібно закріпити момент, в який працівник вважається ознайомленим із трудовими документами. Адже саме з цього моменту будуть розпочинати відлік строки передбачені трудовим законодавством.

Звільнення шляхом обміну відсканованими документами

Для обміну відсканованою трудовою документацією без проставлення електронного підпису потрібно закріпити порядок обміну такою документацією. Працівник має бути ознайомлений із цим порядком під підпис. У порядку обов'язково потрібно передбачити момент ознайомлення працівника із трудовою документацією. Бажано закріпити за працівником email та номер телефону у трудовому договорі, адже в момент його підписання особа ідентифікує себе та підтверджує, що такий засіб комунікації буде використовуватися ним під час виконання договору. Лише за дотримання даних рекомендацій у разі виникнення конфліктної ситуації між сторонами, у судовому процесі можна довести, що певна особа у певний момент ознайомлена із трудовими документами.

Звільнення у разі відсутності порядку електронної комунікації

Якщо порядок електронної комунікації відсутні, то обмін трудовими документами між роботодавцем та працівником має відбуватися засобами поштового зв'язку.

Так, Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у постанові від 03.12.2018 № 686/21222/16-ц висловив наступну позицію: «За відсутності попередньої згоди сторін трудових правовідносин на обмін офіційними документами засобами електронного зв'язку, такі документи мають подаватись у паперовій формі з оригінальним підписом автора документа, оскільки направлення заяви засобами електронного зв'язку не дає можливості іншій стороні встановити справжнє волевиявлення заявника».

Важливим питанням у цьому випадку є момент, з якого обраховуються строки. Так, у разі направлення засобами поштового зв'язку заяви про звільнення строк звільнення (два тижні) розпочнеться лише тоді, коли роботодавець отримає зазначену заяву.

У разі, якщо працівник має виключні підстави для розірвання трудового договору без двотижневого терміну, то у заяві потрібно їх вказати та вказати момент, з якого працівник просить розірвати трудовий договір.

Серед таких обставин можна назвати:

• переїзд на нове місце проживання;

• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;

• вступ до закладу освіти;

• неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;

• вагітність;

• догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;

• догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;

• вихід на пенсію;

• прийняття на роботу за конкурсом;

• інші причини.

Відтак, переїзд працівника на нове місце проживання може слугувати причиною для звільнення без дотримання двотижневого строку звільнення за ініціативою працівника. Моментом звільнення у цьому випадку буде дата, яку вкаже сам працівник у заяві, наприклад, дату наступну за днем отримання роботодавцем заяви про звільнення.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю, Оксана

Можна направити заяву про звільнення поштою з описом вкладення. При цьому вказується саме юридична адреса компанії, а не фактична.

З повагою,

Андрій Брильов

Доброго дня!

Ви можете подати заяву про звільнення рекомендованим листом з описом вкладеного або подавши заяву, яка підписана електронним підписом на емейл роботодавця.

З повагою, юрист Дерій В.О.!