Добрий день!Хотіла би запитати,чи може в благодійному фонді працювати керівник і бухгалтер на громадських засадах з наявністю і обслуговуванням банківського рахунку,або ж чи може в благодійному фонді на час військового стану працювати працівник і бухгалтер без зарплати,зі збереженням робочого місця.Дякую.

Доброго дня!

Фахівці Мінпраці підтверджують, що коли органiзацiя не має можливостi оплачувати працю керiвника громадської, благодiйної або iншої неприбуткової органiзацiї, він може на безоплатній основi (на громадських засадах) виконувати свої обов’язки. Звісно, якщо таке рiшення прийняв засновник або ухвалили загальні збори засновникiв (і це записано у протоколі загальних зборiв). А в листі від 02.03.2015 № 228/13/84-15 зауважують: голова та члени правління, а також інші члени організації можуть виконувати свої обов’язки на громадських засадах (на безоплатній основі).

Податківці також не заперечують цього, але висувають додаткову умову — на період припинення діяльності підприємства. У цей час функцію керівника може виконувати його заступник (якщо це передбаченого установчими документами) без отримання винагороди.

У листі від 01.06.2017 № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК ДФС підтвердила цю позицію. Отже, податківці акцентують на відсутності господарської діяльності. При цьому пам’ятайте, що із директором не повинно бути укладено трудовий договір. Інакше маєте виплачувати зарплату.

Основні ознаки роботи на громадських засадах — відсутність трудових відносин, безоплатна основа і виконання функцій у вільний від основної роботи час (якщо підписант має основне місце роботи). Застосовувати таку форму доцільно, якщо:

• керівник (голова) виконуватиме функції управління час від часу, тобто не на систематичній основі;
• благодійний фонд має невеликий обсяг робіт, що потребує постійної присутності керівника.

У статуті визначте повноваження підписанта: складати, підписувати і подавати податкові декларації, звіти ЄСВ, бухгалтерські, фінансові звіти (якщо немає штатних працівників). Підписант - не посадова особа, тому може виконувати не всі керівні функції (наприклад, видавати розпорядчі документи, приймати і звільняти з роботи працівників тощо). Проблема виникає з укладанням господарських договорів, підписанням актів виконаних робіт, наданих послуг, хоча цю функцію він може виконувати на підставі доручення, наданого у статуті. Але тут знову маємо брати до уваги систематичність господарської діяльності БФ та ризики прихованих трудових відносин.

Чи оштрафують

Якщо контролери дійдуть висновку, що із керівником та бухгалтером Ви мали укласти трудовий договір і нараховувати зарплату, оштрафують на суму у 10 мінімальних зарплат. Як за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці (абз. 4 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України). Хоча, як показує практика, якщо більше в штаті працівників немає і табель робочого часу не вели, то за ненарахування зарплати директорові штрафують на 1 мінзарплату — як за недотримання інших вимог трудового (ухвала Дніпропетровського апеляційного адмінсуду від 07.09.2017 у справі № П/811/818/17).

З повагою, юрист Дерій В.О.!