Як написати рапорт на відпустку закордон

Доброго дня, Володимире!

Правова основа такої відпустки — це стаття 10-1 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», в якій зазначається, що під час дії воєнного стану щорічна основна відпустка надається із збереженням грошового забезпечення, як правило, до 30 календарних днів на рік, частинами, за умови одночасної відсутності не більше 30% військовослужбовців відповідної категорії підрозділу. Також може надаватися час на дорогу в межах правил, які застосовує командування.

Щодо документів від родичів для підтвердження, то у законі немає норми, яка б прямо встановлювала вичерпний обов’язковий перелік документів саме від родичів для надання основної щорічної відпустки за кордон. Тобто формально це не та сама ситуація, що відпустка за сімейними обставинами через хворобу чи смерть родича, де підтвердні документи мають ключове значення.

Закон регулює право на саму відпустку, а питання дозволу на виїзд, перевірки мети поїздки та оформлення наказу на практиці вирішує командир і штаб частини. Тому обов’язковість саме “довідки від родичів” прямо законом не встановлена, але на практиці командування часто просить додати документи, які підтверджують реальність поїздки і місце перебування. Це випливає з того, що для перетину кордону військовослужбовець повинен мати оформлений дозвіл та належні документи, а командир несе відповідальність за законність такого вибуття.

Тому до рапорту доцільно додати: копію закордонного паспорта родича або документа про його законне проживання за кордоном, документ про родинний зв’язок, якщо він не очевидний із прізвищ, наприклад копії свідоцтв про народження чи шлюб, запрошення або заяву від родича у довільній формі про те, що він проживає за конкретною адресою і прийматиме вас під час відпустки, а також копію документа, де видно адресу проживання за кордоном. Це не прямо встановлений законом «обов’язковий пакет», але це найкращий спосіб зменшити ризик відмови з боку командира через недостатнє обґрунтування мети поїздки. Такий висновок є саме практичним, бо нормативні акти не містять спеціального закритого переліку підтверджень для вашого випадку.

Ось готовий зразок рапорту, який можна взяти за основу і підставити свої дані.

Командиру військової частини ___

від ___військове звання ___посада ___підрозділ ___

Рапорт

Відповідно до чинного законодавства прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю ___ календарних днів з «» ___ 2026 року по «» ___ 2026 року із наданням дозволу на виїзд за межі України до ___ у зв’язку з наміром відвідати родичів, які проживають на території зазначеної держави.

На час відпустки моє місце перебування буде: ___.

Особа, яку планую відвідати: ___, яка є мені ___.

На підтвердження викладених обставин до рапорту додаю копії документів про родинний зв’язок, документи, що підтверджують проживання родичів за кордоном, а також документи щодо адреси мого перебування на період відпустки.

Після закінчення відпустки зобов’язуюсь у встановлений строк повернутися до місця проходження військової служби.

«___» ___ 2026 року

(підпис)

Щодо додатків, до такого рапорту доцільно прикладати копії документів, які підтверджують родинний зв’язок, наприклад свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, інші документи, з яких видно споріднення, а також документи, що підтверджують проживання родичів за кордоном: копію паспорта родича, посвідки на проживання, довідки про адресу, запрошення у довільній формі або заяви від родича про те, що він проживає за певною адресою і прийматиме вас під час відпустки. Прямого вичерпного переліку саме для щорічної основної відпустки закон не встановлює, тому на практиці краще додати максимум підтверджуючих документів. Право на щорічну основну відпустку військовослужбовців передбачене статтею 10-1 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей».

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, Володимире!

Відповідно до пункту 2-15 постанови КМУ 57 ( Правил перетинання державного кордону громадянами України) У разі введення в Україні воєнного стану пропуск військовослужбовців через державний кордон здійснюється уповноваженими особами Держприкордонслужби на підставі прийнятих Міністром оборони, керівником іншого утвореного відповідно до закону військового формування, керівником правоохоронного органу спеціального призначення, керівником розвідувального органу рішень щодо виконання завдань у сфері безпеки і оборони.

Тобто, законодавством передбачено, що військовослужбовці мають перетинати кордон у зв'язку з виконанням завдань у сфері безпеки і оборони. У відпустку за кордон Вас можуть не випустити.

З повагою, юрист Дерій В.О.!