Я хотел бы узнать такой вопрос

Вітаю Вас.

Власник трудової книжки може написати на адресу підприємства заяву про направлення рудової книжки поштою з зазначенням адреси доставки. Адже відповідно до п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника..

З повагою,

Андрій Брильов

Доброго дня, Сергію!

Сам факт того, що Ви виїхали за кордон під час воєнного стану, не позбавляє Вас права отримати трудову книжку, копію наказу про звільнення, довідки про роботу, розрахункові документи тощо.

За статтею 47 КЗпП України роботодавець у день звільнення зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести розрахунок, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки.

Отже, перший варіант — звернутися до роботодавця письмово дистанційно. Працівник може надіслати заяву електронною поштою, через месенджер або поштою. У заяві варто просити:

• видати належно оформлену трудову книжку;
• надати копію наказу про звільнення;
• надати довідку про період роботи, посаду та підставу звільнення;
• за можливості — самостійно відсканувати трудову книжку та надіслати скан-копії працівнику;
• повідомити, яким способом роботодавець готовий передати оригінал трудової книжки.

Другий варіант — через представника за нотаріальною довіреністю. Це найбільш надійний спосіб саме для отримання оригіналу трудової книжки. Ви можете оформити довіреність у консульстві України або у місцевого нотаріуса з подальшою легалізацією/апостилем і перекладом, залежно від країни перебування. У довіреності бажано прямо передбачити право представника:

• подавати заяви до роботодавця;
• отримувати трудову книжку;
• отримувати копії наказів, довідки, розрахункові листи, інші кадрові документи;
• розписуватися за отримання документів;
• сканувати, копіювати та передавати документи довірителю.

З повагою, адвокат Айвазян.