Задайте питання юристу

993 юристів готові відповісти зараз

Відповідь за ~15 хвилин

Задати питання на сайті

Трудове право, 01 травня 2026, питання №148411

Я хотел бы узнать такой вопрос

Здравствуйте.Я хотел бы узнать.Надо забрать трудовую книжку с работы и отсканировать,человек был уволен из-за того,что уехал за границу во время военного положения.Человек пока не может вернуться отбатно.Скажите пожалуйста какие есть варианты или можно это сделать через адвоката и как?Большое Вам спасибо.

Відповіді юристів (7)

    Брильов Андрій Юрійович

    Вітаю Вас.

    Власник трудової книжки може написати на адресу підприємства заяву про направлення рудової книжки поштою з зазначенням адреси доставки. Адже відповідно до п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників

    Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника..

    З повагою,

    Андрій Брильов

    Айвазян Юрій Климентійович

    Доброго дня, Сергію!

    Сам факт того, що Ви виїхали за кордон під час воєнного стану, не позбавляє Вас права отримати трудову книжку, копію наказу про звільнення, довідки про роботу, розрахункові документи тощо.

    За статтею 47 КЗпП України роботодавець у день звільнення зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести розрахунок, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки.

    Отже, перший варіант — звернутися до роботодавця письмово дистанційно. Працівник може надіслати заяву електронною поштою, через месенджер або поштою. У заяві варто просити:

    • видати належно оформлену трудову книжку;
    • надати копію наказу про звільнення;
    • надати довідку про період роботи, посаду та підставу звільнення;
    • за можливості — самостійно відсканувати трудову книжку та надіслати скан-копії працівнику;
    • повідомити, яким способом роботодавець готовий передати оригінал трудової книжки.

    Другий варіант — через представника за нотаріальною довіреністю. Це найбільш надійний спосіб саме для отримання оригіналу трудової книжки. Ви можете оформити довіреність у консульстві України або у місцевого нотаріуса з подальшою легалізацією/апостилем і перекладом, залежно від країни перебування. У довіреності бажано прямо передбачити право представника:

    • подавати заяви до роботодавця;
    • отримувати трудову книжку;
    • отримувати копії наказів, довідки, розрахункові листи, інші кадрові документи;
    • розписуватися за отримання документів;
    • сканувати, копіювати та передавати документи довірителю.

    З повагою, адвокат Айвазян.

    • Сергей Клієнт 20 днів тому

      Сказать,пожалуйста,остаётся норма,что надо отсканировпть трудовую книгу до 10 июня или июля те,кто претендует на пенсию,что будет если это не сделать?

      • Айвазян Юрій Климентійович

        Дата 10.06.2026 року пов’язана із Законом України № 1217-IX, який запровадив електронний облік трудової діяльності та передбачив 5-річний перехідний період з 10.06.2021 до 10.06.2026 для внесення відомостей із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб.

        Однак, навіть за умови того, що трудову книжку не оцифрувати до 10 червня 2026 року, страховий стаж не анулюється і право на пенсію не втрачається. ПФУ прямо роз’яснює, що відсутність оцифрованої трудової книжки після цієї дати не впливає на страховий стаж; стаж після 2004 року вже є в електронній системі, а дані за попередні періоди можна буде подати до ПФУ і пізніше.

        Отже, наслідок - це не втрата пенсії, а те, що оформлення пенсії може ускладнитися або затягнутися, особливо якщо є стаж до 01.01.2004 року, який підтверджується саме паперовою трудовою книжкою. У такому разі ПФУ може додатково перевіряти записи, вимагати скани, довідки, архівні документи або інші підтвердження періодів роботи.

        Якщо Ви за кордоном, то варто або просити роботодавця відсканувати трудову книжку і подати її до ПФУ, або оформити довіреність на представника в Україні, щоб той отримав трудову книжку, відсканував її та допоміг подати скани.

        • Сергей Клієнт 20 днів тому

          То есть,если до 10.06 не успеть отскпнировать информацию,которая до 2004 года,то все равно её можно будет позже это все выполнить?

          • Айвазян Юрій Климентійович

            Саме так, це не має принципового значення - головне подати.

    Дерій Владислав Олегович

    Доброго дня!

    У Вас є такі варіанти:

    1. Подати роботодавцю заяву з вимогою переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу колишнього працівника.

    2. Оформити нотаріальну довіреність (в консульстві або іноземного нотаріуса) на свого представника, щоб той звернувся до робтодавця та отримав трудову книжку.

    З повагою, юрист Дерій В.О.!


Схожі питання


Кодекси Україна

Кодекс України з процедур банкрутства Кодекс цивільного захисту України Кримінальний процесуальний кодекс України Митний кодекс України Повітряний кодекс України Податковий кодекс України Кодекс адміністративного судочинства України Цивільний процесуальний кодекс України Кримінально-виконавчий кодекс України Господарський кодекс України Цивільний кодекс України Сімейний кодекс України Земельний кодекс України Кримінальний кодекс України Водний кодекс України Кодекс торговельного мореплавства України Про надра Лісовий кодекс України Господарський процесуальний кодекс України Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 213 - 330) Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 1 - 212-21) Житловий Кодекс Української РСР Європейський кодекс соціального забезпечення Бюджетний кодекс України