Оформлення закордонного паспорта

Доброго дня!

1. Чи можна оформити новий закордонний паспорт у Кишиневі?

Так, у більшості випадків громадянин України може подати документи на оформлення нового закордонного паспорта за кордоном через консульську установу України або через ДП «Документ» у Кишиневі. У Кишиневі наразі працює підрозділ паспортного сервісу, який приймає заяви на оформлення паспортних документів громадян України без військово-облікових документів.

Навіть якщо обидва паспорти прострочені, це не позбавляє особу громадянства України. Основним питанням у такому випадку стає коли закінчився термін дії внутрішнього паспорта? Якщо під час дії воєнного стану, то відповідно до постанови КМУ 1202 він все рівно залишається дійсним.

2. Чи обов'язково подавати військово-обліковий документ?

Станом на сьогодні для чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, фізичне пред'явлення військово-облікового документа для оформлення паспорта є обов'язковим лише для консульства. Для цього чоловіку потрібно сформувати електронний військово-обліковий документ через Резерв+ та не перебувати в розшуку.

Якщо ж чоловік звернеться до ДП ДОКУМЕНТ, то йому повинні оформити паспорти (відразу обидва) і без військово-облікових документів.

3. Що буде, якщо особа не перебуває на військовому обліку або документи відсутні?

За чинним порядком, якщо під час перевірки з'ясується, що відомості про особу відсутні у відповідних реєстрах, державні органи можуть здійснити автоматичне внесення даних та постановку на військовий облік без необхідності особистого відвідування ТЦК в Україні.

Тобто сама відсутність військового квитка або факт того, що людина багато років не перебувала на обліку, не означає автоматичної відмови у видачі паспорта. Проте на практиці в ДП Документ можливі додаткові перевірки, якщо у реєстрах відсутні або неповні персональні дані.

4. Чи можна вирішити питання без виїзду в Україну?

У більшості випадків — так.

Саме зміни, ухвалені у 2025 році, були спрямовані на те, щоб чоловіки призовного віку могли оформлювати та отримувати паспортні документи без необхідності повертатися до України лише для врегулювання питань військового обліку.

Однак якщо під час ідентифікації особи виникнуть суттєві розбіжності в анкетних даних, відсутність інформації в реєстрах або інші технічні проблеми, процедура може затягнутися і потребувати додаткових документів.

5. Які документи бажано підготувати заздалегідь?

Рекомендую мати при собі максимально можливий пакет документів, навіть якщо окремі з них прострочені:

• внутрішній паспорт України (навіть прострочений);
• закордонний паспорт України (навіть прострочений);
• ідентифікаційний код (РНОКПП);
• свідоцтво про народження;
• документи, що підтверджують законне перебування в Молдові.
• Спробуйте оформити е-ВОД через Резерв+

Чим більше документів підтверджують особу та громадянство, тим простіше буде пройти процедуру ідентифікації.

Підсумок

Для чоловіка 53 років із простроченим внутрішнім та закордонним паспортом, який перебуває в Кишиневі на законних підставах і не має на руках військового квитка, оформлення нового закордонного паспорта за кордоном загалом можливе, але в ДП Документ. Відсутність військово-облікового документа сьогодні не є безумовною перешкодою для подання заяви, а питання військового обліку переважно перевіряються та врегульовуються через державні реєстри в автоматичному режимі.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Доброго дня, Катерина!

Станом на 10.06.2026 чоловік 53 років підпадає під правила для громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років. У Кишиневі працює центр ДП «Документ», який надає послуги з оформлення закордонного паспорта, ID-картки та одночасного оформлення ID-картки і закордонного паспорта. Прийом у цьому центрі здійснюється виключно за попереднім записом в електронну чергу з верифікацією через «Дію».

Оформити новий український закордонний паспорт у такій ситуації можливо, але з огляду на те, що і внутрішній паспорт, і закордонний паспорт прострочені, практично правильніше йти не просто на оформлення закордонного паспорта, а на одночасний обмін/оформлення внутрішнього паспорта у формі ID-картки та закордонного паспорта. Для закордонного паспорта ДП «Документ» серед документів зазначає паспорт громадянина України, РНОКПП, заяву-анкету, яка формується на місці, та раніше видані закордонні паспорти за наявності. Для ID-картки у разі закінчення строку дії паспорта також передбачено обмін, а серед документів вказані паспорт громадянина України, документи про зміну даних за наявності, РНОКПП та довідка про реєстрацію місця проживання за наявності.

Наявність паперового військового квитка або іншого паперового військово-облікового документа для звернення до закордонного підрозділу ДП «Документ» зараз не є обов’язковою. ДМС офіційно роз’яснила, що чоловіки віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, можуть оформити паспорт громадянина України або паспорт громадянина України для виїзду за кордон без фізичного пред’явлення військово-облікового документа. Статус військового обліку працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» перевіряють автоматично.

Якщо особа не перебуває на військовому обліку або щодо неї відсутні відомості в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, це не означає автоматичну неможливість оформлення паспорта. За роз’ясненням ДМС, у такому випадку дані особи передаються до Реєстру, особу ставлять на військовий облік без проходження медкомісії, а паспорт можна отримати після автоматичного формування військово-облікового документа.

Тобто питання потенційно може бути врегульоване без виїзду в Україну. Найбільш реалістичний шлях — звернення саме до ДП «Документ» у Кишиневі, а не лише до консульства, оскільки ДП «Документ» прямо надає в Кишиневі послуги з оформлення ID-картки, закордонного паспорта та їх одночасного оформлення.

З повагою, адвокат Айвазян.