Відшкодування збитків підприємству

Добрий день. Чи не могли б ви дати пораду в такому питанні. Підприємство отримує нафтопродукти (Бензин та дизельне паливо). Приймання відбувається згідно Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України.
При прийманні враховується відносна похибка 0,5 чи 0,8% в залежності від кількості прийнятого пального. Наприклад по накладних має буди 110000кг, по факту отримали 109240кг. Відносна похибка становить 550кг, фактична нестача
110000 – 109460 = 540кг.
Так як 540кг менше відносної похибки то в підзвіт матеріально відповідальної особи ставляють 110000кг. Через 1,5місяця підзвітна особа видає 100000кг і по бухгалтерському обліку залишається ще 10000 а по факту в наявності є
109460 – 100000 = 9460кг.
Під час інвентаризаційної перевірки, після порівнянь бухгалтерського обліку та факту виходить що відносна похибка становить
10000*0,8%=80кг
А різниця між бухгалтерським обліком та фактом становить
10000-9460=540кг.
І виходить що підзвітній особі необхідно відшкодувати
540-80=460кг.
Чи не могли б Ви надати нормативні документи або розкажіть як правильно діяти в даній ситуації. Так як виходить що людина просто повинна відшкодувати нестачу яка спочатку входила в похибку.
Дякую!