Задайте питання юристу

975 юристів готові відповісти зараз

Відповідь за ~15 хвилин

Задати питання на сайті

Трудове право, 24 січня 2026, питання №145977

Ознайомлення працівника з актом про порушення при дистанційній роботі

Працівник закладу освіти перебуває на дистанційній формі роботи, не виконав(ла) свої посадові обов’язки. У зв’язку з цим мною було складено акт про порушення трудової дисципліни.

Прошу роз’яснити:

Яким чином правильно та юридично коректно попередити працівника про допущене порушення ,( письмове попередження, вимога надати письмові пояснення )?

Чи допускається ознайомлення працівника з актом про порушення шляхом надсилання його через месенджери (Viber, Telegram, WhatsApp) або електронну пошту у разі дистанційної роботи?

Чи буде вважатися належним підтвердженням ознайомлення відповідь працівника в месенджері / електронною поштою?

Який подальший алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника від ознайомлення з актом або ненадання пояснень?

Відповіді юристів (2)

    Айвазян Юрій Климентійович

    Доброго дня, Вікторія!

    Згідно з частиною третьою статті 29 Кодексу законів про працю ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

    У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної п. 4 ч. 1 ст. 29 КЗпП, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

    Частинами 2-4 статті 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

    У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою статті 7 Закону №2136, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

    З повагою, адвокат Айвазян.

    Дерій Владислав Олегович

    Доброго вечора!

    Згідно зі ст. 149 КЗпП, до застосування дисциплінарного стягнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний зажадати від порушника письмові пояснення.

    Стаття 29 КЗпП (ч. 3) та стаття 7 Закону № 2136-IX дозволяють сторонам під час війни (та при дистанційній роботі) домовитися про альтернативні способи комунікації.

    Важлива умова - у трудовому договорі про дистанційну роботу або в наказі про її запровадження має бути прописано, що обмін документами відбувається через конкретний месенджер або email.

    Як надіслати акт:

    1. Зробіть якісне фото або скан-копію підписаного акта.
    2. Надішліть його працівнику.
    3. Обов'язково додайте супровідний текст: "Прошу ознайомитися з актом та надати письмові пояснення протягом [кількість] днів".

    Відповідь у месенджері вважається належним підтвердженням, якщо це передбачено договором або внутрішніми положеннями закладу освіти, з якими ознайомлений працівник.

    Оскільки заклади освіти часто мають внутрішні положення про дистанційну роботу, перевірте, чи зафіксовано там ваші офіційні канали зв'язку.

    З повагою, юрист Дерій В.О.!

    Бажаю Вам успіхів!


Схожі питання


Кодекси Україна

Кодекс України з процедур банкрутства Кодекс цивільного захисту України Кримінальний процесуальний кодекс України Митний кодекс України Повітряний кодекс України Податковий кодекс України Кодекс адміністративного судочинства України Цивільний процесуальний кодекс України Кримінально-виконавчий кодекс України Господарський кодекс України Цивільний кодекс України Сімейний кодекс України Земельний кодекс України Кримінальний кодекс України Водний кодекс України Кодекс торговельного мореплавства України Про надра Лісовий кодекс України Господарський процесуальний кодекс України Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 213 - 330) Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 1 - 212-21) Житловий Кодекс Української РСР Європейський кодекс соціального забезпечення Бюджетний кодекс України