отримання закордонного паспорту за кордоном якщо особа в розшуку ТЦК

Доброго дня, Анатолію!

Так, Ваш син може отримати новий закордонний паспорт навіть за наявності відмітки про порушення правил ВО у Реєстрі, але тільки в ДП "Документ". Чи має син можливість звернутися саме до ДП "Документ"?

Станом на зараз для чоловіків 18–60 років за кордоном діє окремий механізм через закордонні підрозділи ДП «Документ»: паперовий або електронний військово-обліковий документ фізично подавати не потрібно, оскільки працівники ДП «Документ» самостійно перевіряють статус військового обліку через реєстри. ДМС прямо зазначає, що паспорт можна оформити без фізичного пред’явлення ВОД, а перевірка здійснюється автоматично. Водночас обов’язковою умовою залишається дійсність військово-облікового документа.

Хоча розшук ТЦК, як я і зазначив вище, не робить військово-обліковий документ сина недійсним та не є причиною для відмови у вчиненні консульських дій, відповідна практика, на жаль, має місце у більшості консульств станом на сьогодні. Тому варто розглядати лише звернення до ДП "Документ".

Правова підстава — пункт 6 статті 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану». Ним передбачено, що під час воєнного стану оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон у закордонних підрозділах підприємства, що належить до сфери управління ДМС, для чоловіків віком від 18 до 60 років здійснюється за умови наявності військово-облікових документів. ДМС окремо роз’яснює: надавати паперовий або електронний військово-обліковий документ заявник не повинен, оскільки його дійсність перевіряється працівником ДП «Документ» самостійно через відповідні державні реєстри. Якщо військово-обліковий документ відсутній або не є дійсним, оформлення паспорта є неможливим.

Порядок дій для наступний:

Ваш син записується до закордонного підрозділу ДП «Документ», особисто звертається у визначений день, подає документи для оформлення або обміну закордонного паспорта, проходить ідентифікацію, фотографування, здає біометричні дані та оплачує адміністративний збір і сервісні послуги. Окремо військово-обліковий документ він не подає, ВЛК для цього проходити не потрібно. Працівник ДП «Документ» під час прийняття документів самостійно перевіряє статус військового обліку заявника. Офіційно зазначено, що закордонні підрозділи ДП «Документ» автоматично перевіряють статус військового обліку під час оформлення паспорта.

Якщо за результатами такої перевірки система підтвердить наявність і дійсність військово-облікового документа, документи на паспорт мають бути прийняті в роботу. Якщо відомості про особу відсутні в Реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, за чинним механізмом такі дані можуть бути внесені автоматично, після чого формується електронний військово-обліковий документ. Це передбачено оновленим порядком автоматичної верифікації, зміни до якого були внесені постановою КМУ від 01.04.2025 року № 370.

Якщо ж розглядати варіант саме із консульством, то спочатку необхідно знятись з розшуку ТЦК. На якій підставі сина подали у розшук? Коли саме це сталося? Чи оновлював син персональні дані через Резерв+?

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня.

Розшук ТЦК є адміністративним, він не прирівнюється до кримінального і не позбавляє людину громадянства чи права на документ, що посвідчує особу. Консульські установи за своєю суттю дійсно не мають повноважень виконувати функції каральних органів чи філій ТЦК.

Складена на сьогоднішній день практика показує, що для консульських установ та підрозділів ДП «Документ» наявність або відсутність відмітки про розшук ТЦК не є вирішальним фактором при оформленні закордонного паспорта. Ключовою та обов'язковою умовою для надання послуги є сам факт перебування чоловіка на військовому обліку та наявність відомостей про нього в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Таким чином, для успішного подання документів на новий паспорт базове відображення громадянина в електронній системі обліку має набагато більше значення, ніж його поточний статус у базах розшуку. Якщо особа належним чином внесена до Реєстру і підтверджує це, технічна перевірка вважається пройденою, що дозволяє обійти потенційні обмеження, пов'язані з діями територіальних центрів комплектування

.

Доброго дня. Так можна. Але з досвіду скажу, що не в усіх відділеннях ДП '"Документ" наприклад у мого клієнта у Німеччині все вийшло там навідь не перевіряли Резерв плюс.

Якщо будуть вимоги Резерв плюс, зняти розшук можна шляхом оплати штрафу.

https://mod.gov.ua/news/yak-splatiti-shtraf-u-reze...

Тільки спочатку подайте заяву, розшук зникне протягом трьох днів. Їдьте отримайте паспорт, а потім споачуйте штраф, бо якщо одразу сплатите, є ризик що одразу з'явиться інший штраф , бували випадки, що люди платили по 3 рази штраф один за одним.

Доброго дня, Анатолію!

Ваш син може без проблем оформити закордонний паспорт у ДП "Документ" https://pasport.org.ua/centers, навіть, перебуваючи у так званому розшуку ТЦК

Ще з 1 квітня 2025 року для оформлення закордонного паспорта в ДП "Документ" не потрібно надавати військово-обліковий документ. Крім того, якщо через електронну взаємодію з іншими реєстрами виявиться, що син перебуває в розшуку, то це не є підставою для відмови у видачі закордонного паспорту.

Відповідно до постанови КМУ 932

13. У разі коли стосовно громадянина України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, який звернувся до відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, відсутній запис в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, прийом документів здійснюється без подання такою особою військово-облікового документа.

15. За результатами внесення до Єдиного державного демографічного реєстру відомостей про осіб, зазначених у пунктах 13 і 14 цього Порядку, під час оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон ДМС формує щодо таких громадян України перелік відомостей, зазначених у підпунктах 1-11 пункту 5 цього Порядку, та передає їх Міноборони для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

16. Отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон особами, зазначеними у пункті 13 цього Порядку, здійснюється за умови дійсності військово-облікового документа без його пред’явлення. Дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником відокремленого підрозділу відповідно до пункту 10 цього Порядку.

Щодо оформлення закордонного паспорта у консульстві, то тут ситуація кардинально інша - для отримання консульських послуг сину обов'язково потрібно буде знімати розшук шляхом сплати штрафу 8500 грн через Резерв+ або шляхом оскарження розшуку в досудовому/судовому порядку.

На жаль, поки Ваш син перебуває у статусі «в розшуку» як порушник правил військового обліку, він не зможе оформити новий закордонний паспорт у дипломатичних установах.

Ось як це працює згідно з чинним законодавством:

1. Для оформлення чи обміну паспорта за кордоном усі чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані пред'явити дійсний військово-обліковий документ (ВОД). Наразі перевірка відбувається автоматично — через електронний документ, згенерований у застосунку «Резерв+» або «Дія».

2. Статус «у розшуку» в реєстрі «Оберіг» свідчить про те, що ТЦК та СП зафіксував порушення правил обліку та звернувся до Нацполіції для адміністративного затримання сина. З таким статусом неможливо зареєструватися в електронну чергу для отримання консульських послуг, і система просто не пропустить заявку на виготовлення паспорта.

3. Навіть, попри нещодавні урядові постанови (які дозволили дистанційно ставити на облік тих чоловіків за кордоном, які на ньому ніколи не перебували), правило щодо порушників залишається жорстким: особи, які перебувають у розшуку, повинні спершу врегулювати це питання з ТЦК.

Офіційна позиція Міністерства оборони полягає в тому, що для зняття статусу «в розшуку» військовозобов'язаний має повернутися в Україну та особисто з'явитися до ТЦК. Проте в реальності ситуацію можна вирішити дистанційно.

Оскільки Ваш син виїхав за кордон офіційно по контракту ще до початку повномасштабної війни, я наполегливо рекомендую спробувати оформити закордонний паспорт в ДП "Документ".

Якщо в країні перебування сина немає підрозділу ДП "Документ", то потрібно звертатись в консульство, але після того, як статус розшуку буде юридично знято або скасовано. Лише тоді Ваш син зможе згенерувати чистий електронний військово-обліковий документ і спокійно податися на новий закордонний паспорт.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів !

Вітаю!

ВАШ СИН МАЄ ПРАВО НА ОТРИМАННЯ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА В ДП"ДОКУМЕНТ" ЗА КОРДОНОМ.

Кабінет Міністрів затвердив зміни до Порядку реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Відповідне рішення ухвалено на урядовому засіданні 1 квітня 2025 року, інформує Міністерство національної єдності.

Ухвалене рішення спрощує процедуру оформлення паспортних документів для чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, повідомили в Міністерстві.

Відтепер чоловікам не потрібно фізично пред'являти військово-обліковий документ для оформлення паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон.

Працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» перевірятимуть статус військового обліку в реєстрі. Якщо дані відсутні, їх вноситимуть автоматично та, відповідно, чоловіків братимуть на облік із формуванням військово-облікового документа в електронній формі.

Важливим нововведенням є те, що більше немає потреби у проходженні медкомісії. Після цього українець у визначені терміни отримає замовлений документ.

---

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів Українивід 16 серпня 2024 р. N 932

ПОРЯДОК

реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів

https://ips.ligazakon.net/document/kp240932?an=22

9. Під час подання громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, документів до відокремленого підрозділу для оформлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон працівником відокремленого підрозділу проводиться перевірка дійсності військово-облікового документа.

10. Перевірка дійсності військово-облікових документів осіб проводиться шляхом електронної інформаційної взаємодії Єдиного державного демографічного реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

11. У разі отримання з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів відомостей про недійсність військово-облікового документа під час електронної інформаційної взаємодії працівник відокремленого підрозділу інформує громадянина України про відмову в оформленні паспорта громадянина України та/або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, зокрема наявними засобами електронних комунікацій (телефонний зв'язок, електронна пошта) або поштового зв'язку.

13. У разі коли стосовно громадянина України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, який звернувся до відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, відсутній запис в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийом документів здійснюється без подання такою особою військово-облікового документа.

---

ДЛЯ ОТРИМАННЯ ПАСПОРТА У ВАШОГО СИНА ПОВИНЕН БУТИ ДІЙСНИЙ ВОД.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів Українивід 16 травня 2024 р. N 559

ПОРЯДОК

оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів

https://ips.ligazakon.net/document/view/KP240559?a...

3. Відомості, що зазначені у військово-обліковому документі громадянина України, який перебуває на військовому обліку Збройних Сил або був виключений з такого обліку, повинні відповідати відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

(абзац перший пункту 3 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. N 1644)

У разі коли відомості, зазначені у графах 1 - 5, 13 та 14 військово-облікового документа на бланку, не відповідають відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, він вважається недійсним (крім військово-облікових документів військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів).

(абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 р. N 1558)

4. У разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов'язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів (крім військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів або громадян України, звільнених у відставку із зазначених органів), громадянин України для внесення відповідних змін повинен скористатися засобами Порталу або особисто звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, його відділу за місцем перебування на військовому обліку.

7.

У разі коли відомості, зазначені у підпунктах 1 - 5, 8, 11 - 13 пункту 8 цього Порядку, на момент зчитування не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військово-обліковий документ в електронній формі вважається недійсним.

8. Військово-обліковий документ в електронній формі містить такі відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів (за наявності):

1) прізвище;

2) власне ім'я (усі власні імена);

3) по батькові (за наявності);

4) дата народження;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

6) окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів;

7) відомості про результати медичних оглядів, що проводилися з метою визначення придатності до виконання військового обов'язку (за наявності);

7-1) відомості про встановлення, зміну групи інвалідності, причину та строк, на який встановлено інвалідність;

8) відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів;

9) військове звання (для військовозобов'язаних та резервістів);

10) військово-облікова спеціальність для військовозобов'язаних та резервістів;

11) відомості про виконання військового обов'язку (категорія обліку);

12) відомості про перебування на військовому обліку (найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, у якому громадянин перебуває або знятий (виключений) з військового обліку, та підстава зняття (виключення) з військового обліку);

13) відомості щодо звернення або надсилання до Національної поліції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення;

14) адреса місця проживання;

15) номери засобів зв'язку(за наявності);

16) адреси електронної пошти (за наявності);

17) дата і час оновлення облікових даних призовником, військовозобов'язаним та резервістом;

18) дата і час формування військово-облікового документа в електронній формі;

19) відцифрований образ обличчя особи (за наявності);

20) відомості про вручення мобілізаційного розпорядження (за наявності) - у разі технічної реалізації.

ЯК БАЧИМО ПІДПУНКТ 13 КАЖЕ ПРО НАЯВНІСТЬ РОЗШУКУ - АЛЕ НАЯВНІСТЬ РОЗШУКУ НЕ РОБИТЬ ВОД НЕДІЙСНИМ (ТАКОЇ ВИМОГИ У ЗАКОНОДАВСТВІ НЕМАЄ).

ДОБРОГО ДНЯ, АНАТОЛІЙ! Ваш син встановлював Резерв+? Уточнював облікові дані (адреса за кордоном, контактний телефон та електронну пошту)? Юридично - так, проблем бути не повинно. Принаймні це не передбачено законодавством. Але на практиці і в консульствах, і в ДП "ДОКУМЕНТ" чинять цьому практичні перешкоди та відмовляють. І що з цим зробити?! Консульства навіть не юридичні особи, а структурні підрозділи Міністерства закордонних справ України, тобто якщо звертатися до суду - це Київський окружний адміністративний суд, в якому справи роками лежать без вирішення.

Зважаючи на наведене. незважаючи на гучні публічні заяви про "безпроблемне отримання", все не так просто як декларується та громадяни України часто стикаються з обмеженням своїх прав за ознакою перебування у так званому "розшуку" ТЦК.

Звісно ніщо не заважає спробувати через закордонне представництво ДП "Документ" оформити https://pasport.org.ua/centers , представництва якого знаходяться у ряді країн ЄС, але через Консульство України - 100 % нічого не вийде. Вже неодноразово перевірено на практиці в 2026 році. Консульствам дано вказівку відмовляти в прийомі документів коли Резерв+ (військово-обліковий документ з порушенням правил обліку / розшуком) або взагалі не встановлено, а використовується отриманий військово-обліковий документ з Порталу ДІЯ. https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do...

Крім того у більшості консульств слоти запису на прийом розібрані і доводиться чекати 1-2 місяці мінімум, щоб хоча б прийти до них.

Найбільш лояльні та адекватні станом на 2025 рік представництва ДП "ДОКУМЕНТ" в Іспанії та Німеччині. Найбільш проблемні - Польща.

Єдине чим громадянин ризикує - це втратою сплачених послуг за виготовлення паспорта.

Але скоріш за все без вжиття заходів зняття розшуку дистанційно - нічого не вийде.

ЩАСТИ ВАМ!

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)