виїзд за кордон на службовому авто у відпустку

Доброго дня, Олександре!

Так, виїхати за кордон у відпустку на службовому автомобілі можна, якщо юридична особа — власник автомобіля — офіційно дозволила працівникові використовувати його для приватної закордонної поїздки.

При цьому водій повинен мати право на перетин кордону та документи, передбачені Правилами перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 року № 57, зокрема закордонний паспорт і, за потреби, документи, що підтверджують підставу для виїзду під час воєнного стану.

Уточніть, будь ласка, водій планує виїжджати за кордон як заброньований працівник? Чи має іншу підставу для перетину кордону?

Тепер щодо відповідей на Ваші питання.

Які мають бути документи

Відповідно до пунктів 50–52 Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 1998 року № 1388:

• автомобіль повинен мати міжнародно придатне свідоцтво про реєстрацію та номерні знаки з літерами латинського алфавіту;
• власник може передати автомобіль іншій особі;
• за заявою власника водієві може бути видано окреме свідоцтво про реєстрацію на його ім’я для поїздки за кордон;
• автомобіль повинен мати розпізнавальний знак України та міжнародне страхування.

Для поїздки бажано мати:

1. Закордонний паспорт водія.
2. Національне посвідчення водія відповідної категорії. Міжнародне посвідчення потрібне, якщо цього вимагає країна призначення.
3. Свідоцтво про реєстрацію автомобіля для виїзду за кордон, видане на ім’я водія.
4. Наказ або рішення юридичної особи про дозвіл використання автомобіля у конкретній закордонній поїздці.
5. Довіреність від юридичної особи водієві на користування автомобілем, його експлуатацію за кордоном, представництво перед поліцією, страховиком та іншими органами.
6. Акт приймання-передачі автомобіля водієві.
7. Чинний сертифікат «Зелена картка».
8. Розпізнавальний знак «UA», якщо він не інтегрований у номерний знак.
9. Документ про проходження технічного контролю — якщо автомобіль належить до категорії, для якої він обов’язковий, або цього вимагає країна поїздки.

Формально пункт 51 Порядку № 1388 говорить, що окреме свідоцтво на ім’я водія видається за бажанням. Проте для службового автомобіля це найбезпечніший варіант: він суттєво зменшує ризик питань з боку іноземної поліції, прикордонників або страхової компанії. ГСЦ МВС прямо рекомендує оформлювати таке свідоцтво для поїздок на чужому автомобілі.

Як оформити свідоцтво на ім’я водія.

До територіального сервісного центру МВС звертається керівник юридичної особи або її уповноважений представник.

Зазвичай подаються:

• заява власника;
• оригінал свідоцтва про реєстрацію автомобіля;
• наказ або інший розпорядчий документ юридичної особи;
• довіреність представнику;
• паспорт та РНОКПП водія;
• паспорт представника;
• платіжний документ.

Для юридичної особи повноваження представника підтверджуються організаційно-розпорядчим документом і довіреністю. Послуга надається протягом робочого дня. Після повернення з-за кордону спеціальне свідоцтво потрібно повернути до сервісного центру МВС протягом 10 днів.

Хто має оформлювати грін карту: юрособа чи на імя водія.

«Зелена картка» оформлюється насамперед на конкретний автомобіль, а не на конкретного водія.

Відповідно до пунктів 3, 5 та 11 частини першої статті 1, частини другої статті 4, частини третьої статті 7 та частини четвертої статті 9 Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів» від 21 травня 2024 року № 3720-IX, застрахованим є транспортний засіб, а страховий захист поширюється на особу, яка правомірно ним користується. Тому водій не обов’язково повинен бути власником або окремо вписуватися як застрахована особа.

Для службового автомобіля правильний і найбезпечніший варіант:

• страхувальник — юридична особа, яка є власником автомобіля;
• у договорі зазначаються назва юридичної особи, код ЄДРПОУ, адреса та дані автомобіля;
• водій користується страховим покриттям як особа, яка законно керує забезпеченим автомобілем.

Оформити договір технічно може керівник або уповноважений працівник юридичної особи. Водій може оплатити чи організувати оформлення, але краще, щоб у полі «страхувальник» була саме юридична особа, а не водій як стороння фізична особа. МТСБУ передбачає окремий набір даних для страхувальника — юридичної особи.

За частиною третьою статті 11 Закону № 3720-IX міжнародний договір починає діяти не раніше початку наступної доби після внесення його до бази МТСБУ. Тобто купувати «Зелену картку» безпосередньо на кордоні в день виїзду ризиковано — її слід оформити щонайменше напередодні.

Практичний приклад.

Автомобіль зареєстрований на ТОВ. Працівник їде у відпустку до Польщі та Німеччини. Отже, ТОВ оформлює:

• наказ про надання працівникові автомобіля для приватної поїздки із зазначенням строку та країн;
• довіреність на керування й використання автомобіля за кордоном;
• акт приймання-передачі;
• через ТСЦ МВС — свідоцтво про реєстрацію на ім’я працівника для виїзду за кордон;
• «Зелену картку», де страхувальником зазначене ТОВ, а застрахованим транспортним засобом — відповідний автомобіль.

Водій бере оригінали цих документів. Довіреність варто скласти українською та англійською або мовою країни поїздки; нотаріальне посвідчення для довіреності юридичної особи за українським законодавством зазвичай не є обов’язковим, але переклад і нотаріальне засвідчення можуть бути корисними для іноземних органів.

Якщо зі службовим автомобілем щось станеться за кордоном:

• Якщо ДТП сталося з вини іншого водія — збитки службовому автомобілю повинна відшкодовувати страхова компанія винуватця. Одержувачем відшкодування буде юридична особа як власник авто.
• Якщо винен водій службового автомобіля — «Зелена картка» відшкодує шкоду, завдану іншим особам, але не ремонт самого службового автомобіля. Власне авто покривається лише КАСКО, якщо воно діє за кордоном.
• Якщо автомобіль пошкоджено, викрадено, затоплено, пошкоджено деревом тощо — «Зелена картка» також не допоможе. Відшкодування можливе за КАСКО або від винної особи.
• Якщо автомобіль просто зламався — витрати на ремонт, евакуацію та повернення авто визначатимуться дозволом юридичної особи, внутрішніми документами та домовленістю з водієм.

Оскільки автомобіль використовується під час відпустки, а не для виконання трудових обов’язків, у разі пошкодження з вини працівника роботодавець може вимагати від нього повного відшкодування збитків. Це прямо передбачено пунктом 7 статті 134 Кодексу законів про працю України від 10 грудня 1971 року № 322-VIII — повна матеріальна відповідальність настає, коли шкоду завдано не при виконанні трудових обов’язків. Але відповідальність водія не виникає автоматично: юридична особа повинна довести його вину, розмір прямої шкоди та причинний зв’язок.

Тобто головний ризик полягає в тому, що за відсутності закордонного КАСКО водій може особисто відповідати перед підприємством за пошкодження або втрату автомобіля, якщо це сталося з його вини.

ВИСНОВОК:

Виїзд за кордон на службовому автомобілі можливий. Дозвіл на таку поїздку оформлює юридична особа — власник автомобіля. Документ, що підтверджує право користування транспортним засобом, бажано видати на ім’я конкретного водія. Поліс «Зелена картка» оформлюється на службовий автомобіль, а страхувальником варто зазначити юридичну особу.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю Вас, Олександре!

Так, Ви можете виїхати за кордон на службовому авто, але повинен мати належний пакет особистих документів, документів на авто та міжнародне страхування.

Для перетину кордону Ви повинні мати паспорт для виїзду за кордон та посвідчення водія відповідної категорії (Правила дорожнього руху, п. 2.1, п. 29.1). Якщо Вам ще немає 60 років, то обов’язковим є також військово-обліковий документ та підстава для виїзду під час воєнного стану відповідно до Постанови КМУ 57.

Щодо автомобіля, необхідно мати свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Оскільки автомобіль належить юридичній особі, для виїзду за кордон доцільно оформити тимчасове свідоцтво про реєстрацію на Ваше ім’я через сервісний центр МВС, що передбачено п. 51 Порядку державної реєстрації транспортних засобів, затвердженого постановою КМУ №1388. Альтернативою може бути довіреність від підприємства, однак на практиці саме тимчасовий техпаспорт є найбільш прийнятним документом для перетину кордону.

Автомобіль повинен мати номерні знаки встановленого зразка та розпізнавальний знак України (UA), якщо він не інтегрований у номерний знак.

Обов’язковою умовою є наявність міжнародного страхового сертифіката «Зелена картка», без якого пропуск транспортного засобу через державний кордон не здійснюється (Закон України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів», ст. 9). Міжнародний страховий поліс «Зелена картка» завжди оформлюється на транспортний засіб, а не на конкретного водія. Тому страхувальником може виступати як юридична особа (підприємство), так і ви особисто як водій (фізична особа).

Ось як це виглядає на практиці:

Приклад 1 (оформлює компанія). Ваше підприємство зі свого корпоративного рахунку купує поліс на потрібний період і просто передає Вам роздрукований чи електронний PDF-документ разом із ключами від автомобіля.

Приклад 2 (оформлює водій). Ви самостійно купуєте поліс онлайн або в офісі страхової компанії. Для цього вам знадобиться техпаспорт на службове авто, ваш закордонний паспорт (або водійське посвідчення) та ІПН. Оскільки поліс прив’язується до конкретної машини, ви зможете законно перетнути кордон.

Якщо на службове авто оформлене КАСКО, обов'язково перевірте, чи поширюється його дія на територію інших країн, та за потреби узгодьте з керівництвом розширення зони покриття на час вашої відпустки.

Також, для перетину кородону ЄС та подальшого руху останнім часом вимагається наявність Міжнародний сертифікат технічного огляду (МСТО)

Для приватних автомобілів він вимагається не завжди і не всіма краінами, але ризик непропуску існує. Вимагає Румунія, Польща, Словаччина.. А для авто, зареєстрованих на юридичних осіб - його мати обов'язково. Можна пройти перевірку та отримати сертифікат у будь-якій сертифікованій лабораторії на території України . Він видаєтсья на 6 місців, на рік, інколи на два, вартість відповідно різна.

Оскільки поїздка здійснюється у приватних цілях, витрати підприємства, пов’язані з використанням автомобіля (пальне, амортизація тощо), не пов’язані з господарською діяльністю. Тому, якщо вартість таких витрат, буде оплачена за рахунок підприємства, це розглядається як додаткове благо працівника та підлягає оподаткуванню ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовим збором 5% (відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text)

ПІДСУМОК

Для перетину кордону на службовому авто Вам потрібно мати:

1. Водійське посвідчення

2. Тимчасове свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу видане на Ваше ім'я або техпаспорт та довіреність від юридичної особи.

3. Міжнародний страховий сертифікат «Зелена картка» (оформити можете Ви або компанія)

4. Міжнародний сертифікат технічного огляду (бажано отримати)

5. Закордонний паспорт

6. Військово-обліковий документ

7. Документи, які підтверджують підставу для виїзду (наприклад, наказ про службове відрядження та документи про бронювання).

Якщо час дозволяє Ви можете подати письмовий запит або зателефонувати до Держмитслужби та дізнатись додаткову інформацію щодо точного переліку документів, наприклад, в публічному просторі це не вказано, але внутрішніми документами може бути передбачено, що для перетину кордону на службовому авто потрібно додатуково мати довідку з ТЦК про те, що авто не призначене для доукомплектування ЗСУ.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Доброго дня. Виїзд за кордон у відпустку на автомобілі, який належить юридичній особі, законодавством України не заборонений. Приватний характер поїздки сам по собі не є підставою для відмови у пропуску автомобіля через державний кордон. Водночас працівник повинен мати законне право користуватися автомобілем за межами України, а підприємство має належним чином погодити використання свого майна для такої поїздки.

Необхідно також розмежовувати право на виїзд водія та право на виїзд автомобіля. Наявність службового автомобіля і дозволу підприємства не створює для особи самостійної підстави для перетинання державного кордону. Під час воєнного стану водій повинен мати паспорт для виїзду за кордон та, якщо це необхідно з огляду на його вік і статус, документи, які підтверджують право на виїзд відповідно до Правил перетинання державного кордону громадянами України.

Оскільки автомобіль належить юридичній особі, керівник підприємства повинен письмово погодити його використання працівником під час відпустки та за межами України.

Доцільно оформити:

1. наказ керівника про надання працівнику службового автомобіля на період відпустки;
2. довіреність або окреме письмове уповноваження на користування автомобілем і його вивезення за межі України;
3. акт приймання-передачі автомобіля працівнику із зазначенням його технічного стану, комплектності, пробігу, кількості пального та строку повернення.

У наказі та довіреності необхідно зазначити повне найменування підприємства, код ЄДРПОУ, дані керівника, дані працівника, марку і модель автомобіля, державний номерний знак, VIN-код, реквізити свідоцтва про реєстрацію, строк користування автомобілем та прямий дозвіл на перетин державного кордону.

Нотаріальне посвідчення довіреності, виданої юридичною особою, безпосередньо українськими правилами перетинання кордону не вимагається. Однак для використання документа на території іноземної держави доцільно підготувати його двома мовами або зробити засвідчений переклад англійською мовою чи мовою держави призначення.

Відповідно до Правил дорожнього руху, водій повинен мати посвідчення водія відповідної категорії та реєстраційний документ на транспортний засіб. Власник може передати автомобіль іншій особі у користування, передавши їй свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

Для міжнародного руху водій повинен мати реєстраційні документи та посвідчення водія, які відповідають вимогам Конвенції про дорожній рух. Номерний знак автомобіля повинен містити літери латинського алфавіту, а автомобіль — мати розпізнавальний знак України.

Пунктом 51 Порядку державної реєстрації транспортних засобів №1388 передбачено, що на підставі заяви власника особі, яка здійснює поїздку за кордон, за її бажанням може бути видано свідоцтво про реєстрацію автомобіля на її ім’я. Отже, оформлення окремого свідоцтва на водія не є безумовно обов’язковим, однак для службового автомобіля це найбільш надійний варіант.

Оскільки власником є юридична особа, оформлення такого свідоцтва здійснюється через сервісний центр МВС за заявою керівника підприємства або уповноваженого представника. Подання електронної заяви через кабінет водія або Дію для цієї послуги передбачено для власників, крім юридичних осіб.

На час дії свідоцтва, виданого на ім’я водія, основне свідоцтво підприємства зберігатиметься у сервісному центрі МВС. Після повернення з-за кордону тимчасово видане свідоцтво необхідно повернути відповідному сервісному центру не пізніше десяти днів.

Таким чином, можливі два варіанти оформлення:

• поїздка з оригіналом свідоцтва про реєстрацію, оформленого на юридичну особу, наказом та довіреністю підприємства;
• оформлення в сервісному центрі МВС свідоцтва про реєстрацію на ім’я працівника, який безпосередньо виїжджатиме за кордон.

Другий варіант є безпечнішим, оскільки зменшує ризик додаткових запитань з боку прикордонних, митних або поліцейських органів іноземної держави.

Відповідно до Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів», «Зелена картка» підтверджує наявність чинного міжнародного договору страхування щодо конкретного транспортного засобу.

Забезпеченим транспортним засобом є автомобіль, зазначений у договорі страхування, а застрахованою є цивільно-правова відповідальність особи, яка правомірно використовує цей автомобіль. Тому страхове покриття прив’язується насамперед до автомобіля, а не виключно до прізвища одного водія.

Для службового автомобіля юридично найбільш правильним є оформлення договору юридичною особою — власником автомобіля. У договорі страхувальником зазначається підприємство, а також вносяться точні відомості про автомобіль.

Разом із тим закон визначає страхувальника як особу, яка уклала договір зі страховиком, і не встановлює абсолютної заборони на укладення договору іншою особою. Тому працівник може оплатити або укласти договір за погодженням із підприємством, якщо страховик приймає таке оформлення. Однак у цьому разі необхідно правильно зазначити власника автомобіля, дані транспортного засобу та підтвердити правомірність користування ним.

Отже, «Зелену картку» не обов’язково оформлювати саме «на водія». Для уникнення будь-яких суперечностей доцільно, щоб страхувальником виступала юридична особа, а водій мав наказ, довіреність або інший документ, який підтверджує законність використання автомобіля.

Виїзд автомобіля до держави, яка входить до міжнародної системи «Зелена картка», без чинного міжнародного договору страхування забороняється. За відсутності такого договору автомобіль не буде пропущений через кордон.

«Зелену картку» необхідно оформити завчасно. Міжнародний договір страхування набирає чинності не раніше початку доби, наступної після внесення інформації про нього до Єдиної централізованої бази даних. Тому оформлення договору безпосередньо в день виїзду може не забезпечити належного страхового покриття.

Для виїзду за кордон на службовому автомобілі рекомендовано мати:

1. паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
2. документи, що підтверджують право на перетин державного кордону під час воєнного стану;
3. посвідчення водія відповідної категорії;
4. оригінал свідоцтва про реєстрацію автомобіля або свідоцтво, оформлене на ім’я водія для поїздки за кордон;
5. наказ підприємства про надання автомобіля у користування на період відпустки;
6. довіреність або письмове уповноваження на виїзд автомобіля за межі України;
7. чинний міжнародний страховий сертифікат «Зелена картка»;
8. акт приймання-передачі автомобіля;
9. переклад наказу та довіреності англійською мовою або мовою держави призначення;
10. дозвіл лізингодавця, орендодавця, банку або іншого власника, якщо автомобіль перебуває в лізингу, оренді, заставі чи має договірні обмеження щодо виїзду за кордон.

«Надати ПІБ, посада, на період щорічної відпустки з ___ до ___ року право користування службовим автомобілем марки ___, модель ___, державний номерний знак ___, VIN-код , який належить ТОВ “”.

Дозволити ПІБ виїзд на зазначеному автомобілі за межі України, його використання на території іноземних держав та пред’явлення автомобіля і документів на нього органам прикордонного, митного, поліцейського та страхового контролю.

Зобов’язати ПІБ забезпечити збереження автомобіля та повернути його підприємству не пізніше ___ року».

«ТОВ “___”, код ЄДРПОУ ___, в особі директора ___, уповноважує громадянина України ПІБ, паспортні дані ___, користуватися та керувати автомобілем марки ___, модель ___, державний номерний знак ___, VIN-код , свідоцтво про реєстрацію серії ___ №.

Представнику надається право перетинати на зазначеному автомобілі державний кордон України, використовувати автомобіль на території іноземних держав, пред’являти його та документи на нього прикордонним, митним, поліцейським, страховим та іншим уповноваженим органам, а також вчиняти необхідні дії у разі дорожньо-транспортної пригоди, технічної несправності, евакуації або ремонту автомобіля.

Довіреність видана строком до ___ року без права передоручення».

Враховуючи вищенаведене, Ви можете виїхати за кордон у відпустку на службовому автомобілі за умови наявності окремої законної підстави для перетинання кордону та належно оформленого дозволу юридичної особи. Найбільш безпечним варіантом є оформлення наказу, довіреності, акта приймання-передачі, окремого свідоцтва про реєстрацію на ім’я водія та міжнародного страхового сертифіката «Зелена картка», в якому страхувальником зазначене підприємство — власник автомобіля.

Юрист в кишені Корнійчук Євген — правова допомога у зрозумілому форматі

Вітаю!

Згідно із законодавством, всі транспортні засоби юросіб підлягають військовому обліку. Новий закон про мобілізацію, який набув чинності в травні 2024 року, лише посилив ці вимоги, прописавши, наприклад, узгодження з ТЦК навіть переміщення транспорту в інші регіони.

Керівники підприємств, установ та організацій подають щороку до 20 червня територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан. Також надається інформація про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.

Інформацію слід подавати за формою згідно з додатком 1 до Положення про військово-транспортний обов'язок. Це передбачено п. 15 указаного Положення.

Громадяни та бізнес більше не можуть переміщувати автомобілі, які перебувають на військовому обліку у ТЦК, за межі України та до інших областей, передавати права власності на них юридичним чи фізичним особам, здавати в оренду, надавати їх як предмет застави.

Відповідні зміни передбачає закон про посилення мобілізації №3633-IX (законопроект 10449), який набув сили 18 травня.

Так, стаття 6 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» відтепер викладена у новій редакції.

Відповідно до неї з моменту оголошення загальної мобілізації транспортні засоби, які призначені для доукомплектування ЗСУ та інших військових формувань в особливий період та перебувають на військовому обліку у ТЦК, забороняється відправляти за межі території України та до інших областей, передавати права власності на них юридичним особам або громадянам, в оренду (лізинг), надавати їх як предмет застави для виконання зобов’язань за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою, а також вчиняти інші дії, що унеможливлюють передачу таких транспортних засобів Збройним Силам України та іншим військовим формуванням.

Відправлення таких транспортних засобів під час загальної мобілізації до суміжних областей дозволяється після повідомлення ТЦК про місце перебування транспортних засобів на строк не більше одного місяця.

ОТЖЕ БЕЗ ДОЗВОЛУ ТЦК ВИ НЕ ЗМОЖЕТЕ ПЕРЕТНУТИ КОРДОН НА СЛУЖБОВОМУ АВТО.

Після отримання дозволу ТЦК для виїзду необхідно Для виїзду за кордон на службовому авто у відпустку, підприємство має видати наказ про дозвіл на використання автомобіля. Вам знадобиться закордонний паспорт, посвідчення водія, довіреність на право виїзду за кордон від власника авто, страховка "Зелена карта" та дозвіл (витяг з наказу) на виїзд.

Доброго дня.

Виїзд за кордон у відпустку на службовому автомобілі є цілком реальним і законним. Оскільки транспортний засіб належить юридичній особі, головним завданням є належне оформлення документів, які підтверджують ваше право на керування цим авто за межами України. При цьому важливо пам'ятати, що окрім документів на саму машину, водій повинен мати особисті законні підстави для перетину кордону в умовах воєнного стану, наприклад, погоджену відпустку із дозволом на виїзд.

Найважливішим документом для такої поїздки є тимчасове свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу для виїзду за кордон. Хоча у законодавстві згадується можливість використання нотаріальної довіреності від фірми, на практиці українські та іноземні прикордонники майже завжди вимагають саме тимчасовий техпаспорт. Його оформлюють у будь-якому Сервісному центру МВС на підставі заяви компанії та оригіналу техпаспорта, який залишається на зберіганні в сервісному центрі до вашого повернення. У новому тимчасовому документі ваше ім’я буде офіційно вписане у графу користувача, що знімає всі питання щодо правомірності керування.

Окрім тимчасового техпаспорта, водієві обов'язково знадобиться посвідчення водія міжнародного зразка або національна пластикова картка нового типу, де всі дані дублюються латиницею та вказано термін дії. Також автомобіль повинен мати міжнародний поліс страхування «Зелена картка» та розпізнавальний знак України у вигляді наліпки «UA», якщо цей символ відсутній безпосередньо на державних реєстраційних номерах.

Міжнародний страховий поліс «Зелена картка» завжди прив'язується до конкретного автомобіля (його держномера та VIN-коду), а не до особи водія, тому страховка захищає відповідальність будь-кого, хто законно перебуває за кермом. При цьому у графі «Страхувальник» (особа, яка купує поліс) може бути вказана як юридична особа-власник, так і ви особисто як водій.

Оскільки ви їдете у приватну відпустку, найпростішим і найпоширенішим варіантом є оформлення «Зеленої картки» на ваше власне ім'я. Ви можете самостійно придбати поліс онлайн, вказавши себе страхувальником, але внісши всі технічні дані службового авто — для прикордонного контролю цього абсолютно достатньо. Варіант оформлення на юридичну особу доцільний лише тоді, коли компанія офіційно погоджується взяти ці витрати на себе, сплативши за поліс із власного розрахункового рахунку та провівши витрати через свою бухгалтерію.

На практиці процес виглядає досить просто. Спочатку керівник вашої компанії підписує офіційний лист-запит до Сервісного центру МВС із проханням видати вам тимчасовий техпаспорт для виїзду за кордон. З цим листом, своїм паспортом та оригіналом документів на авто ви звертаєтеся до сервісного центру МВС і отримуєте тимчасове свідоцтво на період поїздки. Після цього ви купуєте «Зелену картку» на необхідну кількість днів, роздруковуєте її і разом із закордонним паспортом та посвідченням водія можете вирушати до пункту пропуску.

Вітаю Вас.

Вітаю! маю питання: чи можна виїхати за кордон у відпустку на службовому авто? які мають бути документи та хто має оформлювати грін карту: юрособа чи на імя водія. Чи є приклаи?

Загалом використання службового автомобіля для поїздки за кордон можливе, однак за умови належного оформлення як документів на сам транспортний засіб, так і документів самого водія. На практиці саме відсутність одного з необхідних документів найчастіше стає причиною виникнення проблем під час перетину державного кордону.

Перш за все потрібно розмежувати дві окремі групи документів:

1. Документи водія.

Водій повинен мати:

- закордонний паспорт;

- чинне посвідчення водія відповідної категорії;

- якщо це військовозобов'язаний чоловік призовного віку -3 військово-обліковий документ (електронний або паперовий);

- документи, що підтверджують законну підставу для виїзду за кордон під час воєнного стану відповідно до Постанови КМУ №57 (відстрочка, інвалідність, бронювання, службове відрядження тощо).

Без наявності законної підстави для виїзду сам факт користування службовим автомобілем права на перетин кордону не надає.

2. Документи на автомобіль.

Оскільки транспортний засіб належить юридичній особі, бажано мати:

- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

- бажано - тимчасове свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, оформлене саме на особу, яка буде виїжджати за кордон. Такий документ оформлюється через сервісний центр МВС і значно спрощує проходження прикордонного контролю.

Формально підприємство може видати довіреність або наказ про закріплення автомобіля, однак на практиці саме тимчасовий техпаспорт є найбільш безпечним варіантом і практично виключає додаткові питання як з боку українських прикордонників, так і під час в'їзду до країн ЄС.

Зелена картка

Обов'язковою є наявність міжнародного страхового сертифіката «Зелена картка».

Важливо розуміти, що зелена картка оформлюється не на водія, а на транспортний засіб.

Тому страхувальником може бути юридична особа (власник автомобіля) або сам водій (фізична особа).

Обидва варіанти є допустимими.

Наприклад:

- підприємство може самостійно придбати поліс та передати його працівнику;

- або працівник може оформити його самостійно, використовуючи техпаспорт автомобіля.

Головне, щоб на момент перетину кордону поліс був чинним.

Міжнародний технічний огляд

Окремо рекомендую звернути увагу на Міжнародний сертифікат технічного огляду (МСТО).

Для транспортних засобів, що належать юридичним особам, його наявність фактично є обов'язковою при міжнародних поїздках.

Крім того, окремі країни ЄС (зокрема Польща, Румунія, Словаччина та деякі інші) останнім часом дедалі частіше перевіряють наявність такого документа.

Отримати його можна в акредитованих лабораторіях на території України. Строк дії залежить від категорії транспортного засобу та виду технічного огляду.

Якщо поїздка здійснюється у приватних цілях

Якщо підприємство дозволяє використовувати службовий автомобіль для особистої відпустки, бажано окремо врегулювати це внутрішніми документами.

Слід враховувати, що якщо підприємство оплачує пальне, страхування, ремонт або інші витрати, які не пов'язані з господарською діяльністю, у певних випадках податкові органи можуть розцінити це як додаткове благо працівника, що може мати відповідні податкові наслідки.

Практична порада

Перед поїздкою я також рекомендую:

- перевірити, чи поширюється КАСКО (якщо воно є) на країни, які планується відвідати;

- переконатися, що підприємство не заперечує проти використання автомобіля саме у приватній поїздці;

- уточнити у страховій компанії умови дії полісів за межами України;

- за необхідності звернутися до Державної прикордонної служби або Державної митної служби для уточнення актуального переліку документів саме для конкретної країни призначення, оскільки окремі вимоги можуть змінюватися.

Підсумок

Для безпечного перетину кордону на службовому автомобілі я рекомендую мати:

1. Закордонний паспорт.

2. Посвідчення водія.

3. Документи, що підтверджують право на виїзд під час воєнного стану (за потреби).

4. Військово-обліковий документ (якщо він необхідний у Вашій ситуації).

5. Тимчасове свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу на Ваше ім'я (найкращий варіант) або техпаспорт разом із належно оформленими документами від підприємства.

6. Чинний міжнародний страховий сертифікат «Зелена картка».

7. Міжнародний сертифікат технічного огляду (МСТО) - особливо якщо автомобіль зареєстрований на юридичну особу.

8. За можливості - наказ підприємства або інший документ, який підтверджує законність користування службовим автомобілем.

Такий комплект документів на практиці дозволяє мінімізувати ризики виникнення будь-яких питань як під час виїзду з України, так і при пересуванні територією країн Європейського Союзу.

З повагою! Щасти Вам!