Встання на консульский облік

Доброго дня, Стасе!

Вам не треба для того робити нічого надзвичайного або подавати якісь спеціальні документи. Просто зверніться в консульство (будь-яке українське консульство!) і там Вам поставлять штампи у паспортах про тре, що Ви поставлені на облік. І то все! Працівники консульства знають, що робити.

Виникнуть питання, тисніть кнопку "звернутись" біля мого фото. Охоче на них відповім!

Вітаю, Стасе.

Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадяни України подають до консульської установи особисто або надсилають засобами поштового зв'язку

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

КОПІЮ:

• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік);
• виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE), а також довготермінової національної візи, дійсних на момент подачі документів на консульський облік (у разі наявності);
• документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік);

А ТАКОЖ

• заповнену заяву про прийняття на облік zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx ( .docx , 16.29 Кб ) / заяву про прийняття на облік дітей zayava-na-oblik-ditey.docx ( .docx , 14.44 Кб );
• заповнену облікову картку kartka-novogo-vzirtsya.docx ( .docx , 17.42 Кб );
• одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• документ про сплату консульського збору:

УВАГА

1. якщо документи надсилатимуться засобами поштового зв'язку - консульський збір становить 83 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами поштового зв’язку консульський збір не відшкодовується;

2. терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - консульський збір становить 166 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.

...

УВАГА

Усі документи, які є підставою для постановки громадянина на тимчасовий або постійний консульський облік, мають бути дійсні на момент їх подачі до консульської установи!

НАДСИЛАЮЧИ ДОКУМЕНТИ для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотню доставку!

УВАГА: Зміни при зворотній відправці документів, надісланих для постановки на консульський облік, надісланих за посередництвом «Poczta Polska»

АДРЕСА ДЛЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy

w Rzeczypospolitej Polskiej

ul. Antoniego Malczewskiego 17,

02-617 Warszawa

Наразі документи приймаються виключно поштою.

В разі відновлення можливості реєстрації на постановку на консульський облік в електронній черзі порядок БУДЕ наступний:

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ (особиста присутність у консульстві) для постановки на консульський облік

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• перелік документів дивіться вище;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

МАТЕРІАЛИ ЗВІДСИ: https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1988-...

Успіхів. Всього доброго!

Стас!

На доповнення до моєї відповіді ось Вам посилання на відповідний нормативний акт:

ПОСТАНОВА КМУ від 29 березня 2022 р. № 383

Про внесення змін до Правил перетинання державного кордону громадянами України

ЗМІНИ,що вносяться до Правил перетинання державногокордону громадянами України:

"Після прибуття осіб з інвалідністю, зазначених в абзаці сьомому цього пункту, на місце тимчасового перебування за межами України, супроводжуючі особи зобов’язані протягом одного робочого днв звернутися до консульської установи України в державі перебування(далі — консульська установа) для взяття осіб з інвалідністю на консульський облік.

Консульська установа протягом одного робочого дня зобов’язана через МЗС поінформувати Мінсоцполітики та Нацсоцслужбу про взяття осіб з інвалідністю та інших осіб, які потребують постійного догляду, на консульський облік."

ххх

Враховуючи зміни , що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2022 р. № 1044 та внесені до Правил перетинання державного кордону громадянами України

"Після прибуття осіб з інвалідністю, зазначених в абзаці одинадцятому цього пункту, на місце тимчасового перебування за межами України супроводжуючі особи зобов’язані протягом семи робочих днів звернутися до закордонної дипломатичної установи України в державі перебування для взяття таких осіб на консульський облік.

Закордонна дипломатична установа України протягом семи робочих днів зобов’язана через МЗС поінформувати Мінсоцполітики та Нацсоцслужбу про взяття осіб з інвалідністю, зазначених в абзаці одинадцятому цього пункту, на консульський облік.”.

Доброго дня!

Для взяття на постійний або консульський облік:

заява особи встановленої форми (додаток 4 або додаток 5);

одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України;

паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Для взяття на тимчасовий консульський облік також може бути наданий дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України та копія сторінки даних відповідного паспорта;

копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово;

копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів) - для взяття на тимчасовий консульський облік;

копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);

копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік;

оригінал документа про сплату консульського збору;

оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);

копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування - для взяття на тимчасовий консульський облік;

витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини (якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося).

Для взяття на консульський облік усиновлених дітей:

Консульський облік дітей під час воєнного стану.p͚n͚g͚

Консульський облік дітей під час воєнного стану 2.p͚n͚g͚

заява від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України (додаток 6);

одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України;

паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий паспорт України або дипломатичний паспорт України, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних такого паспорта;

оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України);

оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини або рішення закордонної дипломатичної установи України про усиновлення громадянами України дитини - громадянина України, яка проживає за її межами;

оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;

копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів відповідної іноземної країни на проживання (у разі наявності);

копія документа, виданого компетентними органами іноземної країни, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території такої країни (у разі наявності).

Вартість

За прийняття на консульський облік справляється консульський збір у розмірі 20 доларів США (18 євро), крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України (додаток 2 до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182).

Строк надання послуги

Строк розгляду заяв становить не більш як 10 робочих днів з дня отримання необхідних документів (пункт 9 Порядку).

Розгляд заяви щодо взяття на консульський облік усиновленої дитини, зміни місця проживання усиновленої дитини та зняття з консульського обліку усиновленої дитини здійснюється в день звернення.

Підтвердження взяття на облік

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки за встановленою формою (додатки 1-2), яка в залежності від способу подання заяви підписуються особисто уповноваженою посадовою особою закордонної дипломатичної установи України та скріплюється малою гербовою печаткою установи або підписується кваліфікованим електронним підписом.

За видачу довідок консульський збір не справляється.

У разі відсутності технічної можливості внесення даних до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України на момент отримання заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку до дипломатичного паспорта України, службового паспорта України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься відповідна відмітка (проставляється штамп) (пункт 6 Порядку).

Підстави для відмови у взятті на консульський облік:

особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;

стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;

документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.

Строк перебування на обліку

Постійний консульський облік Строк необмежений, але особа зобов'язана кожні 10 років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе шляхом подання заяви довільної форми.

Тимчасвоий консульський облік Строк - 1 рік, що може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати 5 років.

Облік усиновлених дітей До досягнення дітьми - громадянами України, усиновленеми іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном 18-річного віку.

Зняття з консульського обліку

Підставами для зняття з консульського обліку є:

заява особи про зняття з консульського обліку, подана нею особисто (додаток 8). У разі зняття з консульського обліку особи, яка не досягла 16-річного віку, особи, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, така заява подається одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників;

закінчення строку перебування на консульському обліку;

припинення особою, яка перебуває на консульському обліку, громадянства України;

смерть особи, яка перебуває на консульському обліку;

невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних;

повідомлення Міністерством закордонних справ України про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;

повідомлення територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу Державної міграційної служби України з питання щодо оформлення паспорта громадянина України або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання (пункт 19 Порядку).

Якщо громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, не знявся з консульського обліку в такій установі, до закордонної дипломатичної установи України, до консульського округу якої прибув громадянин, подається заява про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання або перебування та заява про взяття на консульський облік в такій установі.

Особливості взяття на облік усиновлених дітей

Якщо усиновлювачі - іноземці або громадяни України, які постійно проживають за кордоном, не звернулися до закордонної дипломатичної установи України із заявою щодо взяття усиновленої дитини на консульський облік, уповноважена посадова особа та письмово повідомляє усиновлювачів про необхідність звернутися до закордонної дипломатичної установи України.

У разі коли протягом місяця з моменту надсилання такого повідомлення усиновлювачі не звернулися до закордонної дипломатичної установи України, уповноважена посадова особа вживає заходів до з'ясування обставин невиконання усиновлювачами обов'язку щодо забезпечення взяття дитини на консульський облік в закордонній дипломатичній установі України в країні свого проживання та про результати інформує Міністерство закордонних справ України (пункт 14 Порядку).

У разі зміни місця проживання усиновленої дитини в межах консульського округу однієї закордонної дипломатичної установи України усиновлювач у місячний строк зобов’язаний подати до такої установи відповідну заяву (додаток 7).

У разі вибуття до іншого консульського округу усиновлювач у місячний строк зобов’язаний звернутися до закордонної дипломатичної установи України за новим місцем проживання із заявами про зняття з консульського обліку усиновленої дитини за попереднім місцем проживання та взяття на консульський облік за новим місцем проживання.

З повагою,

Костянтин Гончаренко

Доброго вечора, Стас!

Взяття на тимчасовий консульський облік:

З метою обліку громадян України, які тимчасово перебувають за межами України необхідно зареєструвати інформацію про їх місце перебування. Для взяття на тимчасовий консульський облік громадяни України подають до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання заяву та необхідні документи. Про перебування на консульському обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки.

Де отриматиЗакордонні дипломатичні установи УкраїниЯк замовити послугуПодати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом).Хто може звернутися: фізична особаДокументи, що необхідно надати для отримання послуги:Заява особи, яка досягла 16-річного віку

Одна фотокартка розміром 10 × 15 см. (зображення обличчя - 70% загальної площі фото, білий фон)

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік

Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності)

Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів)

Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини)

Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово

Оригінал документа про сплату консульського збору

Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною)

Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування

Витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини (якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалось)

Умови і випадки надання

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років. Діти - громадяни України, усиновлені іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, приймаються на консульський облік усиновлених дітей до досягнення ними 18-річного віку.

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки.

За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС.

Результат та способи отримання результатуВзяття на тимчасовий консульський облік

Довідка про перебування на консульському обліку

Рішення про відмову у взятті на консульський облік

Отримати результати надання послуги заявник може особисто або через законного представника, поштовим відправленням на вказану при поданні заяви адресу (рекомендованим листом).

Взяття на тимчасовий консульський облік - Гід онлайн Дія (diia.gov.ua)

Взяття на постійний консульський облік

Громадянам України, які оформили документи для виїзду за кордон на постійне проживання необхідно стати на постійний консульський облік. Для взяття на постійний консульський облік до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання за кордоном подаються заява та необхідні документи. Про перебування на консульському обліку закордонними дипломатичними установами України видається довідка.

Де отриматиЗакордонні дипломатичні установи УкраїниЯк замовити послугуПодати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом) чи заповнивши заяву на отримання послуги онлайн на сайті: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n55.Хто може звернутися: фізична особаДокументи, що необхідно надати для отримання послуги:Заява особи, яка досягла 16-річного віку

Одна фотокартка розміром 10 × 15 см. (зображення обличчя - 70% загальної площі фото, білий фон)

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово

Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини)

Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності)

Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік

Оригінал документа про сплату консульського збору

Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною)

Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування

Витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини (якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалось)

Умови і випадки надання

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання за кордон або документи для залишення на постійне проживання за кордоном. Для взяття на постійний консульський облік до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання за кордоном подається заява та необхідний перелік документів.

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки.

За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений. Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.

Невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних є підставою для зняття з консульського обліку.

Результат та способи отримання результатуРішення про відмову у взятті на консульський облік

Довідка про перебування на консульському обліку

Взяття на постійний консульський облік

Отримати результати надання послуги заявник може особисто або через законного представника, поштовим відправленням на вказану при поданні заяви адресу (рекомендованим листом) чи на сайті: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n55.

Взяття на постійний консульський облік - Гід онлайн Дія (diia.gov.ua)

ДЕТАЛІ: Консульський облік громадян України — WikiLegalAid

У разі наявності запитань звертайтеся через кнопку зеленого кольору "Звернутися"!

Всього доброго!

Успіхів Вам!