Чи можуть мій розрахунковий лист отримувати треті особи, які не є моїм курівництвом?

Доброго дня, ви можете звернутися з заявою до бухгалтерії, щоб табульку вам надсилали по електронній пошті в казавши дану пошту. В принципі тут ні яких порушень не має, тому вам треба домовитись , зверніться до свого керівника.

Доброго дня, Каріна!

Розрахунковий лист — вид бухгалтерського документа, який використовується в бухгалтерському обліку, для підтвердження розрахунків оплати працівникам разом з усіма відповідними внесками, сплаченими як роботодавцем, так і працівником.

Хоча платіжна відомість не є обов'язковою, практично всі підприємці складають її щомісяця, щоб на її основі виплачувати зарплату своїм працівникам. Вона є відправною точкою для правильного заповнення податкових декларацій і страхових документів, а також використовується для правильного обліку заробітної плати.

Міністерство соціальної політики України у листі від 20.10.2017 № 262/0/101-17 звертає увагу, що «чіткої форми повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено. Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати працівнику, та відрахувань з них».

Відповідно до статті 30 Закону України "Про оплату праці":

"При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

б) розміри і підстави відрахувань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, що належить до виплати".

Роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

Згідно зі статтею 31 вищезгаданого закону:

"Відомості про оплату праці працівника надаються будь-яким органам чи особам лише у випадках, передбачених законодавством, або за згодою чи на вимогу працівника".

Ви можете звернутись із заявою до керівництва, в якій зазначити про свою вимогу щодо отримання розрахунвового листа особисто, оскільки не бажаєте, щоб дані про оплату Вашої праці знаходились у доступі третіх осіб.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня!

Розмір заробітної не є конфіденційною інформацією, тому порушення законодавства тут немає.

Згідно статті 110 КЗпП

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

б) розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, що належить до виплати.

Спосіб інформування про виплачену зарплату погоджується між роботодавцем і працівником.

Подайте заяву про отримання розрахункового листа на електронну адресу.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

ВІТАЮ ВАС, КАРІНА! Це порушення, адже фактично є неправомірним наданням доступу до Ваших персональних даних та особистої інформації. Якби там хто не думав, що зарплатня є публічною інформацією, повірте дипломованому експерту з питань регулювання доступу до інформації та персональних даних.

Почнемо з азів.

У статті 32 Конституції України передбачено ряд гарантій у сфері захисту персональних даних особи і громадянина:

• ніхто не може зазнавати втручання в його особисте і сімей не життя, крім випадків, передбачених Конституцією України;
• не допускається збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини;
• кожний громадянин має право знайомитися в органах державної влади, місцевого самоврядування, установах і організаціях з відомостями про себе, які не є державною або іншою захищеною законом таємницею;
• кожному гарантується судовий захист права спростувати недостовірну інформацію про себе і членів своєї сім'ї та вимагати вилучення такої інформації, а також право на відшкодування матеріальної і моральної шкоди, зав даної збиранням, зберіганням, використанням та поширенням такої недостовірної інформації.

З метою захисту права на невтручання в особисте життя у зв'язку з обробкою персональних даних та для врегулювання правових відносин, пов'язаних із захистом та обробкою таких даних, законодавець свого часу прийняв Закон України «Про захист персональних даних».

Відповідно до ст. 5 Закону України "Про захист персональних даних", персональні дані можуть бути віднесені до конфіденційної інформації про особу законом або відповідною особою.

Згідно зі статтею 11 Закону України "Про інформацію", Інформація про фізичну особу (персональні дані) - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про національність особи, її освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров'я, а також адреса, дата і місце народження.

Разом з тим, Конституційний Суд України у своєму рішенні від 20.01.2012 р. №2-рп/2012 надав офіційне тлумачення ч. 1 та 2 ст. 32 Конституції України: «Інформація про особисте та сімейне життя особи (персональні дані про неї) — це будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована, а саме: національність, освіта, сімейний стан, релігій ні переконання, стан здоров'я, матеріальний стан, адреса, дата і місце народження, місце проживання та перебування тощо, дані про особисті майнові та немайнові відносини цієї особи з іншими особами, зокрема членами сім'ї, а також відомості про події та явища, що відбувалися або відбуваються у побутовому, інтимному, товариському, професійному, діловому та інших сферах життя особи, за винятком даних стосовно виконання повно важень особою, яка займає посаду, пов'язану зі здійсненням функцій держави або органів місцевого самоврядування. Така інформація про фізичну особу та членів її сім'ї є конфіденційною і може бути поширена тільки за їх згодою, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

КРІМ ТОГО.

ВІдповідно до статті 31 Закону України "Про оплату праці", Відомості про оплату праці працівника надаються будь-яким органам чи особам лише у випадках, передбачених законодавством, або за згодою чи на вимогу працівника.

ОТЖЕ, оскільки Ви не є державним службовцем або посадовою особою місцевого самоврядування, відомості щодо Вашої заробітної плати та ін. правовідносини у сфері праці - є конфіденційною інформацію, оприлюднювати яку без Вашої згоди - ЗАБОРОНЕНО.

За такі дії може наставати цивільно-правова, адміністративно-правова (ст. 172-8 Кодексу України про адміністративні правопорушення) і навіть кримінальна відповідальність за статтею 182 Кримінального кодексу України "Порушення недоторканності приватного життя".

Відповідно до ст. 182 КК України незаконне збирання, зберігання, використання або поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди або поширення цієї інформації у публічному виступі, творі, що публічно демонструється, чи в засобах масової інформації, – караються штрафом до п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або виправними роботами на строк до двох років, або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

Розголошення інформації означає, що особа, якій інформація стала відома у зв’язку з виконанням своїх службових повноважень та професійних обов’язків, передає її стороннім особам, ознайомлює з нею таких осіб або своєю поведінкою створює умови, які надають можливість стороннім особам ознайомитися з відомостями.

Способи розголошення інформації:усно, письмово, із застосуванням засобів зв’язку, повідомлення у ЗМІ, наукових статтях, шляхом умисного створення умов для ознайомлення з відповідними документами або предметами тощо.

Кожен працівник зобов’язаний: дотримуватися комерційної та службової таємниць; неухильно виконувати встановлені законодавством вимоги щодо використання інформації, отриманої під час виконання ним службових обов’язків; не розголошувати інформацію з обмеженим доступом, яка була отримана при виконанні своїх службових обов’язків; не поширювати інформацію про особисте та сімейне життя, місце проживання та телефони фізичних осіб, у т. ч. співробітників або інших державних службовців, без їх дозволу, крім випадків, передбачених Конституцією України; забезпечувати неухильне дотримання вимог Закону «Про захист персональних даних».

Незаконне розголошення або використання в інший спосіб особою у своїх інтересах інформації, яка стала їй відома у зв’язку з виконанням службових повноважень, визнається адміністративним проступком (ст. 172-8 КУпАП) та тягне за собою накладення штрафу від ста до ста п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Відповідно до пунктів 1, 11 частини першої статті 255 КУпАП, право складати протокол по цій статті має - Національна поліція, прокурор.

Тому попередьте своє "начхальство", що такі дії - це не іграшки і вони можуть собі істотно попсувати біографію подібним відношенням до персональних даних працівників.

З повагою, юрист Ярослав Турчин

Вітаю, пані Каріна!

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, чи має право керівництво видавати мій розрахунковий листок третім особам, а не мені напряму. Останні 6 місяців мій розрахунковий лист бачить вся бригада. На моє прахання віддавати лист мені напряму - відмовляються. Чи є якісь законодавчі основи, на базі яких не можна розголошувати таку приватну інформацію іншим особам крім мене?

Загалом - це не дуже етично з їх точки зору, у першу чергу. Також можливо говорити про порушення законодавства зі зберігання персональних даних.

Тому раджу попередити Вашу бухгалтерію про попередження таких випадків у майбутньому. На практиці, якщо чесно, дуже часто зустрічаю такі речі, але, як правило, розмова з бухгалтерією допомагає врегулювати цю ситуацію.

Як пояснює Мінсоцполітики в листі від 20.10.2017 р. № 262/0/101-17), чіткої форми (виду) повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено.

Відомості про зарплату можуть бути викладені письмово (у формі розрахункового листа чи іншого документа, розробленого роботодавцем) або ж у вигляді електронного документа(повідомлення, листа). І хоча усний варіант, зокрема ст. 110 КЗпП, не заперечений, проте цей спосіб не буде прийнятний для жодної зі сторін, бо скористатися ним на підтвердження сум заробітку не вийде.

Зазвичай на підприємстві працівникові під час виплати зарплати надають розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати працівнику, і відрахувань із них. Водночас законодавством не передбачено заборони в разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його зарплати на вказану ним електронну адресу. Про це також ідеться в Листі № 262. А отже, спосіб інформування про виплачену зарплату погоджується між роботодавцем і працівником. Оптимально було б, аби такий спосіб знайшов своє відображення в локальних документах роботодавця - колдоговорі чи Положенні про оплату праці. Тоді й питань до нього буде менше в обох сторін.

РАДЖУ ЗВЕРНУТИ УВАГУ БУХГАЛТЕРІЇ НА ДАНИЙ ЛИСТ ТА ПОДАТИ РАПОРТ ПРО ВИДАЧУ РОЗРАХУНКОВОГО ЛИСТВ ВАМ ОСОБИСТО В РУКИ АБО НА ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ.

Успіхів. З повагою!

Додатково до моєї відповіді. Колеги! Вибачте, але я б дуже хотів побачити як Ваша думка корелюється з наданими консультаціями щодо отриманих грошей, якби сайт Юристи.UA виклав Ваші (наші) заробітки на широкий загал чи хоча б на загал юристів платформи.

Тоді ця інформація різко стала б конфіденційною і персональною?! А людині можна розказувати казочки, що її зарплатню має право знати весь колектив.

Дуже сумно і прикро таке читати.

Хоч іноді, надаючи людям поради і роз"яснення - ставте себе на місце клієнтів. Не підлягає обмеженню лише доступ до інформації про доходи та майновий стан суб"єктів владних повноважень, визначених законодавством про запобігання та протидію корупцію. Інформація щодо всіх інших осіб - є конфіденційною та не підлягає розголосу, якщо про це прямо не визначено законом або якщо працівник не надав на це свою згоду (стаття 31 Закону України "Про оплату праці")

З повагою