Доручення малолітньої з мамою.

Добрий день.

По забороні - так, заборона є.

Згідно з пп. 5 п. 27 Перехідних положень Земельного кодексу України, під час дії воєнного стану безоплатна передача земель у приватну власність та розроблення документації із землеустрою для цього заборонені.

Але оформити довіреність можна вже і зараз.

Рекомендую оформлювати її на тривалий термін (наприклад, на 5 або на 10 років), щоб після скасування воєнного стану та зняття мораторію документ усе ще був чинним і ви могли одразу розпочати процедуру.

Електронну адресу по правилам даного сайту - Юристи бачить не можуть.

Довіреність можна зробити двома шляхами:

1. Через Консульство або Посольство України. Донька та онука записуються на прийом до консула (він виконує функції нотаріуса). Довіреність складається українською мовою, заноситься до Єдиного реєстру довіреностей і діє в Україні одразу, без жодних додаткових перекладів.
2. Через місцевого іноземного нотаріуса. Донька та онука йдуть до місцевого нотаріуса в країні перебування. Нотаріус посвідчує довіреність (ВАЖЛИВО: НЕ ПІДПИСИ засвідчує, а саме Довіреність) (НЕ Ведіться на ціну - посвідчити підписи дешевше, а Довіреність не приймуть в Україні). Далі на цей документ обов'язково потрібно поставити Апостиль (якщо країна входить до Гаазької конвенції). Після цього документ передається вам в Україну, де ви повинні зробити його нотаріально завірений переклад на українську мову.

Зразок:

"Цією довіреністю уповноважую [ПІБ], [дата народження] року народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків [ІПН], паспорт [Серія і номер/номер ID-картки], виданий [Ким і коли виданий], що проживає за адресою: [адреса],

ПРЕДСТАВЛЯТИ МОЇ ІНТЕРЕСИ в органах державної влади та місцевого самоврядування, в тому числі в сільських, селищних, міських радах, державних адміністраціях, органах Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастру), органах державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП), землевпорядних організаціях, перед державними та приватними нотаріусами, а також в інших установах, підприємствах і організаціях незалежно від форми власності,

з усіх питань, пов’язаних із виділенням мені в натурі (на місцевості) земельної частки (паю) із земель, що перебувають у постійному користуванні Фермерського господарства "[Назва ФГ]" (код ЄДРПОУ [Код ФГ]), та подальшою реєстрацією мого права власності на цю земельну ділянку.

Для виконання цієї довіреності [Ваше ПІБ] надається право:

• подавати від мого імені будь-які заяви (в тому числі заяви про надання дозволу на розробку проектної документації із землеустрою, заяви про затвердження документації, заяви про державну реєстрацію прав тощо) та обґрунтування до них;
• отримувати необхідні довідки, витяги, рішення, накази, дозволи, висновки, акти прийому-передачі та інші документи;
• замовляти виготовлення технічної та проектної документації із землеустрою щодо відведення земельної ділянки, підписувати відповідні договори із землевпорядними організаціями;
• підписувати та погоджувати межі земельної ділянки;
• ініціювати та здійснювати державну реєстрацію земельної ділянки у Державному земельному кадастрі з правом отримання Витягу з ДЗК;
• здійснювати державну реєстрацію права власності на земельну ділянку в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно та отримувати Витяг з реєстру;
• сплачувати від мого імені необхідні збори, мито та інші передбачені законом платежі;
• ставити свій підпис на всіх без винятку документах, де це вимагається для виконання даного доручення, а також вчиняти всі інші юридично значущі дії, пов'язані з цим дорученням.

Довіреність видана без права передоручення повноважень третім особам. Довіреність дійсна строком на [наприклад: п'ять] років, тобто до [Дата закінчення словами]."

Вітаю!

Відповідно до законодавства України громадяни мають право на безоплатну передачу їм у власність земельних ділянок із земель державної або комунальної власності без обмежень у виборі місця розташування такої земельної ділянки один раз по кожному виду цільового призначення.

Відповідно до Конституції та законів України діти з моменту народження також мають певні права, в тому числі і право на безоплатну передачу їм земельних ділянок.

Малолітніми дітьми вважають осіб, які не досягли – 14 річного віку, а неповнолітніми - осіб у віці з 14 до 18 років.

Малолітні особи мають право вчиняти самостійно лише дрібні побутові угоди (правочини), а всі інші правочини від їх імені вчиняють законні представники. Неповнолітні особи уже самостійно мають право вчиняти правочини щодо транспортних засобів або нерухомого майна, при наявності письмової нотаріально посвідченої згоди законних представників, а також дозволу органу опіки та піклування.

Тому для набуття права власності на земельну ділянку дитиною, законним представникам чи неповнолітній особі потрібно звернутися з заявою до органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, який є розпорядником земельної ділянки відповідно до повноважень, визначених статтею 122 Земельного кодексу України. Згода на вчинення неповнолітньою особою правочину має бути одержана від будь-кого з батьків (усиновлювачів). У разі заперечення того з батьків (усиновлювачів), з яким проживає неповнолітня особа, правочин може бути здійснений з дозволу органу опіки та піклування.

В заяві зазначається цільове призначення земельної ділянки та її орієнтовні розміри, а також додаються графічні матеріали, на яких зазначено бажане місце розташування земельної ділянки; погодження землекористувача (у разі вилучення земельної ділянки, що перебуває у користуванні інших осіб); копія документа, що посвідчує особу.

Лише після досягнення повноліття така дитина зможе уже самостійно розпоряджатися земельною ділянкою.

Неповнолітня особа має ширші права, ніж малолітня, оскільки вона сама вчиняє правочин за згодою батьків (усиновлювачів).

Але, знову ж, для вчинення правочинів, які підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації за участю неповнолітнього (буть то відчуження, чи набуття у власність на ім’я дитини), вимагається попередній дозвіл (згода) органів опіки та піклування.

Справжність підпису(ів) батьків (усиновлювачів) або піклувальників на заяві про їх згоду на посвідчення правочинів від імені неповнолітніх осіб повинна бути засвідчена нотаріально.

Батьки мають право дати згоду на вчинення неповнолітньою дитиною таких правочинів лише з дозволу органу опіки та піклування (частина третя статті 177 Сімейного кодексу України). Таким чином, згода органів опіки та піклування необхідна у всіх випадках, які певним чином стосуються інтересів малолітньої чи неповнолітньої дитини: якщо дитина є власником (співвласником) або має право на користування відчужуваним жилим приміщенням, або ж набуває майно у власність.

Отже, діти нарівні з дорослими мають право на передачу їм у власність земельних ділянок та реєстрацію права власності на них.

---

З 24 лютого 2022 року, відповідно до Закону України "Про правовий режим воєнного стану", в Україні введено режим воєнного стану!Відповідно до підпункту 5 пункту 27 розділу X Земельного кодексу України у період дії воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях, в межах України або окремої її місцевості, у якій введено воєнний стан, безоплатна передача земель державної, комунальної власності у приватну власність, надання дозволів на розроблення документації із землеустрою з метою такої безоплатної передачі, розроблення такої документації забороняється. Положення цього підпункту не поширюються на безоплатну передачу земельних ділянок у приватну власність власникам розташованих на таких земельних ділянках об’єктів нерухомого майна (будівель, споруд), а також на безоплатну передачу у приватну власність громадянам України земельних ділянок, переданих у користування до набрання чинності цим Кодексом. (підпункт 5 пункту 27 розділу X із змінами, внесеними згідно із Законом № 2698-IX від 19.10.2022)

---

Громадянам, зацікавленим в одержанні безоплатно у власність земельної ділянки із земель державної або комунальної власності необхідно звернутися із клопотанням про надання дозволу на розробку проекту землеустрою до відповідного органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, який передає земельні ділянки державної чи комунальної власності у власність відповідно до повноважень, визначених статтею 122 Земельного кодексу України, а саме:

1. Сільські, селищні, міські ради передають земельні ділянки у власність або у користування із земель комунальної власності відповідних територіальних громад для всіх потреб.
2. Районні державні адміністрації на їхній території передають земельні ділянки із земель державної власності, крім випадків, визначених частинами четвертою і восьмою цієї статті, у власність або у користування у межах сіл, селищ для всіх потреб та за межами населених пунктів для: ведення водного господарства; будівництва об'єктів, пов'язаних з обслуговуванням жителів територіальної громади району (шкіл, закладів культури, лікарень, підприємств торгівлі тощо), з урахуванням вимог частини сьомої цієї статті; індивідуального дачного будівництва.
3. Обласні державні адміністрації на їхній території передають земельні ділянки із земель державної власності, крім випадків, визначених частинами третьою, четвертою і восьмою цієї статті, у власність або у користування у межах міст та за межами населених пунктів, а також земельні ділянки, що не входять до складу певного району, або у випадках, коли районна державна адміністрація не утворена, для всіх потреб.
4. Центральний орган виконавчої влади з питань земельних ресурсів у галузі земельних відносин та його територіальні органи передають земельні ділянки сільськогосподарського призначення державної власності, крім випадків, визначених частиною восьмою цієї статті, у власність або у користування для всіх потреб.

У клопотанні зазначаються цільове призначення земельної ділянки та її орієнтовні розміри (в межах норм безоплатної приватизації).

До клопотання додаються:

• графічні матеріали, на яких зазначено бажане місце розташування земельної ділянки;
• погодження землекористувача (у разі вилучення земельної ділянки, що перебуває у користуванні інших осіб);
• документи, що підтверджують досвід роботи у сільському господарстві або наявність освіти, здобутої в аграрному навчальному закладі (у разі надання земельної ділянки для ведення фермерського господарства);
• копію документа, що посвідчує особу (наприклад, паспорта громадянина України);
• документ що підтверджує право на пільги при отриманні земельних ділянок (у разі наявності останнього).

Клопотання про надання дозволу на розроблення документації із землеустрою, документація із землеустрою реєструються в день надходження до відповідного органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, який передає земельні ділянки державної чи комунальної власності у власність відповідно до повноважень, визначених статтею 122 цього Кодексу, та розглядаються у порядку черговості їх надходження (частина 10 статті 118 Земельного кодексу України).

Увага! Забороняється вимагати додаткові матеріали та документи (частина 6 статті 118 Земельного кодексу України).

Рішення про надання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки відповідним органом влади, або про відмову у наданні такого дозволу (мотивовано) має бути прийнято в місячний строк.Підставою відмови у наданні такого дозволу може бути лише невідповідність місця розташування об'єкта вимогам законів, прийнятих відповідно до них нормативно-правових актів, генеральних планів населених пунктів та іншої містобудівної документації, схем землеустрою, техніко-економічних обґрунтувань використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць, проектів землеустрою щодо впорядкування територій населених пунктів, затверджених у визначеному порядку

---

Дідусь чи інший родич, або інша особа, може бути призначена представником дитини.

Представники можуть призначатися для виконання конкретних завдань у певних обставинах (зазвичай, коли законний представник не може виконувати свої повноваження в повному обсязі).

ОТЖЕ, МАМА ДИТИНИ (ЗАКОННИЙ ПРЕДСТАВНИК ДИТИНИ) ПОВИННА НАДАТИ ВАМ ДОВІРЕНІСТЬ НА ОФОРМЛЕННЯ (ПРИВАТИЗАЦІЮ) ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ НА ДИТИНУ.

ЗРАЗОК:

ДОВІРЕНІСТЬ

Місто ___, Україна, ___ дві тисячі ___ року.

Я, [ПІБ Матері/Батька], паспорт серії ___ № ___, виданий ___, проживаю за адресою: ___, та я, [ПІБ іншого з батьків, якщо є], паспорт серії ___ № ___, проживаю за адресою: ___, діючи як законні представники — батьки нашої неповнолітньої/малолітньої дитини: [ПІБ дитини], ___ року народження, свідоцтво про народження серії ___ № ___, видане ___,попередньо ознайомлені з вимогами чинного законодавства України, у тому числі ст.ст. 238-241, 247-250 Цивільного кодексу України, усвідомлюючи значення своїх дій,уповноважуємо[ПІБ довіреної особи], паспорт серії ___ № ___, виданий ___, що проживає за адресою: ___,представляти інтереси нашої дитини[ПІБ дитини] в установах, підприємствах, організаціях будь-якої форми власності (в тому числі органах влади органах місцевого самоврядування, судах, правоохоронних органах, органах опіки та піклування, ЦНАП тощо) з питань приватизації та оформлення у власність земельної ділянки за адресою:___(кадастровий номер___).

Для виконання цієї довіреності [ПІБ довіреної особи] надається право: подавати від нашого імені заяви, підписувати документи, отримувати довідки та інші документи, що стосуються дитини, а також вчиняти всі інші дії, пов'язані з виконанням цього доручення.

Ця довіреність видана без права передоручення третім особам строком на [строк] і діє до [дата].

ПІДПИС МАТЕРІ.

Доброго дня, пане Михайло!

Ви абсолютно праві щодо обмежень в приватизації земельних ділянок, адже згідно підпункту 5 пункту 27 Перехідних положень Земельного кодексу під час дії воєнного стану земельні відносини регулюються з урахуванням таких особливостей: безоплатна передача земель державної, комунальної власності у приватну власність, надання дозволів на розроблення документації із землеустрою з метою такої безоплатної передачі, розроблення такої документації забороняється. Положення цього підпункту не поширюються на безоплатну передачу земельних ділянок у приватну власність власникам розташованих на таких земельних ділянках об’єктів нерухомого майна (будівель, споруд), а також на безоплатну передачу у приватну власність громадянам України земельних ділянок, переданих у користування до набрання чинності цим Кодексом.

Проте оформити довіреність на майбутнє або для підготовчих дій можна хоч сьогодні. Головне робити довгий термін дії довіреності, наприклад, 10-15 років.

Ось детальний алгоритм дій та необхідна інформація.

1. Як оформити довіреність, якщо внучці 14+ років

Особи віком від 14 до 18 років мають неповну цивільну дієздатність. Це означає, що внучка не може просто бути вписана в мамину довіреність. Вона повинна особисто підписати довіреність, але зробити це вона може виключно за нотаріально посвідченою згодою когось із батьків (у Вашому випадку — мами).

Оскільки вони перебувають за кордоном, у них є два шляхи:

• Варіант А: Через Консульство або Посольство України. Мама з внучкою записуються на прийом до консульства. Консул виконує функції українського нотаріуса. Довіреність буде складена українською мовою, одразу внесена до Єдиного реєстру довіреностей і матиме юридичну силу в Україні без жодних додаткових перекладів. Її залишиться лише відправити Вам поштою.
• Варіант Б: Через місцевого іноземного нотаріуса. Вони йдуть до місцевого нотаріуса. Внучка підписує довіреність, мама поруч підписує нотаріальну згоду на посвідчення довіреності. Після цього на документ потрібно поставити Апостиль (в уповноваженому органі країни перебування) і передати в Україну. В Україні Ви маєте зробити нотаріально завірений переклад цього документа українською мовою.

2. Що має бути вказано у довіреності

Довіреність повинна охоплювати повноваження щодо представництва інтересів у питаннях приватизації (отримання у власність) земельної ділянки із земель, що перебувають у постійному користуванні ФГ.

Документи, які їм знадобляться для оформлення:

• Паспорт (ID-картка) та ідентифікаційний код внучки.
• Свідоцтво про народження внучки (щоб підтвердити, що мама є мамою).
• Паспорт та ідентифікаційний код мами.
• Ваші паспортні дані та ідентифікаційний код (їх потрібно передати їм заздалегідь, щоб нотаріус вписав Вас як повіреного).

ЗРАЗОК ДОВІРЕНОСТІ (для ознайомлення)

Зверніть увагу: це базовий шаблон. Нотаріус (або консул) обов'язково адаптує його під свої стандарти та вимоги чинного законодавства.

ДОВІРЕНІСТЬ

[Місто, Країна], [Число, місяць, рік прописом]

Я, [ПІБ внучки], [дата народження], громадянка України, паспорт [серія/номер або номер ID-картки], виданий [ким і коли виданий], реєстраційний номер облікової картки платника податків [РНОКПП внучки], що зареєстрована за адресою: [адреса реєстрації в Україні], діючи добровільно, розуміючи значення своїх дій та їх правові наслідки, за згодою своєї матері, [ПІБ мами],

цією довіреністю уповноважую:

[Ваше ПІБ повністю], [дата народження], паспорт [серія/номер або номер ID-картки], виданий [ким і коли виданий], реєстраційний номер облікової картки платника податків [Ваш РНОКПП], що зареєстрований за адресою: [ваша адреса],

БУТИ МОЇМ ПРЕДСТАВНИКОМ

в усіх без винятку державних органах, органах місцевого самоврядування, ЦНАП, органах Держгеокадастру, нотаріальних конторах, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності та підпорядкування з питань оформлення та отримання мною у приватну власність безоплатно (приватизації) земельної частки (паю) із земель, що перебувають у постійному користуванні Фермерського господарства "[Назва ФГ]" (ЄДРПОУ [Код ФГ]).

Для цього надаю право:

• подавати від мого імені будь-які заяви (в тому числі заяви про надання дозволу на розробку проекту землеустрою, заяви про затвердження проекту землеустрою та передачу земельної ділянки у власність тощо);
• замовляти розробку технічної документації із землеустрою та укладати відповідні договори з землевпорядними організаціями;
• представляти мої інтереси в органах державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;
• отримувати витяги, довідки, рішення, накази, державні акти, свідоцтва та будь-які інші документи, що стосуються цієї справи;
• сплачувати необхідні платежі, збори та мита;
• розписуватися за мене, а також вчиняти всі інші юридично значущі дії, передбачені чинним законодавством України для виконання цієї довіреності.

Довіреність видана строком на 10 (десять) років з правом передоручення.

Підпис довірителя (внучки): ___

ЗГОДА МАТЕРІ

Я, [ПІБ мами], [дата народження], паспорт [дані паспорта], РНОКПП [РНОКПП мами], як законний представник своєї неповнолітньої доньки [ПІБ внучки], даю згоду на видачу нею цієї довіреності на ім'я [Ваше ПІБ].

Підпис матері: ___

[Далі йде посвідчувальний напис нотаріуса/консула, печатки, підписи]

Чи підказати Вам, як знайти найближче консульство України в тій країні, де зараз перебувають Ваші рідні, та як туди записатися онлайн?

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Додатково:

Довіреність дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя: представляти інтереси, укладати правочини, підписувати договори та заяви тощо. Як правило, правочини з нерухомістю, транспортними засобами, корпоративними правами, тощо можуть здійснюватись лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

1. Посвідчити довіреність у консульстві;

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

Посвідчення у консульстві

Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.

Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України.

Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.

Посвідчення у нотаріуса

Громадяни, які проживають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.

Як оформити довіреність за кордоном для українців: перелік документів

Для оформлення довіреності необхідно:

1. Записатись на прийом.

2. Бажано підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіреностях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання). Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. У довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.

3. Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копія паспорта представника по довіреності;
• інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.

4. Оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача.

Представник зобов'язаний вчиняти правочин за наданими йому повноваженнями особисто. Він може передати свої повноваження частково або в повному обсязі іншій особі в разі, якщо це встановлено договором між особою, яку представляють, і представником або законом, або якщо представник був вимушений до цього з метою охорони інтересів особи, яку він представляє.

Легалізація довіреності

Легалізація - це надання документу законності.

Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держави Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.

Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.

Тому, звертаючись до нотаріуса краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.

Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.

Доброго дня, Михайле!

Так, Ви праві, під час дії воєнного стану заборонене не будь-яке «відчуження» землі, а саме безоплатна передача земель державної та комунальної власності у приватну власність, а також надання дозволів на розроблення документації із землеустрою з метою такої безоплатної передачі і розроблення такої документації. Це прямо передбачено підпунктом 5 пункту 27 розділу X «Перехідні положення» Земельного кодексу України, запровадженим Законом № 2145-IX.

Отже, по-перше, щодо самого права. Стаття 32 Земельного кодексу України передбачає, що громадянам України — членам фермерських господарств — безоплатно передаються у приватну власність земельні ділянки у розмірі земельної частки (паю) члена сільськогосподарського підприємства, розташованого на території відповідної ради. При цьому ця норма не поширюється на осіб, які вже раніше набули право на земельну частку (пай).

Проте, по-друге, під час воєнного стану діє окреме обмеження щодо безоплатної передачі земель державної та комунальної власності у приватну власність. Тобто проблема полягає саме в безоплатній передачі/приватизації. Отже, довіреність оформити можна, однак реалізація права на пай може бути фактично зупинена до припинення або скасування воєнного стану.

Щодо Вашого головного питання.

Згідно ЦКУ батьки є законними представниками своїх неповнолітніх дітей. Особа віком від 14 до 18 років є неповнолітньою і вчиняє інші правочини за згодою батьків.

Для правочинів, пов’язаних з нерухомим майном, потрібна письмова нотаріально посвідчена згода батьків, а в окремих випадках — і дозвіл органу опіки та піклування. Довіреність є письмовим документом для представництва перед третіми особами, а її форма має відповідати формі правочину, для якого вона видається.

Отже, якщо внучці 14 років,довіреність оформлюється від її імені, але за участю і з нотаріально посвідченою згодою матері. Оскільки матір та Ваша онука знаходяться за кордоном, то вони можуть оформити документи двома шляхами:

1. Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

2. Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Зверніть увагу на те, що довіреності оформлені у таких країнах як Польща або Чехія не потребують легалізації, адже Україна має з цими державами двосторонні договори. Угоди дозволяють вільно використовувати документи без будь-якого додаткового засвідчення.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Навіть після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

В якій країні знаходиться Ваша онука?

Окрім того Вам потрібно врахувати наступне: оскільки ви одночасно є дідом і головою ФГ, необхідно уникнути конфлікту інтересів. Представник не може вчиняти правочин у власних інтересах або одночасно в інтересах іншої особи, представником якої він теж є. Тому, якщо в якомусь конкретному документі або процедурі Ви виступатимете ще й від імені самого фермерського господарства, це треба робити дуже обережно, а в сумнівних моментах краще, щоб від ФГ діяв інший уповноважений, а від внучки — Ви, або навпаки.

Частина третя статті 238 Цивільного кодексу України. Вона встановлює, що представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком окремих випадків, прямо передбачених законом. Іншими словами, якщо одна й та сама особа підписує або погоджує юридично значимі документи одночасно за двох учасників правовідносин, виникає ризик, що такий документ буде розцінений як вчинений із порушенням правил представництва.

Тож, якщо мова йде лише про технічне представництво онуки — подати заяву, отримати витяг, подати клопотання, забрати рішення, замовити документацію, спілкуватися з ЦНАП, Держгеокадастром чи радою — саме по собі це ще не означає конфлікту. Але якщо в тій самій процедурі потрібно, щоб фермерське господарство подало заяву, надало згоду, підтвердило членство, погодило розподіл, підписало внутрішні документи або виступило стороною в оформленні, і всі ці дії за ФГ також робите Ви, тоді вже з’являється небезпечна конструкція - фактично одна особа формує волю і від імені господарства, і від імені члена господарства, який набуває майнове право.

Тому практичний висновок такий - Ви можете бути представником онуки, але краще будувати схему так, аби від імені онуки Ви діяли лише як її представник за довіреністю, а від імені ФГ у цій самій процедурі діяв інший член господарства або інша уповноважена особа. Чи навпаки — Ви дієте як голова ФГ, а інтереси онуки представляє її мати чи інший представник.

Отже, доручити Вам представництво можливо, і найкраще зробити це через українську консульську установу за кордоном, але саме оформлення безоплатної передачі земельної частки (паю) під час воєнного стану зараз, ймовірно, буде заблоковане. Тому наразі доцільно або оформити довіреність наперед, щоб Ви могли збирати документи і вести листування, або подавати заяви/звернення для фіксації наміру і отримання офіційної відповіді, але бути готовими, що по суті орган може послатися на воєнну заборону.

Зразок довіреності Вам не надаю, оскільки бажано було б аби той нотаріус, який виконуватиме нотаріальні дії в Україні, працював зі своєю формою довіреності. Отже, з огляду на це, рекомендую спочатку знайти нотаріуса за місцем знаходження землі, заручитись його підтримкою та пообіцяти йому, що "оборутка" з землею буде проводитись в нього. Вже після цього просити в нього зразок довіреності для українського консульства або іноземного нотаріуса. Це було б практично, тому що в інший спосіб нотаріус може не прийняти довіреність з тої чи іншої суб'єктивної причини.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня.

По-перше, право на земельну частку (пай) у членів фермерського господарства, які досягли 14 років, передбачене законодавством України. Але через воєнний стан діє обмеження на відчуження земельних ділянок, що може тимчасово ускладнити процес виділення та оформлення паю. Це означає, що навіть за наявності довіреності, фактичне завершення процедури може бути відкладене.

По-друге, оскільки ваша внучка неповнолітня, її інтереси офіційно представляє мама як законний представник. Саме вона може оформити довіреність на вас, щоб ви діяли від її імені та від імені дитини. Довіреність має бути нотаріально посвідчена. Якщо вони перебувають за кордоном, то оформлення здійснюється через консульську установу України, і така довіреність матиме юридичну силу в Україні. Також можна оформити довіреність у місцевого нотаріуса тієї країни, де вони перебувають. У такому випадку довіреність потрібно буде легалізувати або проставити апостиль (залежно від країни). Після цього документ перекладається українською мовою та засвідчується нотаріально в Україні. Лише тоді він матиме юридичну силу для використання у органах влади.

По-третє, у довіреності слід чітко прописати повноваження: право подавати заяви, отримувати документи, брати участь у засіданнях, підписувати необхідні папери та отримувати рішення щодо земельної частки (паю). Це дасть вам можливість офіційно представляти їхні інтереси перед органами влади та іншими установами.

Нижче наведено орієнтовний зразок довіреності, який можна використати як основу для нотаріального оформлення:

ДОВІРЕНІСТЬ

Я, [ПІБ матері], паспорт: [серія, номер, ким і коли виданий], яка проживає за адресою: [адреса], діючи як законний представник моєї неповнолітньої доньки [ПІБ внучки], 2011 року народження, довіряю [ПІБ діда], паспорт: [серія, номер, ким і коли виданий], який проживає за адресою: [адреса], представляти наші інтереси у всіх компетентних органах України з питань отримання та оформлення земельної частки (паю) із земель фермерського господарства [назва ФГ].

Довіреність надає право:

- подавати заяви, отримувати довідки та документи;

- брати участь у засіданнях та комісіях;

- підписувати необхідні документи;

- отримувати рішення та посвідчення права на земельну частку (пай).

Довіреність видана строком до [дата] з правом передоручення / без права передоручення.

[Підпис матері]

[Підпис внучки (за вимогою нотаріуса)]

[Дата]

Цей текст є лише прикладом. Для юридичної сили він має бути нотаріально посвідчений. Якщо вони перебувають за кордоном, слід звернутися до консульства України.