Доручення малолітньої людини.

Доброго дня, Михайле, ще раз!

На жаль, Ваші контакти доступні лише адміністрації сайту.

Щодо відповіді на Ваше питання, то продублюю останню.

Так, Ви праві, під час дії воєнного стану заборонене не будь-яке «відчуження» землі, а саме безоплатна передача земель державної та комунальної власності у приватну власність, а також надання дозволів на розроблення документації із землеустрою з метою такої безоплатної передачі і розроблення такої документації. Це прямо передбачено підпунктом 5 пункту 27 розділу X «Перехідні положення» Земельного кодексу України, запровадженим Законом № 2145-IX.

Отже, по-перше, щодо самого права. Стаття 32 Земельного кодексу України передбачає, що громадянам України — членам фермерських господарств — безоплатно передаються у приватну власність земельні ділянки у розмірі земельної частки (паю) члена сільськогосподарського підприємства, розташованого на території відповідної ради. При цьому ця норма не поширюється на осіб, які вже раніше набули право на земельну частку (пай).

Проте, по-друге, під час воєнного стану діє окреме обмеження щодо безоплатної передачі земель державної та комунальної власності у приватну власність. Тобто проблема полягає саме в безоплатній передачі/приватизації. Отже, довіреність оформити можна, однак реалізація права на пай може бути фактично зупинена до припинення або скасування воєнного стану.

Щодо Вашого головного питання.

Згідно ЦКУ батьки є законними представниками своїх неповнолітніх дітей. Особа віком від 14 до 18 років є неповнолітньою і вчиняє інші правочини за згодою батьків.

Для правочинів, пов’язаних з нерухомим майном, потрібна письмова нотаріально посвідчена згода батьків, а в окремих випадках — і дозвіл органу опіки та піклування. Довіреність є письмовим документом для представництва перед третіми особами, а її форма має відповідати формі правочину, для якого вона видається.

Отже, якщо внучці 14 років,довіреність оформлюється від її імені, але за участю і з нотаріально посвідченою згодою матері. Оскільки матір та Ваша онука знаходяться за кордоном, то вони можуть оформити документи двома шляхами:

1. Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

2. Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Зверніть увагу на те, що довіреності оформлені у таких країнах як Польща або Чехія не потребують легалізації, адже Україна має з цими державами двосторонні договори. Угоди дозволяють вільно використовувати документи без будь-якого додаткового засвідчення.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Навіть після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

В якій країні знаходиться Ваша онука?

Окрім того Вам потрібно врахувати наступне: оскільки ви одночасно є дідом і головою ФГ, необхідно уникнути конфлікту інтересів. Представник не може вчиняти правочин у власних інтересах або одночасно в інтересах іншої особи, представником якої він теж є. Тому, якщо в якомусь конкретному документі або процедурі Ви виступатимете ще й від імені самого фермерського господарства, це треба робити дуже обережно, а в сумнівних моментах краще, щоб від ФГ діяв інший уповноважений, а від внучки — Ви, або навпаки.

Частина третя статті 238 Цивільного кодексу України. Вона встановлює, що представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком окремих випадків, прямо передбачених законом. Іншими словами, якщо одна й та сама особа підписує або погоджує юридично значимі документи одночасно за двох учасників правовідносин, виникає ризик, що такий документ буде розцінений як вчинений із порушенням правил представництва.

Тож, якщо мова йде лише про технічне представництво онуки — подати заяву, отримати витяг, подати клопотання, забрати рішення, замовити документацію, спілкуватися з ЦНАП, Держгеокадастром чи радою — саме по собі це ще не означає конфлікту. Але якщо в тій самій процедурі потрібно, щоб фермерське господарство подало заяву, надало згоду, підтвердило членство, погодило розподіл, підписало внутрішні документи або виступило стороною в оформленні, і всі ці дії за ФГ також робите Ви, тоді вже з’являється небезпечна конструкція - фактично одна особа формує волю і від імені господарства, і від імені члена господарства, який набуває майнове право.

Тому практичний висновок такий - Ви можете бути представником онуки, але краще будувати схему так, аби від імені онуки Ви діяли лише як її представник за довіреністю, а від імені ФГ у цій самій процедурі діяв інший член господарства або інша уповноважена особа. Чи навпаки — Ви дієте як голова ФГ, а інтереси онуки представляє її мати чи інший представник.

Отже, доручити Вам представництво можливо, і найкраще зробити це через українську консульську установу за кордоном, але саме оформлення безоплатної передачі земельної частки (паю) під час воєнного стану зараз, ймовірно, буде заблоковане. Тому наразі доцільно або оформити довіреність наперед, щоб Ви могли збирати документи і вести листування, або подавати заяви/звернення для фіксації наміру і отримання офіційної відповіді, але бути готовими, що по суті орган може послатися на воєнну заборону.

Зразок довіреності Вам не надаю, оскільки бажано було б аби той нотаріус, який виконуватиме нотаріальні дії в Україні, працював зі своєю формою довіреності. Отже, з огляду на це, рекомендую спочатку знайти нотаріуса за місцем знаходження землі, заручитись його підтримкою та пообіцяти йому, що "оборутка" з землею буде проводитись в нього. Вже після цього просити в нього зразок довіреності для українського консульства або іноземного нотаріуса. Це було б практично, тому що в інший спосіб нотаріус може не прийняти довіреність з тої чи іншої суб'єктивної причини.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, пане Михайло!

Ваш номер телефону та емейл не видно для юристів даного сайту.

Ви абсолютно праві щодо обмежень в приватизації земельних ділянок, адже згідно підпункту 5 пункту 27 Перехідних положень Земельного кодексу під час дії воєнного стану земельні відносини регулюються з урахуванням таких особливостей: безоплатна передача земель державної, комунальної власності у приватну власність, надання дозволів на розроблення документації із землеустрою з метою такої безоплатної передачі, розроблення такої документації забороняється. Положення цього підпункту не поширюються на безоплатну передачу земельних ділянок у приватну власність власникам розташованих на таких земельних ділянках об’єктів нерухомого майна (будівель, споруд), а також на безоплатну передачу у приватну власність громадянам України земельних ділянок, переданих у користування до набрання чинності цим Кодексом.

Проте оформити довіреність на майбутнє або для підготовчих дій можна хоч сьогодні. Головне робити довгий термін дії довіреності, наприклад, 10-15 років.

Ось детальний алгоритм дій та необхідна інформація.

1. Як оформити довіреність, якщо внучці 14+ років

Особи віком від 14 до 18 років мають неповну цивільну дієздатність. Це означає, що внучка не може просто бути вписана в мамину довіреність. Вона повинна особисто підписати довіреність, але зробити це вона може виключно за нотаріально посвідченою згодою когось із батьків (у Вашому випадку — мами).

Оскільки вони перебувають за кордоном, у них є два шляхи:

• Варіант А: Через Консульство або Посольство України. Мама з внучкою записуються на прийом до консульства. Консул виконує функції українського нотаріуса. Довіреність буде складена українською мовою, одразу внесена до Єдиного реєстру довіреностей і матиме юридичну силу в Україні без жодних додаткових перекладів. Її залишиться лише відправити Вам поштою.
• Варіант Б: Через місцевого іноземного нотаріуса. Вони йдуть до місцевого нотаріуса. Внучка підписує довіреність, мама поруч підписує нотаріальну згоду на посвідчення довіреності. Після цього на документ потрібно поставити Апостиль (в уповноваженому органі країни перебування) і передати в Україну. В Україні Ви маєте зробити нотаріально завірений переклад цього документа українською мовою.

2. Що має бути вказано у довіреності

Довіреність повинна охоплювати повноваження щодо представництва інтересів у питаннях приватизації (отримання у власність) земельної ділянки із земель, що перебувають у постійному користуванні ФГ.

Документи, які їм знадобляться для оформлення:

• Паспорт (ID-картка) та ідентифікаційний код внучки.
• Свідоцтво про народження внучки (щоб підтвердити, що мама є мамою).
• Паспорт та ідентифікаційний код мами.
• Ваші паспортні дані та ідентифікаційний код (їх потрібно передати їм заздалегідь, щоб нотаріус вписав Вас як повіреного).

ЗРАЗОК ДОВІРЕНОСТІ (для ознайомлення)

Зверніть увагу: це базовий шаблон. Нотаріус (або консул) обов'язково адаптує його під свої стандарти та вимоги чинного законодавства.

ДОВІРЕНІСТЬ

[Місто, Країна], [Число, місяць, рік прописом]

Я, [ПІБ внучки], [дата народження], громадянка України, паспорт [серія/номер або номер ID-картки], виданий [ким і коли виданий], реєстраційний номер облікової картки платника податків [РНОКПП внучки], що зареєстрована за адресою: [адреса реєстрації в Україні], діючи добровільно, розуміючи значення своїх дій та їх правові наслідки, за згодою своєї матері, [ПІБ мами],

цією довіреністю уповноважую:

[Ваше ПІБ повністю], [дата народження], паспорт [серія/номер або номер ID-картки], виданий [ким і коли виданий], реєстраційний номер облікової картки платника податків [Ваш РНОКПП], що зареєстрований за адресою: [ваша адреса],

БУТИ МОЇМ ПРЕДСТАВНИКОМ

в усіх без винятку державних органах, органах місцевого самоврядування, ЦНАП, органах Держгеокадастру, нотаріальних конторах, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності та підпорядкування з питань оформлення та отримання мною у приватну власність безоплатно (приватизації) земельної частки (паю) із земель, що перебувають у постійному користуванні Фермерського господарства "[Назва ФГ]" (ЄДРПОУ [Код ФГ]).

Для цього надаю право:

• подавати від мого імені будь-які заяви (в тому числі заяви про надання дозволу на розробку проекту землеустрою, заяви про затвердження проекту землеустрою та передачу земельної ділянки у власність тощо);
• замовляти розробку технічної документації із землеустрою та укладати відповідні договори з землевпорядними організаціями;
• представляти мої інтереси в органах державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;
• отримувати витяги, довідки, рішення, накази, державні акти, свідоцтва та будь-які інші документи, що стосуються цієї справи;
• сплачувати необхідні платежі, збори та мита;
• розписуватися за мене, а також вчиняти всі інші юридично значущі дії, передбачені чинним законодавством України для виконання цієї довіреності.

Довіреність видана строком на 10 (десять) років з правом передоручення.

Підпис довірителя (внучки): ___

ЗГОДА МАТЕРІ

Я, [ПІБ мами], [дата народження], паспорт [дані паспорта], РНОКПП [РНОКПП мами], як законний представник своєї неповнолітньої доньки [ПІБ внучки], даю згоду на видачу нею цієї довіреності на ім'я [Ваше ПІБ].

Підпис матері: ___

[Далі йде посвідчувальний напис нотаріуса/консула, печатки, підписи]

Чи підказати Вам, як знайти найближче консульство України в тій країні, де зараз перебувають Ваші рідні, та як туди записатися онлайн?

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!