Додаткова соціальна відпустка

Доброго дня, Ольга!

Позиція директора однозначно виглядає неправильною в частині твердження, що Ви автоматично втратили право на додаткову соціальну відпустку лише тому, що з 2022 року перебували у відпустці без збереження заробітної плати.

За статтею 19 Закону України «Про відпустки» та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України додаткова оплачувана відпустка надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, а також одинокій матері. Загальна тривалість за наявності кількох підстав не може перевищувати 17 календарних днів.

У Вашому випадку є дві підстави: двоє дітей віком до 15 років і статус одинокої матері. Мінсоцполітики у листі від 25.02.2015 № 76/13/116-15 прямо роз’яснювало, що одинока мати, яка виховує двох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку за двома підставами тривалістю 17 календарних днів.

Сам факт перебування у відпустці без збереження заробітної плати не дорівнює звільненню і не припиняє трудових відносин. Але є практичний нюанс: не можна одночасно перебувати у двох відпустках за один і той самий період. Тобто для фактичного використання соціальної відпустки потрібно, щоб на ці 17 днів відпустка без збереження зарплати була припинена/перервана і окремим наказом була надана саме додаткова соціальна відпустка.

У контексті воєнного стану:

Стаття 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє роботодавцю у певних випадках обмежувати або інакше надавати відпустки, але в цій же нормі прямо зазначено, що окремі обмеження не застосовуються до керівних працівників закладів освіти, педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників. Посада керівника гуртка належить до посад педагогічних працівників згідно з Переліком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14.06.2000 № 963 у чинній редакції.

Вимога «повернути гроші» за 2022–2025 роки сама по собі не є законною.

Якщо роботодавець видавав накази про надання Вам соціальної відпустки і виплачував відпускні, це не створює автоматичного боргу працівника. За статтею 127 Кодексу законів про працю України відрахування із зарплати можливі лише у випадках, передбачених законом, зокрема для повернення сум, зайво виплачених унаслідок лічильних помилок, і наказ про таке відрахування має бути виданий не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Крім того, за пунктом 1 частини першої статті 1215 Цивільного кодексу України заробітна плата і прирівняні до неї платежі, виплачені добровільно, не підлягають поверненню, якщо не було рахункової помилки та недобросовісності з боку працівника. Тобто якщо це була не арифметична помилка, а зміна позиції директора або бухгалтера через кілька років, підстав просто вимагати повернення коштів немає.

За 2018–2020 роки Ви можете вимагати невикористану соціальну відпустку або компенсацію при звільненні.

Проте лише за ті роки, у яких у Вас уже існували відповідні підстави: були діти відповідного віку і був підтверджений статус одинокої матері. Якщо в ці роки було вже двоє дітей до 15 років і статус одинокої матері, тоді це 17 календарних днів за кожен такий рік. Якщо була лише одна підстава, тоді 10 календарних днів.

При звільненні Вам повинні виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової соціальної відпустки на дітей.

Таке Ваше право передбачено частиною першою статті 24 Закону України «Про відпустки». Держпраці також роз’яснює, що законодавством не передбачено строку давності, після якого працівник втрачає право на таку соціальну відпустку; якщо вона не використана за попередні роки, при звільненні має бути компенсація за всі невикористані дні.

Висновок

Відмова є необґрунтованою, так само, як і вимога повернути кошти за 2022–2025 роки. При звільненні Вам має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні соціальної відпустки за ті роки, коли Ви мали право на цю відпустку і фактично її не використали.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, пані Ольго!

Вимоги роботодавця незаконні! Повертати нічого не потрібно та Ви маєте право на соціальну відпустку, адже вона не залежить від відпрацьованого часу

Ваш роботодавець спирається на новий лист Мінекономіки від 21.05.2025 №4701-05/38102-09 https://buhgalter.com.ua/zakonodavstvo/listi-rozya... в якому вони висловили свою думку, що

… працівниця не набуває права на відпустку, передбачену статтею 19 Закону по відпустки, за період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у відпустці без збереження заробітної плати, визначеної пунктом 3 частини першої статті 25 Закону по відпустки.

Проте, даний лист не є нормативно-правовим актом і не має юридичної сили.

Відпустка працівникам які мають дітей передбачена ст. 182-1 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 19 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». Вона відноситься до соціальної відпустки та надається працівникам, які мають дітей. Тривалість такої відпустки 10 календарних днів, а за наявності двох або більше підстав – 17 днів. Крім того, оскільки така відпустка є соціальною, вона не залежить від відпрацьованого часу на підприємстві та надається повною тривалістю.

З 09 травня 2021 року у ст. 19 Закону про відпустки відсутня умова про те, що право на соцвідпустку на дітей виникає у разі, якщо жінка працює. Відповідно у працівника виникає право на соцвідпустку на дітей тривалістю 10 або 17 к. дн. за кожен рік в якому таке право було, навіть якщо в такому році працівник не відпрацював жодного дня.

Якщо працівник має право на таку відпустку, вона повинна бути надана – як у поточному році, так і в наступних, якщо не була використана. А якщо таку відпустку він не використав – при звільненні слід виплатити компенсацію (ст. 24 Закону про відпустки).

ВОДНОЧАС не можна одночасно перебувати у двох відпустках. Тобто якщо Ви перебуваєте у відпустці без збереження зарплати, то Ви не можете одночасно бути і в соцвідпустці на дітей. Тому така відпустка може бути надана після закінчення відпустки без збереження зп.

Наведу також і роз’яснення Держпраці з цієї ситуації:

«Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, надаються понад тривалість щорічної відпустки, передбаченої статтями 6, 7 і 8 Закону про відпустки, а також понад тривалість щорічних відпусток, установлених іншими законами та нормативно-правовими актами, й переносяться на інший період або продовжуються в порядку, визначеному статтею 11 Закону про відпустки.

Період часу, за який надається відпустка, – календарний рік, а не робочий рік. Це відрізняє її від щорічних відпусток. Право на таку відпустку повної тривалості в такому разі виникає незалежно від відпрацьованого часу, з 1 січня нового року. Якщо нею не скористатися, то з кожного 1 січня вона накопичується.

Отримувач відпустки не обов’язково тепер має працювати. Це значить, що зараз право на відпустку має, наприклад, жінка, яка взагалі впродовж року жодного дня не працювала, наприклад, перебувала в декретній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. Також мати, яка перебуває у такій декретній відпустці, може передати право на відпустку на дітей батькові. Якщо працівник з якихось причин не скористався цим правом і не використав цю відпустку за минулий рік або ж за кілька попередніх років, він має право використати цю відпустку, а в разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні відпустки, згідно зі статтею 24 Закону України про відпустки».

Позиція Держпраці відповідає нормі ст. 182-1 КЗпП та ст. 19 Закону про відпустки

ВИСНОВОК:

1. Право на соцвідпустку виникає з моменту появи підстави для її надання і не залежить від відпрацьованого часу.
2. Законодавство не містить періодів, які дають або не дають права на соцвідпустку «на дітей».
3. За рік знаходження у неоплачуваних відпустках тощо право на соцвідпустку не втрачається. Ви можете використати таку соцвідпустку, наприклад, після закінчення відпустки без збереження
4. Дні соцвідпустки на дітей не втрачаються у разі їх невикористання. Використати її можете і в наступних роках, а в разі звільнення Вам повинні виплатити компенсацію за усі невикористані дні соцвідпустки.
5. Вимоги у поверненні коштів за соціальну відпустку незаконні.

З повагою, юрист Дерій В.О.!