Лікарняний по вагітності та продовження праці

Доброго дня, Наталія!

HR не має права змушувати Вас оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами саме з дати відкриття е-лікарняного. За відсутності медичних протипоказань жінка може продовжувати працювати та самостійно визначити дату початку такої відпустки. Це передбачено статтею 179 Кодексу законів про працю України, статтею 17 Закону України «Про відпустки» та змінами, внесеними Законом № 3238-IX: допологова частина відпустки може бути частково або повністю перенесена на період після пологів, але загальна тривалість не повинна перевищувати 126 календарних днів, а у передбачених законом випадках — 140 днів.

Однак, право почати відпустку пізніше реалізується насамперед через медичний заклад. Відповідно до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність, затвердженого наказом МОЗ України від 01.06.2021 № 1066, медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» повинен формуватися з дати, яку визначила сама пацієнтка, у період від початку 30-го тижня вагітності до дня пологів включно. Для перенесення дати жінка подає заяву до медичного закладу.

Оскільки у Вас е-лікарняний уже сформований із 30-го тижня, роботодавець самостійно не може змінити його початкову та кінцеву дати або «перенести» частину лікарняного після пологів.

Отже, діяти потрібно одночасно у двох напрямах.

1. Письмово повідомте роботодавця.

Не підписуйте заяву з датою, з якою Ви не погоджуєтеся. Подайте HR або керівнику письмове повідомлення приблизно такого змісту:

"Повідомляю, що відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з дати відкриття електронного листка непрацездатності не прошу та маю намір продовжувати виконання трудових обов’язків. Заяву про надання відпустки із зазначенням обраної мною дати її початку буде подано окремо. Прошу не видавати наказ про надання мені відпустки без мого відповідного волевиявлення".

Подайте його через канцелярію під відмітку на копії або надішліть корпоративною електронною поштою так, щоб залишився доказ відправлення.

За фактично відпрацьовані дні Вам повинна нараховуватися заробітна плата. Одночасно отримувати зарплату і допомогу по вагітності та пологах за ті самі дні не можна, оскільки страхова допомога компенсує втрату заробітку під час відпустки.

2. Негайно зверніться до лікаря або керівника медичного закладу.

Потрібно з’ясувати можливість скасування або коригування вже сформованого медичного висновку та формування нового висновку з обраної Вами пізнішої дати. Саме медичний заклад, а не HR, може ініціювати внесення змін до медичного висновку в електронній системі. Порядок № 1066 передбачає передачу до Реєстру листків непрацездатності інформації про зміни та відміну медичного висновку.

Проте медичний заклад може зазначити, що заява про пізнішу дату мала бути подана до формування висновку. Тому звернутися потрібно якнайшвидше і письмово зафіксувати, що дата була визначена без урахування Вашого бажання продовжувати працювати.

3. Якщо лікарняний не вдасться переоформити.

Ви все одно можете працювати та подати заяву про відпустку пізніше. Проте, тоді існує ризик, що:

• за дні фактичної роботи буде виплачено зарплату, а не допомогу;
• роботодавець зможе оплатити допомогу лише за невідпрацьовані дні в межах уже сформованого е-лікарняного;
• відпрацьовані дні автоматично не додадуться після кінцевої дати чинного е-лікарняного.

Саме тому для збереження повних 126 календарних днів відпустки з обраної пізнішої дати необхідно домагатися належного оформлення дати медичного висновку через заклад охорони здоров’я.

ВИСНОВОК:

HR неправий у частині примусу: Ви не зобов’язані підписувати заяву заднім числом або з небажаної дати, але проблему потрібно вирішувати не лише з HR, а насамперед із лікарем, оскільки е-лікарняний уже сформовано. Якщо роботодавець без Вашої заяви видасть наказ, не допустить до роботи або погрожуватиме дисциплінарними наслідками, вимагайте копію наказу та письмове обґрунтування — такі дії можна оскаржити до Держпраці та суду.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю!

ВИ МАЄТЕ ПРАВО ПРОДОВЖУВАТИ ПРАЦЮВАТИ - HR НЕ ПРАВИЙ.

Скористатися своїм правом на відпустку або продовжувати працювати ще деякий час застрахована особа вирішує особисто (лист ФСС з ТВП від 9 листопада 2011 року № 3361-07).

Зазначена правова позиція підтверджується також висновками, викладеними в листах Мінсоцполітики від 17 вересня 2015 року № 529/18/99-15, від 23 травня 2008 року № 273/020/99-08.

У разі якщо жінка за власним бажанням продовжувала працювати, хоча їй було видано листок непрацездатності, допомогу по вагітності та пологах їй виплатять лише за дні фактично використаної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. За дні, у які жінка продовжувала працювати, їй буде виплачено заробітну плату.

Вітаю Вас, пані Наталія!

Ви абсолютно праві і Ваше обурення цілком зрозуміле. Закон дійсно на Вашому боці - Ви маєте повне право продовжувати працювати, якщо маєте таке бажання та не маєте медичних протипоказань.

З кінця 2023 року в Україні діють зміни до законодавства (зокрема, Закон України № 3238-IX), які офіційно дозволяють жінкам самостійно визначати дату початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Електронний лікарняний дійсно формується у 30 тижнів, але фактичною підставою для початку відпустки є виключно Ваша заява, а не факт наявності медичного висновку.

Тому Ви маєте повне право продовжувати працювати після формування лікарняного по вагітності та пологах, оскільки вихід у декретну відпустку є Вашим правом, а не обов'язком.

Однак одночасно отримувати і заробітну плату, і допомогу по вагітності та пологах (декретні) за один і той самий період законодавство забороняє.

Скористатися своїм правом на відпустку або продовжувати працювати ще деякий час застрахована Ви вирішуєте особисто (лист ФССзТВП від 09.11.2011 № 3361-07).

Оскільки підставою для призначення допомоги по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, що відповідно до п.1 Інструкції «Порядок заповнення листка непрацездатності регулюється Інструкцією про заповнення листка непрацездатності, затвердженою наказом Мініохорони здоров'я, Мінпраці, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03.11.2004 №532/274/136-ос/1406, є багатофункціональним документом, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, то працювати під час перебування у такій відпустці при цьому не перериваючи листок непрацездатності на підставі якого призначається допомога по вагітності та пологах не можна.

Чинним законодавством не передбачено одночасної виплати заробітної плати і допомоги по вагітності та пологах. За відпрацьовані дні Вам виплачується заробітна плата, а допомога по вагітності та пологах (декретні) нараховується та виплачується лише за дні фактичного перебування у декретній відпустці.

Відповідно до Статті 179 КЗпП

"За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів)."

Відповідно до Статті 17 Закону України "Про відпустки"

"За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів)".

Абзацом другим частини першої статті 18 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" пердбачено

"Допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей - 70) календарних днів після пологів. За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнених пологів).

ТОМУ ЗАКОН НА ВАШОМУ БОЦІ. Пропоную наступний алгоритм дій для захисту Ваших прав:

1. Не підписуйте заяву, яку Вам нав'язують, якщо вказана дата старту відпустки Вас не влаштовує.
2. Напишіть власну заяву на ім'я керівника компанії, де вкажіть реальну бажану дату початку Вашої відпустки.
3. Пошліться на закон, додавши в текст заяви згадку про статтю 179 КЗпП, статтю 17 Закону України «Про відпустки» та статтю 18 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
4. Офіційно зареєструйте документ у діловода чи HR (попросіть поставити відмітку про отримання з датою та підписом на Вашій копії заяви).
5. Надішліть поштою, якщо HR категорично відмовляється приймати документ. Використовуйте рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення.
6. Продовжуйте працювати та отримувати заробітну плату за фактично відпрацьований час. Допомога по вагітності та пологах буде призначена з того дня, який Ви вкажете у своїй заяві на відпустку.

Часто HR-спеціалістам просто незручно оформлювати нестандартні або нові для них процедури, що і викликає цей горезвісний людський фактор. Проте їхня незручність не може бути підставою для порушення Ваших прав. Переведення комунікації у суто письмовий і формальний формат зазвичай швидко охолоджує зайві емоції та змушує діяти за законом.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Доброго дня.

Закон повністю на вашому боці. Роботодавець або HR-фахівець не мають жодних правових підстав вимагати від вас заяву з дати відкриття е-лікарняного, якщо ви бажаєте продовжувати працювати.

Згідно зі ст. 179 Кодексу законів про працю України та ст. 17 Закону України «Про відпустки», ця відпустка надається виключно за заявою жінки. Листок непрацездатності лише підтверджує ваше право на таку відпустку, але не зобов'язує йти в неї автоматично з першого ж дня.

Крім того, законодавство чітко дозволяє вагітній жінці за власним бажанням переносити початок відпустки на більш пізній термін (у межах загальної тривалості 126 днів). За дні, які ви фактично відпрацюєте, роботодавець зобов'язаний виплачувати вам звичайну заробітну плату, а відпустка та нарахована допомога по вагітності та пологам розпочнуться саме з тієї дати, яку ви самостійно вкажете в заяві.

Вимоги HR-фахівця — це суто «людський фактор», перестраховка або небажання відходити від стандартного шаблону кадрового обліку. Примушувати працівницю підписувати заяву з неузгодженої дати або чинити тиск є прямим порушенням трудових прав.

Як діяти у цій ситуації:

Складіть та подайте заяву на відпустку з тієї дати, з якої дійсно плануєте припинити роботу (наприклад: «Прошу надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з [бажана дата]...»). Подайте її офіційно через канцелярію, систему електронного документообігу або з відміткою про вручення.

Якщо HR продовжує наполягати на своєму, зверніться до керівника підприємства або юристів компанії. Поясніть, що ви дієте в межах ст. 179 КЗпП України, а табелювання фактично відпрацьованих днів з наступною виплатою зарплати є абсолютно законною та стандартною процедурою.

Нагадайте, що примус до оформлення відпустки чи внесення неправдивих даних у табель обліку робочого часу — це підстава для скарги до Держпраці.