Отримання ID картки, РНКОПП та Біобметричного Закордонного паспорта, без в'їзду в Україну

ДОБРОГО ВЕЧОРА, ФЕДІР! ЩИРО КАЖУЧИ ДИВНА СИТУАЦІЯ. ЯК ПРАВИЛО ЯКЩО ВИДАВАЛАСЯ ID-КАРТКА, ТО В НІЙ ПОДАТКОВИЙ НОМЕР ЗАЗНАЧАВСЯ. ОКРІМ ОСІБ, ЯКІ ВІДМОВИЛИСЬ ЧЕРЕЗ РЕЛІГІЙНІ ПЕРЕКОНАННЯ.

ТАК, НА ЖАЛЬ ОСКІЛЬКИ ДИТСТАНЦІЙНОГО ШЛЯХУ НЕ ПЕРЕДБАЧИЛИ, А БЕЗ ВІЙСЬКОВО-ОБЛІКОВОГО ДОКУМЕНТУ ПАСПОРТ НЕ ВИДАДУТЬ, ПРИ ЦЬОМУ БЕЗ РНОКПП АВТОМАТИЧНО НА ОБЛІК НЕ ПОСТАВЛЯТЬ В ДП "ДОКУМЕНТ", ТО ЄДИНИЙ ШЛЯХ - ЦЕ ДОВІРЕНІСТЬ.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) /раніше ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (ідентифікаційний номер).

Як замовити послугу

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, а також шляхом надсилання документів поштою (рекомендованим листом) або заповнивши заяву на отримання послуги онлайн на сайті: https://cabinet.tax.gov.ua/login .

Онлайн скоріше фікція, бо без податкового номера та цифрового підпису України це зробити неможливо.

Але у податківців, які це вказали інтелекту зрозуміти це, на жаль, не було.

Документи, які необхідно надати для отримання послуги:

1.Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР

2. Документ, що засвідчує особу, яка після пред'явлення повертається (паспорт громадянина України; паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання або постійно проживають за кордоном); тимчасове посвідчення громадянина; яка підтверджує громадянство іноземця, особа без громадянства, надає право на в'їзд або виїзд з України); іноземця та особи без громадянства, засвідчена територіальним органом Державної міграційної служби України та/або з позначкою про те, що оригінал такого документа отримано на зберігання територіальним органом ДМС, довідка про звернення за захистом в Україні (для іноземців та осіб без громадянства, які звернулися із заявою про визнання їх « захисту»)

3. Довідка про реєстрацію місця проживання/знаходження особи (крім осіб, які проживають за кордоном і не мають в Україні адреси проживання).

4. Свідоцтво про народження дитини та документ, що засвідчує особу одного з батьків (усиновлювача, опікуна, піклувальника), які по пред'явленні повертаються (у разі подання Облікової картки/Заяви про внесення змін малолітньої особи (до 14 років)).

Щоб отримати документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (картку платника податків) громадяни України подають документи до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу. В тому числі якщо немає адреси реєстрації в Україні.

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, можуть надіслати поштою на адресу ДПС Облікову картку/ Заяву про внесення змін та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці/Заяві про внесення змін та довіреність на реєстрацію / внесення змін та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, повинні бути засвідчені у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

ТОБТО ДЛЯ ТОГО ЩОБ ВИ ПОДАЛИ - ТРЕБА ЩОБ ПІДПИС БРАТА НА ЗАЗДАЛЕГІДЬ ПІДГОТОВЛЕНІЙ ЗАЯВІ БУВ ПОСВІДЧЕНИЙ НОТАРІУСОМ ЗА МІСЦЕМ ПРОЖИВАННЯ. ПРИ ЦЬОМУ оскільки у консульстві посвідчити не можна, то потім в Україні доведеться таке посвідчення ще й перекладати на українську мову в бюро перекладів.

На посвідчувальний напис нотаріуса має бути також проставлено АПОСТИЛЬ, оскільки Україна та Сполучене Королівстов є учасницями Гаазької конвенції 1961 року щодо скасування легалізації документів.

З довіреністю так само, тому іноді сенсу в подачі документів через довіреність, а не надсиланні поштою - немає. Хоча є. При подачі безпосередньо в податкову - точно не загублять, як буває з поштою.

Якщо документи надсилаються до контролюючого органу рекомендованим листом, підпис фізичної особи на Обліковій картці, Заяві про внесення змін повинен бути засвідчений у нотаріальному порядку. До зазначених Заяв заявник додає ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу.

Облікові картки/Заяви про внесення змін малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником).

Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію.

У разі виникнення необхідності у реєстрації в Державному реєстрі малолітніх осіб, які залишились без піклування батьків та стосовно яких не прийнято рішення про встановлення опіки (піклування), документи на проведення реєстрації подаються представником органу опіки і піклування з документальним підтвердженням особи представника та його повноважень за наявності свідоцтва про народження.

Підпис фізичної особи на Обліковій картці/Заяві про внесення змін та довіреність на реєстрацію/внесення змін та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, мають бути засвідчені в установленому законодавством порядку.

При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, мають бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та переведені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Фізична особа - платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася облікова картка платника податків і яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр), зобов'язана особисто або через законного представника або уповноважену особу

За зверненням платника податків, його законного представника або уповноваженої особи контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі, крім осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний паспорт.

У разі звернення фізичної особи, яка не має постійного місця проживання в Україні або тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання та звертається за отриманням документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, до контролюючого органу не за податковою адресою (місцем проживання)

Термін надання – 5 робочих днів.

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, згідно з пунктом 7 розділу ІІІ Положення Nº 822, у разі потреби отримання Карти, можуть надіслати поштою за адресою: Державна податкова служба (04053 м. Київ, Львівська площа, буд. 8).

Документи, які подаються (надсилаються рекомендованим листом) до контролюючого органу, мають бути викладені українською мовою та не містити виправлень. Підпис фізичної особи на Обліковій картці Nº 1 ДР має бути засвідчений у встановленому законодавством порядку (нотаріально). При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, мають бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та переведені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Картка платника податків фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном і не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути відправлена за письмовим клопотанням особи-заявника на вказану ним адресу за кордоном.

Якщо подавати закордонний паспорт, рекомендую прикладати ксерокопію свідоцтва про народження, т.як. закордонний паспорт хоч і засвідчує особу, але не містить вказівку про ПО БАТЬКОВІ, а тому особа до кінця не може бути ідентифікована за закордонним паспортом. Тож краще подавати внутрішній паспорт - ID-картку.

Але якщо вона вже не дійсна, то податкова може не визнати такий документ.

У зв'язку із забюрократизованістю процесу, дуже часто громадяни звертаються до "вирішувачів"-посередників, які допомагають це питання вирішити швидше і без цієї зайвої бюрократії. Декілька клієнтів вже цим питанням займаються.

В будь-якому разі в майбутньому після отримання РНОКПП, заяву на паспорт слід подавати до представництва ДП ДОКУМЕНТ. В консульстві з цим не допоможуть.

Найближчий до Сполученого Королівства - Центр ДП ДОКУМЕНТ ДМСУ в м. Кельн (Німеччина). Туди можна за кілька годин через Ла-Манш дістатися потягом Євростар (Eurostar, аналог українського Інтерсіті).

https://pasport.org.ua/centers

ЩАСТИ ВАМ У ВИРІШЕННІ ЦІЄЇ БЮРОКРАТИЧНОЇ ПРОБЛЕМИ!

З повагою та розумінням, Ярослав ТУРЧИН (м. Гамбург, Німеччина)

Вітаю!

1.

18-річний громадянин України може отримати ID-картку за кордоном у філіях ДП «Документ» (Паспортний сервіс) у Польщі, Словаччині, Чехії, Німеччині, Іспанії, Болгарії, Молдові та Італії, навіть якщо це його перший паспорт, але потрібен закордонний паспорт або документи з фото для підтвердження особи. Процедура оформлення стала простішою, і для чоловіків віком 18-60 років не вимагається військово-обліковий документ, оскільки перевірка відбувається автоматично.

Алгоритм оформлення паспорта (ID-картки або закордонного паспорта) у закордонних відокремлених підрозділах ДП «Документ» передбачає такі етапи:

Чоловік віком від 18 до 60 років може звернутися до відокремленого центру ДП «Документ» для оформлення ID-картки або закордонного паспорта без необхідності пред’явлення «Резерв+» та фізичного військово-облікового документа (ВОД).

Співробітник ДП «Документ» проводить перевірку дійсності військово-облікового документа в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Кабінет Міністрів затвердив зміни до Порядку реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Відповідне рішення ухвалено на урядовому засіданні 1 квітня 2025 року, інформує Міністерство національної єдності.

Ухвалене рішення спрощує процедуру оформлення паспортних документів для чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, повідомили в Міністерстві.

Відтепер чоловікам не потрібно фізично пред'являти військово-обліковий документ для оформлення паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон.

Працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» перевірятимуть статус військового обліку в реєстрі. Якщо дані відсутні, їх вноситимуть автоматично та, відповідно, чоловіків братимуть на облік із формуванням військово-облікового документа в електронній формі.

Важливим нововведенням є те, що більше немає потреби у проходженні медкомісії. Після цього українець у визначені терміни отримає замовлений документ.

---

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів Українивід 16 серпня 2024 р. N 932

ПОРЯДОКреалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів

https://ips.ligazakon.net/document/kp240932?an=22

9. Під час подання громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, документів до відокремленого підрозділу для оформлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон працівником відокремленого підрозділу проводиться перевірка дійсності військово-облікового документа.

10. Перевірка дійсності військово-облікових документів осіб проводиться шляхом електронної інформаційної взаємодії Єдиного державного демографічного реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

11. У разі отримання з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів відомостей про недійсність військово-облікового документа під час електронної інформаційної взаємодії працівник відокремленого підрозділу інформує громадянина України про відмову в оформленні паспорта громадянина України та/або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, зокрема наявними засобами електронних комунікацій (телефонний зв'язок, електронна пошта) або поштового зв'язку.

13. У разі коли стосовно громадянина України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, який звернувся до відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, відсутній запис в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийом документів здійснюється без подання такою особою військово-облікового документа.

2 - 3.

ДЛЯ ОТРИМАННЯ РНОКПП ЧЕРЕЗ КОНСУЛЬСТВО - НЕХАЙ ВАШ БРАТ СТАНЕ НА ТИМЧАСОВИЙ КОНСУЛЬСКИЙ ОБЛІК.

ТАКОЖ ВАШ БРАТ МОЖЕ НАДАТИ ВАМ ДОВІРЕНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ РНОКПП.

ОЗНАЙОМТИСЯ З ІНСТРУКЦІЄЮ ПО РНОКПП:

https://sud.ua/uk/news/ukraine/255804-grazhdanin-u...

4.

ОТЖЕ, ОТРИМАТИ ВСІ ПЕРЕЛІЧЕНІ ДОКУМЕНТИ МОЖЛИВО БЕЗ В ЇЗДУ В УКРАЇНУ.

АЛЕ ЗРОБИТИ ПАСПОРТА В БНИТАНІЇ НЕМОЖЛИВО - НЕОБХІДНО ВИЇДЖАТИ ДО КРАЇНИ ДЕ ПРАЦЮЄ ДП"ДОКУМЕНТ". ЗРОБИТИ ЦЕ НЕОБХІДНО ПОКИ ДІЄ ЗАКОРДОННИЙ ПАСПОРТ (ЩОБ БЕЗ ПРОБЛЕМ ПОТРАПИТИ З БРИТАНІЇ ДО ЄС).

---

ТАКОЖ ВАШ БРАТ МОЖЕ ВСЕ БЕЗ ПРОБЛЕМ ЗРОБИТИ В УКРАЇНІ, А ПОТІМ БЕЗ ПРОБЛЕМ ВИЇЗАТИ.

ВІН МАЄ ПРАВО НА ПЕРЕТИН КОРДОНУ - ПОСТАНОВА КМУ 1031:

https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennia-zmin-do-...

"2-19. У разі введення на території України воєнного стану обмеження щодо перетину державного кордону не поширюється на громадян України чоловічої статі віком від 18 до 22 років (включно), крім випадків, визначених пунктом 2-14 цих Правил”.

ОФІЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ МВС:

https://mvs.gov.ua/news/roziasnennia-shhodo-viyizd...

Уряд України оновив порядок перетину державного кордону для громадян України чоловічої статі у віці від 18 до 22 років включно.За оновленими правилами громадяни цієї категорії мають право виїжджати за кордон під час дії воєнного стану.

Для перетину кордону необхідно мати:

- Паспортний документ, що дає право на виїзд за кордон

- Військово-обліковий документ (у тому числі в електронній формі), який пред’являється за вимогою представника Державної прикордонної служби.

ПРАВО ПЕРЕВІРЯТИ ВОД (РОЗШУК УХИЛЯНТІВ) ПРИКОРДОННІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ НАДАНО ПОСТАНОВОЮ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ 560:

https://ips.ligazakon.net/document/view/KP240560?a...

"17. Керівники органів охорони державного кордону (крім авіаційної частини) з набранням чинності Указом Президента України про оголошення (продовження) мобілізації та/або з отриманням розпорядження про проведення заходів мобілізації відповідного голови (начальника) обласної, Київської та Севастопольської міської, районної держадміністрації (військової адміністрації) організовують проведення у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та у пунктах пропуску через державний кордон України перевірку в осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років військово-облікового документа (військово-облікового документа в електронній формі) разом з документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі відсутності у таких осіб військово-облікового документа (військово-облікового документа в електронній формі) та/або наявності в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів відомостей про подання таких осіб до розшуку в Національну поліцію уповноважені службові особи підрозділу охорони державного кордону відмовляють їм у перетинанні (на виїзд з України) державного кордону. Про виявлення розшукуваної особи представники органів охорони державного кордону або його структурних підрозділів інформують найближчий орган або підрозділ, що входить до системи поліції, для здійснення адміністративного затримання та доставлення такого громадянина до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки."

Виключення: норма не поширюється на осіб, які займають визначені посади в органах державної влади, державних органах та органах місцевого самоврядування. Ці особи можуть виїжджати за кордон лише у службове відрядження.

САМЕ ГОЛОВНЕ ЩОБ У НЬОГО БУВ ДІЮЧИЙ ВОД (ФОРМУЄТЬСЯ В РЕЗЕРВ +):

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів Українивід 16 травня 2024 р. N 559

ПОРЯДОК

оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів

https://ips.ligazakon.net/document/view/KP240559?a...

7. Військово-обліковий документ в електронній формі формується на безоплатній основі за бажанням особи після проходження нею електронної ідентифікації та автентифікації.

Формування та відображення військово-облікового документа в електронній формі здійснюється автоматично за умови підключення електронного пристрою до Інтернету та наявності у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів відомостей, визначених у пункті 8 цього Порядку.

У військово-обліковому документі в електронній формі відображається унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (далі - QR-код військово-облікового документа).

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів.

У разі коли відомості, зазначені у підпунктах 1 - 5, 8, 11 - 13 пункту 8 цього Порядку, на момент зчитування не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військово-обліковий документ в електронній формі вважається недійсним.

8. Військово-обліковий документ в електронній формі містить такі відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів (за наявності):

1) прізвище;

2) власне ім'я (усі власні імена);

3) по батькові (за наявності);

4) дата народження;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

6) окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів;

7) відомості про результати медичних оглядів, що проводилися з метою визначення придатності до виконання військового обов'язку;

7-1) відомості про встановлення, зміну групи інвалідності (зокрема групу інвалідності, причину та строк, на який встановлено інвалідність);

8) відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів;

9) військове звання (для військовозобов'язаних та резервістів);

10) військово-облікова спеціальність для військовозобов'язаних та резервістів;

11) відомості про виконання військового обов'язку (категорія обліку);

12) відомості про перебування на військовому обліку (найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, у якому громадянин перебуває або знятий (виключений) з військового обліку, та підстава зняття (виключення) з військового обліку);

13) відомості щодо звернення або надсилання до Національної поліції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення;

14) адреса місця проживання;

15) номери засобів зв'язку;

16) адреси електронної пошти (за наявності);

17) дата і час оновлення облікових даних призовником, військовозобов'язаним та резервістом;

18) дата і час формування військово-облікового документа в електронній формі.

9. Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

---

ВІДСУТНІСТЬ ВЛК НЕ Є ПІДСТАВОЮ ДЛЯ ВИЗНАННЯ ВАШОҐО ВОД НЕДІЙСНИМИ.

Вітаю Вас, Федоре!

Ваш брат не отримував РНОКПП під час оформлення паспорта громадянина України вперше? Чи завантажував брат Резерв+?

ІД картка є дійсною під час воєнного стану і не підлягає обов'язкової заміни, якщо термін дії закінчився після 2022 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-%D0%...

1. як отримати ІД картку і Біометричний закордонний паспорт, без в'їзду в Україну?

Брат може звернутись в ДП "Документ" https://pasport.org.ua/centers. Там він зможе оформити закордонний паспорті та обміняти ІД картку.

На жаль, у Великій Британії таких центрів немає, тому брату потрібно їхати в іншу країну. Проте брат вже зараз може звернутись до консульства та оформити лише закордонний паспорт (ІД картки консульство не видає). Законодавством дозволяється мати не більше двох діючих закордонних паспортів.

Порядок отримання закордонного паспорту за посиланням https://uk.mfa.gov.ua/onovlennya-ta-oformlennya-bi...

2. Як отримати РНКОПП без в'їзду в Україну?

Отримати РНОКПП брат може через «Електронний кабінет» вхід до якого здійснюється за посиланням: http://cabinet.tax.gov.ua

Потрібен Український КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Для інформаційної підтримки та допомоги платникам при користуванні Електронним кабінетом відкрита приватна частина Електронного кабінету, яка містить режим «Допомога», де розміщено інструкцію користувача з кожного режиму Електронного кабінету.

3. Чи можна оформити довіренність на мене щоб я подав заяву на отримання РНКОПП

Можна. Якщо потрібно швидко оформити довіреність - тоді її потрібно оформляти в іноземного нотаріуса (при цьому необхідно проставити апостиль та в Україні здійснити нотаріальний переклад на державну мову), якщо брат маєте достатньо часу - тоді він може звернутись в консульство. Але консульство надає послуги виключно якщо брат перебуває на військовому обліку та в нього є Резерв+

4. В цілому - необхідно розробити план, як оновити всі озвученні документи вчасно і без в'їзду в Україну

1. Брат може спробувати оформити РНОКПП онлайн через електронний кабінет платника податків, якщо не вийде то йому потрібно звернутись до іноземного нотаріуса та оформити на Вас нотаріальну довіреність. Потім дану довіреність він перешле Вам на територію України, де Ви підете до українського нотаріуса та здійснить нотаріальний переклад на українську мову. Потім з легалізованою довіреністю Ви як представник звернетесь до податкової.

Якщо довіреність вдасться оформити в консульстві, то нею можна відразу користуватися без звернення до нотаріуса.

2. ІД картку брат може обміняти лише в ДП Документ за кордоном https://pasport.org.ua/centers?_gl=1*ckynko*_gcl_au*NzAyMDA0ODk2LjE3NjQwOTA4OTIuNjA3NDU3Mjc5LjE3NjUzODQ0MTAuMTc2NTM4NDQxMA..*_ga*MTkyMDI3OTk0NS4xNzU1NDUxNzE1*_ga_8S4FFWEDL2*czE3NjUzODQzMDckbzIzJGcxJHQxNzY1Mzg1ODg2JGo2MCRsMCRoMA..

3. Закордонний паспорт можна оформити і в ДП Документ, і в консульстві. Якщо заертатись в консульство, то брат повинен додатково мати Резерв+

Загалом від Вас потрібно більше інформації, щоб якісно допомогти брату із документами.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю, Федоре

Ось відповіді на Ваші питання

1. Як отримати ІД картку і Біометричний закордонний паспорт, без в'їзду в Україну?

Зараз за кордоном можна отримати как ID-картку, так і біометричний закордонний паспорт. Зробити це можна в однієї з філій ДП "Документ".

Зараз вони працюють у Іспанії, Італії, Болгарії, Німеччині, Чехії, Словаччині, Польщі, Молдові і Туреччині. Посилання для довідки https://pasport.org.ua/centers

2.Як отримати РНКОПП без в'їзду в Україну?

Для цього є два варіанти. Перший - це подати письмово заяву про присвоєння РНКОПП за формою № 1ДР з додаванням копії ID-картки до Державної податкової служби України (04053, м. Київ, Львівська пл., 8). Підпис на заяві треба посвідчити у посольстві (консульстві) або за допомогою місцевого нотаріуса. В заяві треба указати і адресу для отримання коду.

Ось зразок оформлення заяви https://lv.tax.gov.ua/data/files/245537.pdf

Також подати заяву та отримати код на території України може представник Вашого брата за псвідченою довіреністю. Ї тут є дві схеми дій.

Перша - посвідчення довіреності через консульство.

Туди треба заздалегідь записатися через систему e-Consul. Також треба і в електронному вигляді направити проект довіреності. Коли у консульстві буде призначено зустріч треба взяти закордонний паспорт брата, та копії паспорту та коду представника. Посвідчена у консульстві довіреність не вимагає додаткових формальностей (апостиль, переклад)

Друга - посвідчення довіреності у британського нотаріуса. Тут уж треба потім проставити на довіреності апостиль та перекласти її нотаріально вже в Україні дкржавною мовою.

Тоді представнику передаються заповнена заява 1ДР з копією паспорта брата та довіреність. Він за своїм паспортом віднесе документи до податкової інспекції і потім отримує код

Отже, Ваш молодший брат повинен діяти наступним чином. Спочатку він отримує код (РНКОПП), а потім і нові закордонний паспорт з ID-карткою. Все це можна зробити за межами України.

З повагою,

Андрій Брильов

Доброго дня, Федіре!

Спочатку брату необхідно отримати РНОКПП одним із наведених нижче способів, а вже потім займатись оформленням паспортів уму найближчому ДП "Документ".

1. як отримати ІД картку і Біометричний закордонний паспорт, без в'їзду в Україну?

Оформити новий або продовжити строк дії наявного "внутрішнього" паспорта громадянина України (у формі книжечки або у формі ID-картки) у дипломатичних установах України неможливо.

Постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 р. № 1202 встановлено, що паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Отже, потрібно звертатися до найближчого ДП "Документ", оскільки консульства відповідну послугу не надають.

Окрім того, відповідно до статті 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану":

"У період дії воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов’язані мати при собі військово-обліковий документ разом з документом, що посвідчує особу, та пред’являти їх за вимогою уповноваженого представника районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або поліцейського, а також представника Державної прикордонної служби України у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та на пунктах пропуску через державний кордон України.

5. Вчинення консульських дій у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які не оновили персональні дані у строки, визначені цим Законом, здійснюється за умови одночасного їх оновлення.

Дійсність військово-облікових документів перевіряється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України".

2. Як отримати РНКОПП без в'їзду в Україну?

Роз'яснення Податкової служби щодо отримання РНОКПП (у тому числі дистанційного та для громадян, які оформили постійне проживання за кордоном — ПМП)

Відповідно до розділу ІІІ Положення Nº 822 для проведення реєстрації, внесення змін, отримання Картки або відомостей з Державного реєстру використовуються дані документа, що посвідчує особу:

• паспорт громадянина України,
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном),
• тимчасове посвідчення громадянина України.
• Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, що проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, згідно з пунктом 7 розділу ІІІ Положення Nº 822, у разі необхідності отримання Картки, можуть надіслати поштою на адресу ДІС (04053 м. Київ, Львівська площа, буд. 8):
  • Облікову картку Nº 1 ДР (див. посилання наприкінці)
  • ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу.

Документи, які подаються (надсилаються рекомендованим листом) до контролюючого органу, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень. Підпис фізичної особи на Обліковій картці Nº 1 ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку (нотаріально). При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Картка платника податків фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надіслана за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.

До Облікової картки Nº 1 ДР вноситься така інформація, зокрема:

• прізвище, імʼя, по батькові (за наявності);
• дата народження;
• місце народження (країна, область, район, населений пункт);
• місце проживання (перебування) задеклароване (зареєстроване);
• громадянство;
• реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія (за наявності) та номер, дата видачі та уповноважений субʼєкт, який видав документ).

3. Чи можна оформити довіренність на мене щоб я подав заяву на отримання РНКОПП.

Так, це можливо або у консульстві, або у місцевого нотаріуса. Якщо мова йде про консульство, то в брата повинен бути в наявності застосунок Резерв+.

Платник, який не має можливості особисто звернутися до податкової аби отримати картку платника, може делегувати цю функцію представнику за довіреністю.

У довіреності має бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику, наприклад: на отримання РНОКПП або на внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників (Реєстр) податків чи на отримання з нього інформації про доходи.

Якщо громадянин України знаходиться за межами країни, він має змогу оформити довіреність, яка буде чинною в Україні, одним із таких способів:

• Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

• Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, Великій Британії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю Вас.

Добрий день!Мій молодший брат (18 років) знаходиться за кордоном (Велика Британія). В нього закінчився термін дії його української ІД картки (до 03.12.2025), і через пів року закінчується термін Закордонного Біометричного паспорту (до 07.05.2026). Також він ніколи не отримував РНКОПП.

Питання:1. як отримати ІД картку і Біометричний закордонний паспорт, без в'їзду в Україну?2. Як отримати РНКОПП без в'їзду в Україну?3. Чи можна оформити довіренність на мене щоб я подав заяву на отримання РНКОПП4. В цілому - необхідно розробити план, як оновити всі озвученні документи вчасно і без в'їзду в Україну

Дивна ситуація, але, на мій погляд, ситуація може бути такою:нНайпростіший і реальний шлях для Вашого брата виглядає так. Оновити ID-картку та закордонний паспорт він може без поїздки в Україну, безпосередньо у консульстві України у Великій Британії - ці документи оформлюються тільки особисто, бо потрібні фото та біометрія. Консул робить повний пакет дій, як в Україні, тому і ID, і закордонний паспорт можна спокійно отримати там, незалежно від старих строків дії чи місця реєстрації.

Що стосується РНОКПП - це той документ, який консульства не оформлюють, тому тут працює лише варіант через представника в Україні. Ваш брат оформлює на Вас довіреність у британського нотаріуса, ставить апостиль, надсилає Вам оригінал, і Ви в будь-якій податковій подаєте заяву від його імені. Це стандартна практика, і податкові приймають такі документи. Після отримання коду Ви зможете відправити брату, а він уже з готовим РНОКПП піде до консульства для оформлення нових документів. Такий підхід дозволяє повністю оновити весь пакет документів без жодного перетину кордону.

З повагою! Щасти Вам!

Доброго дня.

Коротка відповідь: Ваш брат може оновити ІД-картку та закордонний паспорт у консульстві України у Великій Британії, без в’їзду в Україну. Щодо РНОКПП (ІПН) – його можна отримати дистанційно через представника в Україні за нотаріальною довіреністю з апостилем/легалізацією. Так, ви можете бути його представником.

• Де: у Посольстві України в Лондоні або Генеральному консульстві (Единбург).
• Що потрібно:
  • Закордонний паспорт (навіть якщо скоро закінчується).
  • Свідоцтво про народження.
  • Стару ІД-картку (навіть прострочену).
  • Фото та біометричні дані беруть безпосередньо у консульстві.
• Терміни: оформлення займає кілька місяців, тому варто подавати документи завчасно.
• Важливо: консульство може одночасно прийняти заяву на нову ІД-картку та новий закордонний паспорт.

• Можливо дистанційно: документи подає представник в Україні за довіреністю ((https://7eminar.ua/news/10828-yak-otrimati-ipn-cer...)
• Процедура:
  1. Брат оформлює довіреність у Великій Британії (в українському консульстві або в місцевого нотаріуса).
  2. Якщо довіреність оформлена у британського нотаріуса – потрібен апостиль та переклад українською, засвідчений нотаріально в Україні.
  3. Ви як представник подаєте заяву (форма №1ДР) та нотаріально засвідчені копії документів у податкову службу України.
• Терміни: видача РНОКПП займає 3–7 робочих днів.
• Вартість: державна послуга безкоштовна, але можуть бути витрати на нотаріальні переклади та легалізацію.

• Так, можна. Закон прямо дозволяє отримати РНОКПП через представника за довіреністю.
• У довіреності потрібно чітко прописати повноваження: «подавати та отримувати документи в ДПС України, підписувати заяву за формою 1ДР, отримувати РНОКПП».

• Записати брата на прийом у консульство України у Великій Британії.
• Подати заяви на нову ІД-картку та новий закордонний паспорт одночасно.
• Контролювати строки: ІД-картка вже прострочена, паспорт закінчується у травні 2026 → подати документи негайно.

• Оформити довіреність у консульстві України в Лондоні (найзручніше, бо не треба апостиль).
• Ви отримуєте довіреність, робите переклад (якщо потрібно), подаєте документи у податкову службу України.
• Отримуєте РНОКПП на брата.

• Паралельно: брат займається паспортами у Великій Британії, ви – РНОКПП в Україні.
• Таким чином, до літа 2026 він матиме:
  • нову ІД-картку,
  • новий закордонний паспорт,
  • РНОКПП.

Отже, все реально зробити без в’їзду в Україну: паспорти через консульство, РНОКПП через довіреність на вас.