Выявлена недостача при инвентаризации, как заставить работников ее возместить

В соответствии со статьей 132 Кодекса законов о труде Украины за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме работников, являющихся должностными лицами, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.

Что касается полной материальной отвественности, отметим, что в соответствии со статьей 135-1 Кодекса законов о труде Украины работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, если между работником и предприятием, учреждением, организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение целостности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.

Добрий день.

По-перше, по факту недостачі за результатами планової інвентаризації необхідно провести службове розслідування (тобто треба видати відповідний наказ).

Щоб оцінити ваші шанси - необхідно ознайомитися з посадовими інструкціями працівниць, договорами про матеріальну відповідальність (повнку або колективну) та знати чи ведеться у Вас журнал чи будь-який інший документ, по якому можна встановити конкретну працівницю, яка допустила помилку (продала товар по неправильній ціні тощо).

Загалом повідомляю наступне.

Стаття 130. Загальні підстави і умови матеріальної відповідальності працівників (КЗпПУ)

Працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків.

При покладенні матеріальної відповідальності права і законні інтереси працівників гарантуються шляхом встановлення відповідальності тільки за пряму дійсну шкоду, лише в межах і порядку, передбачених законодавством, і за умови, коли така шкода заподіяна підприємству, установі, організації винними протиправними діями (бездіяльністю) працівника. Ця відповідальність, як правило, обмежується певною частиною заробітку працівника і не повинна перевищувати повного розміру заподіяної шкоди, за винятком випадків, передбачених законодавством.

Стаття 132. Матеріальна відповідальність у межах середнього місячного заробітку

За шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку

Стаття 134. Випадки повної матеріальної відповідальності

Відповідно до законодавства працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної з їх вини підприємству, установі, організації, у випадках, коли:

1) між працівником і підприємством, установою, організацією відповідно до статті 135-1 цього Кодексу укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;

Стаття 136. Порядок покриття шкоди, заподіяної працівником

Покриття шкоди працівниками в розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, керівниками підприємств, установ, організацій та їх заступниками - за розпорядженням вищестоящого в порядку підлеглості органу шляхом відрахування із заробітної плати працівника.

Розпорядження власника або уповноваженого ним органу, або вищестоящого в порядку підлеглості органу має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди і звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається в порядку, передбаченому законодавством.

У решті випадків покриття шкоди провадиться шляхом подання власником або уповноваженим ним органом позову до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду.

Тобто, за фактом планової інвентаризації роботодавець повинен провести перевірку, встановити працівників вину у недостачі і лише, якщо вина буде доведена - матиме право притягнути їх до матеріальної відповідальності шляхом видання наказу про відрахування із їхньої заробітної плати в розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку.

Якщо даний наказ виданий без встановлення вини - його можуть оскаржити до КТС/суду.

Якщо між працівниками та рободавцем укладено договір про повну матеріальну відповідальність, то стягнути весь розмір недостачі він має право лише у судовому порядку, а не шляхом видання наказу про відрахування.

Всього доброго. Сподіваюсь, що Вам допоміг.

Договора о полной материальной ответственности есть с работниками. В двух словах в Вашей ситуации не посоветуешь :). Нужно проводить служебное расследование, брать пояснения сотрудников и уже потом принимать решение о привлечении к мат. ответственности.

вы подписывали договор о матответственности с работниками?

сотрудники были ознакомлены с должностной инструкцией ?

За шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку

{Частина перша статті 132 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1255-VII від 13.05.2014 }

Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається лише у випадках, зазначених у законодавстві

{Стаття 132 із змінами, внесеними згідно з Указами ПВР № 6237-10 від 21.12.83 , № 2444-11 від 27.06.86 ; Законом № 263/95-ВР від 05.07.95 }

Письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли вісімнадцятирічного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, який визначається Кабінетом Міністрів України.

{Кодекс доповнено статтею 135 - 1 згідно з Указом ПВР № 1616-09 від 24.12.76 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 263/95-ВР від 05.07.95 }